Speicher für das Exchange-Postfach von Ipswitch Analytics verwalten

Verwendung der Ordner des Ipswitch Analytics-Exchange-Postfachs durch die Ipswitch Analytics-Unterstützung für Exchange.  

Die Ipswitch Analytics-Exchange-Transportregel identifiziert die E-Mails, die die darin festgelegten Bedingungen erfüllen.  Wenn eine E-Mail identifiziert wird, erstellt die Transportregel einen Exchange-Vorfallsbericht und speichert ihn im Ordner Posteingang des Exchange-Postfachs von Ipswitch Analytics. Der Ipswitch Analytics-Exchange-Agent sucht im Ordner Posteingang nach zu verarbeitenden Elementen.

Wenn der Ipswitch Analytics-Exchange-Agent eine Verbindung herstellt und Elemente im Posteingang erkennt, verschiebt er eine bestimmte Anzahl davon in den Ordner Ipswitch_Processing. Die Elemente in diesem Ordner werden verarbeitet; die entsprechenden Metadaten zu Dateiübertragungen mittels E-Mail-Anhängen werden an den Ipswitch Analytics-Server übermittelt. Nach der Übermittlung der Metadaten löscht der Ipswitch Analytics-Exchange-Agent die verarbeiteten Elemente aus dem Ordner Ipswitch_Processing. Alle Elemente, bei denen Verarbeitungsfehler auftreten, werden in den Ordner Ipswitch_Error verschoben.

Wenn Elemente dauerhaft aus dem Exchange-Postfach gelöscht werden, werden sie in einen ausgeblendeten Ordner Wiederherstellungselemente verschoben. Hier werden dauerhaft gelöschte Elemente von Exchange 2013 gespeichert, bis der Aufbewahrungszeitraum für gelöschte Elemente erreicht wird.  Der Hintergrundprozess Postfachassistent für Microsoft Exchange 2013 löscht Elemente aus dem Ordner Wiederherstellungselemente. Nachdem die Elemente aus dem Ordner Wiederherstellungselemente gelöscht wurden, werden sie physisch aus dem System gelöscht und nehmen keinen Speicherplatz mehr in der Postfachdatenbank ein.

• So überprüfen Sie den aktuellen Speicherplatzverbrauch des Exchange-Postfachs von Ipswitch Analytics:
  • Öffnen Sie die Exchange-Verwaltungsshell als Administrator. Führen Sie folgendes Get-MailboxFolderStatistics-Cmdlet aus:

    Get-MailboxFolderStatistics "IpswitchAnalytics" -FolderScope All | Format-Table Name, FolderAndSubfolderSize, ItemsInFolderAndSubfolders -Auto

Beispiel:

Das Beispiel zeigt die Statistiken für den Postfachordner für das Exchange-Postfach von Ipswitch Analytics.  Es zeigt ein problemfreies Ipswitch Analytics-Exchange-System.  

• Ordner Posteingang. Die kleine Anzahl von Elementen und die geringe Größe des Posteingangs (19 Elemente, 1,209 MB) zeigt an, dass der Ipswitch Analytics-Exchange-Agent das Aufkommen eingehender Vorfallsberichte von Exchange mühelos bewältigt.  
• Ordner Ipswitch_Processing. Wenn der Ordner leer ist, befindet sich das System zwischen Verarbeitungszyklen. 
• Ordner Ipswitch_Error. Dieser Ordner ist leer.
• Ordner Wiederherstellungselemente. Zeigt die Anzahl und Größe der Elemente an, die seit der letzten Verarbeitung des Ipswitch Analytics-Exchange-Postfachs durch den Postfachassistenten von Microsoft Exchange 2013 vom Ipswitch Analytics-Exchange-Agent verarbeitet wurden (40.500 Elemente, 5,129 GB).  
• Ordner Löschvorgänge. Ein Unterordner des Ordners Wiederherstellungselemente. Gelöschte Elemente werden in diesen Ordner verschoben. Die Anzahl und Größe, die für diese beiden Ordner ausgegeben werden, beziehen sich auf den gleichen Satz gelöschter Elemente.  Die ausgegebene Größe und Anzahl der Elemente sollte gleich sein.

  

Aufbewahrung gelöschter Elemente

Die Aufbewahrungsdauer gelöschter Elemente für das Exchange-Postfach von Ipswitch Analytics muss auf „0“ Tage gestellt werden.  Dadurch löscht der Ordnerassistent von Microsoft Exchange 2013 alle Elemente im Ordner Wiederherstellungselemente bei jeder Verarbeitung des Ipswitch Analytics-Exchange-Postfachs.

