Zeitpläne erstellen

Tipp: Vor der Erstellung eines Zeitplans ist es sinnvoll, die Mitgliedschaften in den Benutzergruppen im Modul BENUTZER zu überprüfen. Aus der Zeitplanerstellung heraus haben Sie keinen Zugriff auf die Gruppenmitgliedschaften.

1. Öffnen Sie das Modul BERICHTE.
2. Sie haben zwei Möglichkeiten, einen Zeitplan zu erstellen:
   • Klicken Sie auf der Registerkarte Zeitpläne auf Erstellen und wählen Sie eine Vorlage aus der Drop-down-Liste aus.

     <oder>

   • Wählen Sie auf der Registerkarte Vorlagen die Vorlage aus, auf der der Zeitplan basieren soll, und klicken Sie auf Bericht planen
3. Das Dialogfenster „Zeitplan erstellen“ wird geöffnet. Geben Sie folgende Angaben an oder wählen Sie sie aus:
   • Name des Zeitplans. Der Name, der später in der Zeitplanliste angezeigt wird.
   • Zeitzone. Die aktuelle Zeitzone wird aufgeführt.
   • Berichtdatenzeitraum. Der Zeitraum für die Daten im Bericht. Die Zeiträume beziehen sich auf den Zeitpunkt, zu dem der Bericht ausgeführt wird.
   • Start (Zeitzone). Klicken Sie auf das Kalendersymbol, um ein Datum auszuwählen. Geben Sie in den Feldern für Stunden und Minuten eine Startzeit an.

     Wenn Sie das Datum löschen möchten, klicken Sie auf das Kalendersymbol und anschließend auf „Löschen“.

     Nachricht. Die Standardzeitzone ist GMT. Systemadministratoren können eine Standardzeitzone festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Standardzeitzone.

     • Wählen Sie keinen Startzeitpunkt, der in der Vergangenheit liegt. Dann wird der Zeitplan nicht ausgeführt.
     • Wenn der Zeitplan wiederholt ausgeführt werden soll (s. nächster Schritt), dürfen Sie nicht den 31. eines Monats als Startdatum auswählen.
   • Wiederholen. (Optional). Häufigkeit der Wiederholung. Die Standardeinstellung lautet „Aus (1x ausführen)“.

     Wenn Sie einen Wiederholungsmodus einrichten, müssen Sie auch das Ende des Zeitplans angeben:

     • Niemals: Der Zeitplan wird unendlich oft wiederholt.
     • An Datum: Geben Sie den letzten Kalendertag, an dem der Zeitplan ausgeführt werden soll, an.

       Hinweis: Wenn Sie den Zeitplan jetzt speichern, werden die Berichte nur in der Bibliothek abgelegt. Nur Sie, Administratoren und Systemadministratoren können den Bibliotheksbericht sehen.

4. Klicken Sie auf Einstellungen.

   Das Dialogfeld „Einstellungen für geplante Berichte“ wird angezeigt. Geben Sie folgende Angaben an:

   • Name des Berichts: Der vorgeschlagene Name entspricht dem Namen des Zeitplans. Sie können den Namen jedoch ändern. Der Name des Berichts wird in der Bibliothek angezeigt (falls er dort gespeichert wird) oder als Dateiname verwendet, wenn er als PDF- oder CSV-Anhang exportiert wird.
   • Optional: Wählen Sie ein Makro aus der Drop-down-Liste rechts neben dem Namen des Berichts aus, um den Namen des Berichts mit einem Zeitstempel zu versehen.
   • Beschreibung: Diese Beschreibung wird neben dem Namen des Berichts in der Bibliothek angezeigt.
   • Berichtart: Wählen Sie aus, wo der Bericht gespeichert werden soll. Sie müssen mindestens eine Berichtart auswählen. Sie können mehrere Berichtarten für den gleichen Zeitplan auswählen.
     • Bibliothek: Der Bericht wird an die Bibliothek gesendet.
     • PDF: Der Bericht wird als PDF-Anhang an E-Mail-Empfänger gesendet. Der Grenzwert für die maximale Anzahl an Zeilen gilt für den Bericht. Der Standardwert lautet 1000 Zeilen. Weitere Zeilen werden nicht im Bericht gespeichert.
     • CSV: Der Bericht wird als CSV-Anhang an E-Mail-Empfänger gesendet. Bei Zeitplänen, die nur als CSV-Datei gespeichert werden, ist die Zeilenanzahl unbeschränkt. Wenn Sie einen Bericht sowohl als PDF- als auch als CSV-Datei speichern, wird die maximale Zeilenanzahl auf beide Formate angewendet.

