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Bibliotheksberichte anzeigen und verwalten

Die Bibliothek ist ein Speicherort für Berichte, die Sie in Ipswitch Analytics anzeigen, exportieren und analysieren können.

Ein Bericht enthält tatsächliche Daten, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums von mindestens einem MOVEit-Server erfasst wurden.

Die Liste enthält nur Bibliotheksberichte, auf die Ihnen Zugriff gewährt wird. Administratoren und Systemadministratoren können alle Berichte in der Bibliothek anzeigen, bearbeiten und löschen. Ein Ersteller, der Zugriff auf einen Bericht in der Bibliothek hat, kann die Eigenschaften (Zugriffsrechte, Name, Beschreibung) des Berichts bearbeiten und den Bericht aus der Bibliothek löschen.

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So fügen Sie Berichte zur Berichtbibliothek hinzu:

In der Bibliothek werden folgende Daten zu den einzelnen Berichten angezeigt. Klicken Sie auf einen Spaltenkopf, um die Berichte in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge zu sortieren.

Berichtname

Der Name des Berichts.

Art

Jeder Bericht hat einen Typ. Es gibt vier Arten von Berichten:

  • Übertragung: Übertragungsvorlagen erfassen die Datenübertragung (Uploads und Downloads) für MOVEit Transfer und MOVEit Automation, einschließlich Ad-hoc- und mobile Übertragungen. Übertragungsvorlagen werden auch für Daten aus Dateiübertragungen mittels E-Mail-Anhängen verwendet (diese Daten können durch die Ipswitch Analytics-Unterstützung für Microsoft Exchange erfasst werden).
  • Arbeitsablauf: Arbeitsablaufvorlagen erfassen nur Daten zu Arbeitsabläufen, Aufgaben und Schritten für MOVEit Automation.
  • Benutzerüberwachung: Benutzerüberwachungsvorlagen erfassen alle Vorgänge, die vom Benutzer auf MOVEit Transfer und Ipswitch Analytics ausgelöst wurden. Sie können zum Nachweis der Erfüllung von Vorschriften verwendet werden. In den Benutzerüberwachungsvorlagen wird erfasst, welcher Benutzer zu welchem Zeitpunkt auf das System zugegriffen hat und welche Vorgänge ausgeführt wurden. In den Benutzerüberwachungsvorlagen sind keine Systemvorgänge enthalten, sondern nur Aktionen, die von Benutzern ausgelöst wurden.
    Hinweis: Dateivorgänge in MOVEit Automation werden in den Benutzerüberwachungsberichten nicht erfasst, da Aufgaben keine vom Benutzer ausgelösten Vorgänge sind.
  • Sicherheit: Sicherheitsvorlagen erfassen fehlgeschlagene Anmeldeversuche und Benutzer-/IP-Sperren auf MOVEit Transfer und Ipswitch Analytics, um verdächtige Aktivitäten (d. h. eine zu große Anzahl fehlgeschlagener Zugriffsversuche) leichter aufdecken zu können.

Wenn nur ein bestimmter Berichttyp angezeigt werden soll, können Sie oberhalb der Tabelle einen Typ aus dem Drop-down-Menü auswählen.

Beschreibung

Eine kurze Beschreibung des Berichts.

Ersteller

Der Benutzer, der die Vorlage erstellt hat.

Erstellt

Das Datum und die Uhrzeit, zu der der Bericht erstellt wurde.

Details

Enthält Details zum Bericht.

  • ID: Eine Zahlen-ID, die jedem Bericht zugewiesen wird.
  • Einstellung „Öffentlichkeitsstatus“:
    • Öffentlich: Kann von allen Benutzern angezeigt werden.
    • Privat: Kann nur von dem Benutzer angezeigt werden, der den Bericht erstellt hat.
  • Aktualisierungszeitpunkt: Das Datum und die Uhrzeit, zu der die Berichteigenschaften zuletzt geändert wurden.
  • Aktualisiert von: Der letzte Benutzer, der die Berichteigenschaften bearbeitet hat (z. B. den Bericht unbenannt oder den Zugriff darauf geändert hat).

Mit dem Suchfeld können Sie nach beliebigen Elementen in den Berichten suchen. Sie können ein Sternchen (*) als Platzhalter bei der Suche verwenden.

Hinweis: Die Suche nach Begriffen innerhalb von übertragenen Paketen/Dateien ist nicht möglich.

Tipp: Geben Sie bei der Suche nach Uhrzeiten 16.30 statt ein.

Ersteller (und höhere Rollen) können eine Berichtzeile auswählen und den Bericht mit Löschen löschen.

Klicken Sie auf den Namen eines Berichts, um den Bericht zu öffnen und seine Inhalte anzuzeigen.

Der Zeitraum des Berichts wird oben rechts angezeigt.

Klicken Sie auf Ergebnisse exportieren, um den Bericht als PDF- oder CSV-Datei zu speichern. Die Datei wird im Webbrowser heruntergeladen.

Ersteller (und höhere Rollen) können mit Bericht analysieren die Vorlage, auf welcher der Bericht basiert, im Vorlageneditor öffnen. Sie können dort nach Bedarf Felder hinzufügen oder löschen, die Spaltenreihenfolge ändern, den Bericht mit einer neuen Konfiguration erneut ausführen und die neue Konfiguration ggf. als neue Vorlage speichern.

Zusätzliche Informationen:

Namen und Beschreibung eines Bibliotheksberichts bearbeiten
Zugriff auf Bibliotheksberichte steuern
Bibliotheksberichte exportieren
Bibliotheksberichte löschen