• So überprüfen Sie, ob die Aufbewahrungsdauer gelöschter Elemente für das Ipswitch Analytics-Exchange-Postfach auf „0“ Tage gestellt wurde:
  • Öffnen Sie die Exchange-Verwaltungsshell als Administrator. Führen Sie folgendes Get-Mailbox-Cmdlet aus:

    Get-Mailbox "IpswitchAnalytics" | Format-List -Property RetainDeletedItemsFor

  Beispiel: In der Abbildung wird gezeigt, dass das Exchange-Postfach von Ipswitch Analytics ordnungsgemäß so konfiguriert wurde, dass Elemente 0 Tage lang aufbewahrt werden.

  

Zeitplan des Postfachassistenten

Der Zeitplan für den Postfachassistenten von Microsoft Exchange 2013 in der Exchange-Umgebung stellt sicher, dass die Speicherkapazität des Exchange-Postfachs von Ipswitch Analytics nicht überschritten wird.  Wenn der Ordner Wiederherstellungselemente die konfigurierte Kapazität erreicht hat, verhindert Exchange 2013, dass der Exchange-Agent von Ipswitch Analytics verarbeitete Elemente aus dem Ordner Ipswitch_Processing löscht. Wenn keine Elemente aus dem Ordner  Ipswitch_Processing verschoben werden können, kann der Ipswitch Analytics-Exchange-Agent die Anzahl der Elemente im Postfach nicht reduzieren. Dadurch sammeln sich Elemente im  Posteingang an. Wenn das Exchange-Postfach von Ipswitch Analytics das für den Posteingang konfigurierte Kontingent erreicht, lehnt Exchange neue Elemente, die für das Exchange-Postfach von Ipswitch Analytics bestimmt sind, ab. Diese abgelehnten Elemente gehen verloren.

In der Standardeinstellung des Postfachassistenten von Microsoft Exchange 2013 ist der Zeitplan auf einen Tag gesetzt.

In Exchange 2013 ist der Assistent für verwaltete Ordner ein Assistent mit Drosselfunktion. Assistenten mit Drosselfunktion werden immer ausgeführt und müssen nicht geplant werden. Die von ihnen genutzten Systemressourcen können gedrosselt werden. Der Assistent für verwaltete Ordner kann so konfiguriert werden, dass alle Postfächer auf einem Postfachserver innerhalb eines bestimmten Zeitraums verarbeitet werden (auch Arbeitszyklus genannt). In der Standardeinstellung ist der Arbeitszyklus auf einen Tag gesetzt. Referenzen: Microsoft TechNet.

• So prüfen Sie die Konfiguration von ManagedFolderWorkCycle (Arbeitszyklus für verwaltete Ordner) des Postfachservers
  • Öffnen Sie die Exchange-Verwaltungsshell als Administrator. Führen Sie folgendes Get-MailboxServer-Cmdlet aus:

    Get-MailboxServer | Format-Table Name,ManagedFolderWorkCycle* -Auto

  Beispiel: In der Abbildung wird gezeigt, dass der Postfachassistent von Microsoft Exchange 2013 zur Verarbeitung aller Postfächer innerhalb eines Tages konfiguriert ist.

  Roter Pfeil: Der Arbeitszyklus für verwaltete Ordner ist zur Verarbeitung aller Postfächer auf diesem Postfachserver innerhalb eines Tages konfiguriert.

  

Serverweite Konfiguration

Die Konfiguration von ManagedFolderWorkCycle gilt auf dem gesamten Exchange-Postfachserver.  

Vorsicht: Wenn die Konfiguration von „ManagedFolderWorkCycle“ für das Exchange-Postfach von Ipswitch Analytics angepasst wird, sind davon auch andere Exchange-Postfächer auf dem Exchange-Postfachserver betroffen. Daher wird dies nicht empfohlen. 

Der Postfachassistent von Microsoft Exchange 2013 kann für ein bestimmtes Postfach ausgeführt werden, indem das Cmdlet „Start-ManagedFolderAssistant“ ausgeführt wird.  Wenn der Postfachassistent von Microsoft Exchange 2013 für das Exchange-Postfach von Ipswitch Analytics häufiger ausgeführt werden muss, kann es sinnvoll sein, das Cmdlet „Start-ManagedFolderAssistant“ mit dem Windows-Planer zu planen.

• So führen Sie den Postfachassistenten für ein bestimmtes Postfach aus:
  • Öffnen Sie die Exchange-Verwaltungsshell als Administrator. Führen Sie folgendes Get-MailboxServer-Cmdlet aus:

    Start-ManagedFolderAssistant "IpswitchAnalytics"

  Beispiel: Die Abbildung zeigt die Statistiken für den Postfachordner des Exchange-Postfachs von Ipswitch Analytics, nachdem Start-ManagedFolderAssistant für das Exchange-Postfach von Ipswitch Analytics ausgeführt wurde.

  Die roten Pfeile zeigen die Wiederherstellungselemente und die Löschvorgänge.