   Klicken Sie auf Speichern.

5. Klicken Sie auf Empfänger. Das Dialogfeld „Empfänger des geplanten Berichts“ wird angezeigt. Wählen Sie die Empfänger, Benachrichtigungen und die Sprache für die Benachrichtigungen und Anhänge aus.

   Wichtig: Wenn Sie keine Empfänger auswählen, wird der Bericht nur in der Bibliothek gespeichert. Hier haben nur Administratoren und Systemadministratoren darauf Zugriff. Empfänger erhalten den Bericht nur dann per E-Mail, wenn Sie Benachrichtigungen an alle Empfänger senden aktivieren.

   Empfängerarten:

   • Benutzer und Benutzergruppen: Diese Empfänger können den Bericht in der Bibliothek ansehen (falls er dort gespeichert wird). Wenn Benachrichtigungen an alle Empfänger senden aktiviert wurde, erhalten diese Empfänger eine E-Mail mit einem Link zum Bericht in der Bibliothek oder mit dem Bericht als Anhang im PDF- oder CSV-Format (je nach in Schritt 7 ausgewählter Berichtart). Warnung: Wenn Sie ein Ersteller sind, müssen Sie Ihren Benutzernamen bzw. Ihre Benutzergruppe hier angeben, andernfalls können Sie den Bericht nicht in der Bibliothek sehen. Administratoren und Systemadministratoren können alle Berichte in der Bibliothek jederzeit sehen.
   • Externe E-Mail-Adressen: Unter Auch andere Personen mit folgenden E-Mail-Adressen benachrichtigen können Sie weitere E-Mail-Adressen (mit Komma getrennt) eingeben. Wenn Benachrichtigungen an alle Empfänger senden aktiviert wurde, erhalten diese Empfänger eine E-Mail mit einem Link zum Bericht in der Bibliothek oder mit dem Bericht als Anhang im PDF- oder CSV-Format (je nach ausgewählter Berichtart). Hinweis: Wenn die E-Mail-Adresse nicht von Ipswitch Analytics erkannt wird, ist bei Links zur Bibliothek die Anmeldung bei Ipswitch Analytics notwendig.

   Die folgende E-Mail-Benachrichtigung zeigt einen Empfänger, der den Bericht als PDF- und CSV-Anhang sowie einen Link zum Bericht in der Bibliothek erhalten hat:

   

   Der Link führt zur Bibliothek. Hier kann der Empfänger nach dem Namen des Berichts aus der Betreffzeile der E-Mail suchen. In der Bibliothek werden nur jeweils die Berichte angezeigt, für die der jeweilige Empfänger über Berechtigungen verfügt.

   Regelsatz. Dieses Feld ist nur für Administratoren und Systemadministratoren verfügbar: Die Option „Regelsatz“ wird nur angezeigt, wenn bereits ein Regelsatz erstellt worden ist. For more information, see Regelsätze erstellen.

   Sie können optional einen Regelsatz auswählen, um festzulegen, welche MOVEit-Quellen Daten zum Bericht beitragen.

   Wichtig: Wenn in der Vorlage, auf der ein Zeitplan basiert, bereits Filtereinstellungen enthalten sind UND wenn Sie diesem Zeitplan einen Regelsatz zuweisen, enthält der Bericht nur MOVEit-Datenquellen, die durch beide Einstellungen zugelassen werden. Beispiel: Wenn der Vorlagenfilter nur Daten von den MOVEit-Servern A und B zulässt und der Zeitplan-Regelsatz nur Daten von den MOVEit-Servern B und C zulässt, enthält der erstellte Bericht nur Daten von Server B. Wenn die Vorlage des Zeitplans keine Filtereinstellungen enthält und der Ersteller des Zeitplans dem Zeitplan keinen Regelsatz zuweist, enthält der erstellte Bericht Daten von allen MOVEit-Quellen.

   Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie alle Empfänger eingegeben haben.

6. Klicken Sie erneut auf Speichern, um den Zeitplan zu speichern.

   Der Zeitplan wird in der Liste der Zeitpläne mit dem Status „ Geplant“ angezeigt.