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Filterpalette verwenden

Mit Filtern können Sie Daten auf bestimmte MOVEit-Quellen (Server, Organisationen, Benutzernamen) einschränken. Sie können Filter in folgenden Bereichen einsetzen:

  1. Klicken Sie in der Palette auf die Registerkarte Filter.
  2. Im Drop-down-Menü „Filter“ können Sie die Art der anzuzeigenden MOVEit-Quelle auswählen: Server, Organisationen oder Benutzernamen.

    Die Quellenliste in der Palette wird anhand Ihrer Auswahl aktualisiert.

    Tipp: Überspringen Sie diesen Schritt, wenn die Daten von allen Servern, Organisationen und Benutzernamen, auf die Sie Zugriff haben, in die Vorlage aufgenommen werden sollen.

    Im Drop-down-Menü Filter können Sie die Art der anzuzeigenden MOVEit-Quelle auswählen: Server, Organisationen oder Benutzernamen. Die Quellenliste darunter wird anhand Ihrer Auswahl aktualisiert.

    Wenn Sie zum Beispiel den Filter Benutzernamen auswählen, zeigt die Quellenliste alle Benutzernamen aus Allen Organisationen im gesamten MOVEit-System an. Die Gesamtanzahl der Elemente in der Quellenliste wird neben dem ausgewählten MOVEit-Quellentyp angezeigt. Im Beispiel unten werden 18 Benutzernamen in der Liste angezeigt.

    Embedded OLE File Template, D75, H100

    Hinweis: Server ist standardmäßig als MOVEit-Quellentyp eingestellt. Alle MOVEit-Server, auf die Sie Zugriff haben, werden in der Liste der Server darunter angezeigt.

    Mit dem Suchfeld können Sie einen bestimmten Server, eine Organisation oder einen Benutzernamen in der Quellenliste finden, wenn diese eine große Anzahl von Elementen enthält (Sie können ein Sternchen als Platzhalter verwenden). Geben Sie einen Teil des Namens ein, um alle Ergebnisse mit dieser Suchzeichenfolge anzuzeigen.

    Wenn Sie nur Benutzernamen aus bestimmten Organisationen anzeigen möchten, klicken Sie auf Alle Organisationen, wählen Sie die gewünschten Organisationen aus und klicken Sie auf OK.

    Embedded OLE File Template, D75, H100

    In diesem Beispiel wurden nur zwei Organisationen ausgewählt. Die Quellenliste mit den Benutzernamen enthält jetzt nur noch 13 Elemente aus 2 Organisationen.

    Embedded OLE File Template, D75, H100

    Wenn Sie den Filter Organisationen auswählen, zeigt die Quellenliste alle Organisationen von Allen Servern im gesamten MOVEit-System an. Wenn Sie nur Organisationen von bestimmten Servern anzeigen möchten, klicken Sie auf Alle Server, wählen Sie die gewünschten Server aus und klicken Sie auf OK.

    Bedenken Sie, dass MOVEit-Quellen verschachtelt sind: Ein Server enthält Organisationen, die Benutzernamen enthalten.

    Embedded OLE File Template, D50, H100

    Sie können nur eine Ebene über dem aktuellen Filtertyp filtern. Sie können daher in der Liste beispielsweise keine Benutzernamen von bestimmten Servern anzeigen.

    Tipp: Sie können einen Filtertyp auch dann auswählen, wenn die Vorlage dieses Datenfeld nicht enthält. Beispiel: Sie können den Filter „Benutzernamen“ auch dann auswählen, wenn der resultierende Bericht das Feld „Benutzername“ nicht enthält.

    Tipp: Wenn ein Server, eine Organisation oder ein Benutzername nicht angezeigt wird, obwohl Sie wissen, dass er sich im System befindet, hat der MOVEit-Administrator diese ggf. erst vor Kurzem hinzugefügt. Melden Sie sich von Ipswitch Analytics ab und erneut an.

    Hinweis: Der Ipswitch Analytics-Server wird nur für Administratoren und System-Administratoren als Server-Option angezeigt.

    Sobald Sie die Quellenliste wie gewünscht angepasst haben, können Sie einzelne Quellen auswählen, die in die Vorlage aufgenommen werden sollen. Beachten Sie, dass nur Daten für diese MOVEit-Quellen in alle Berichte aufgenommen werden, die mit dieser Vorlage erstellt werden.

    Embedded OLE File Template, D75, H100

    Klicken Sie auf Alle auswählen, um alle Elemente in der Liste auszuwählen, oder auf Auswahl für alle aufheben, um die Auswahl aller Elemente aufzuheben. Wenn Sie keine Elemente auswählen, gelten alle Elemente als ausgewählt. Wenn Sie Elemente in der Liste auswählen, werden nur diese Elemente in die Vorlage aufgenommen. Nicht ausdrücklich ausgewählte Elemente werden blockiert.

    Warnung: Wenn Sie den Filter (Server, Organisation oder Benutzername) nach der Auswahl von Elementen in der Liste ändern, wird die ursprüngliche Auswahl verworfen.

    Hinweis: Wenn Daten für einen einzelnen Server, der in der Vergangenheit umbenannt wurde, erfasst werden sollen, müssen sowohl der alte als auch der neue Name im Filter ausgewählt werden.

    Mit dem Suchfeld oberhalb der Liste können Sie nach einem bestimmten Server, einer Organisation oder einem Benutzernamen in der Liste suchen (verwenden Sie ein Sternchen * als Platzhalter). Geben Sie einen Teil des Namens ein, um alle Ergebnisse mit dieser Suchzeichenfolge anzuzeigen. Diese Funktion ist hilfreich, wenn die Liste eine große Anzahl von Elementen enthält.

    Embedded OLE File Template, D75, H100