E-Mail-Benachrichtigungen einrichten

Wenn Benutzer E-Mail-Benachrichtigungen empfangen sollen, sobald ein neuer Bericht bereitsteht, müssen zunächst die E-Mail-Benachrichtigungen konfiguriert werden.

1. Wählen Sie im Modul EINSTELLUNGEN die Registerkarte System aus.
2. Klicken Sie auf Benachrichtigungen.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren.

   

4. Geben Sie folgende Angaben ein:
   • Hostname: Der Hostname oder die IP-Adresse des SMTP-Servers. Über diesen Server werden abgehende E-Mails versendet. Beispiel: smtptest.ipswitch.com oder 192.168.1.1.
   • Port: Die Standardeinstellung lautet 25.
   • Authentifizierung aktivieren: Dieses Kontrollkästchen muss für E-Mail-Benachrichtigungen aktiviert werden.
   • Benutzername und Kennwort: Die Anmeldedaten für den SMTP-Server.
   • STARTTLS aktivieren: STARTTLS ist ein beliebtes Protokoll für die Kommunikation mit dem SMTP-Server. Die meisten modernen SMTP-Server unterstützen dieses Protokoll, da es den gleichen Port für die Verschlüsselung verwenden kann. Wenn STARTTLS aktiviert und keine Socket-Factory angegeben wurde, wird MailSSLSocketFactory verwendet. Geben Sie folgende Werte ein, wenn „STARTTLS aktivieren“ aktiviert wurde.
     • Vertrauenswürdige Hosts für SSL-Verbindung: Geben Sie den Hostnamen oder die IP-Adresse der Hosts ein, die Sie als vertrauenswürdig einstufen. Platzhalter können verwendet werden (mit „*“ wird allen Hosts vertraut). Trennen Sie mehrere Hosts mit Leerzeichen.
     • Zeitüberschreitung für Socketverbindung in Millisekunden: Der Standardwert ist 10.000, bei langsamen Netzwerken empfiehlt sich ein höherer Wert.
     • Zeitüberschreitung für Socket-I/O in Millisekunden: Der Standardwert ist 30.000, bei langsamen Netzwerken empfiehlt sich ein höherer Wert.
   • HTML-E-Mails aktivieren (optional): E-Mail-Benachrichtigungen werden im HTML-Format versendet. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht aktiviert wird, werden E-Mails im Nur-Text-Format versendet.
   • Absender-E-Mail-Adresse: Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, über die Benachrichtigungen versendet werden.

     Hinweis: Folgende E-Mail-Clients werden unterstützt: Gmail, Microsoft Outlook und Apple Mail.

5. Klicken Sie auf Speichern.

   Mit Zurücksetzen können Sie die Standardeinstellungen für die Benachrichtigungen wiederherstellen.

   Hinweis: Wenn die Schaltfläche „Speichern“ nicht aktiv ist, überprüfen Sie, ob alle Felder im vorigen Schritt ausgefüllt wurden.

E-Mail-Beispiele:

HTML-E-Mail:

Nur-Text-E-Mail:

Nächster Schritt: Regelsätze erstellen