Gestion du stockage de la boîte aux lettres Exchange Ipswitch Analytics

Comment sont utilisés les dossiers de la boîte aux lettres Exchange Ipswitch Analytics par la prise en charge Exchange Ipswitch Analytics.  

La règle de transport Exchange Ipswitch Analytics identifie les e-mails qui répondent à ses conditions prédéfinies.  Lorsqu'un e-mail est identifié, la règle de transport crée un Rapport d'incident Exchange et le place dans le dossier Boîte de réception de la boîte aux lettres Exchange Ipswitch Analytics. L'agent Exchange Ipswitch Analytics recherche des éléments à traiter dans le dossier Boîte de réception.

Lorsque l'agent Exchange Ipswitch Analytics se connecte et trouve les éléments dans le dossier Boîte de réception, il déplace certains d'entre eux dans le dossier Ipswitch_Processing. Les éléments présents dans ce dossier sont traités et les métadonnées de transfert de fichiers par pièce jointe d'e-mail qui leurs sont attribuées sont envoyées au serveur Ipswitch Analytics. Une fois les métadonnées envoyées, l'agent Exchange Ipswitch Analytics supprimer les éléments traités du dossier Ipswitch_Processing. Tous les éléments qui provoquent une erreur de traitement sont déplacés vers le dossier Ipswitch_Error.

Lorsque des éléments sont définitivement supprimés d'une boîte aux lettres Exchange, ils sont déplacés vers le dossier masqué Éléments récupérables. Exchange 2013 conserve à cet emplacement les éléments définitivement supprimés jusqu'à expiration de la période de rétention associée.  Le processus en arrière-plan Assistant de boîtes aux lettres Microsoft Exchange 2013 se charge de supprimer les éléments du dossier Éléments récupérables. Une fois un élément supprimé du dossier Éléments récupérables, il est physiquement effacé du système et n'utilise plus d'espace dans la base de données de boîte aux lettres.

• Pour vérifier l'utilisation actuelle de l'espace de stockage de la boîte aux lettres Exchange Ipswitch Analytics.
  • Ouvrez l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell en tant qu'administrateur et exécutez l'applet de commande Get-MailboxFolderStatistics suivante :

    Get-MailboxFolderStatistics "IpswitchAnalytics" -FolderScope All | Format-Table Name, FolderAndSubfolderSize, ItemsInFolderAndSubfolders -Auto

Exemple

L'exemple montre les statistiques des dossiers de boîte aux lettres pour la boîte aux lettres Exchange Ipswitch Analytics.  Ces valeurs indiquent un système Exchange Ipswitch Analytics sain.  

• Dossier Boîte de réception. Le faible nombre d'éléments et la petite taille du dossier Boîte de réception (19 éléments, 1,209 Mo) indiquent que l'agent Exchange Ipswitch Analytics n'a pas de difficultés à traiter le volume entrant de rapports d'incident Exchange.  
• Dossier Ipswitch_Processing. Ce dossier est vide, ce qui indique que le système se trouve entre deux cycles de traitement.  
• Dossier Ipswitch_Error. Ce dossier est vide
• Dossier Éléments récupérables. Indique le nombre et la taille des éléments traités (40 500 éléments, 5,129 Go) par l'agent Exchange Ipswitch Analytics depuis le dernier traitement de la boîte aux lettres Exchange par l'assistant de boîtes aux lettres Microsoft Exchange 2013 Ipswitch Analytics.  
• Dossier Suppressions. Ceci est un sous-dossier du dossier Éléments récupérables. Les éléments supprimés sont effectivement déplacés dans ce dossier. La taille et le nombre rapportés par ces deux dossiers représentent le même ensemble d'éléments supprimés.  La taille et le nombre d'éléments rapportés seront les mêmes.

  

Rétention des éléments supprimés

Le nombre de jours de rétention des éléments supprimés de la boîte aux lettres Exchange Ipswitch Analytics est de '0'.  Ce paramètre informe l'assistant de dossier Microsoft Exchange 2013 qu'il doit supprimer tous les éléments présents dans le dossier Éléments récupérables à chaque traitement de la boîte aux lettres Exchange Ipswitch Analytics.

• Pour vérifier que la période de rétention des éléments supprimés de la boîte aux lettres Exchange Ipswitch Analytics est réglée sur '0' jour.
  • Ouvrez l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell en tant qu'administrateur et exécutez l'applet de commande Get-Mailbox suivante :

    Get-Mailbox "IpswitchAnalytics" | Format-List -Property RetainDeletedItemsFor

  Exemple : La figure indique que la boîte aux lettres Exchange Ipswitch Analytics est configurée pour conserver les éléments supprimés pendant 0 jour.

  

La fréquence de l'assistant de boîte aux lettres

La fréquence de l'assistant de boîtes aux lettres Microsoft Exchange 2013 de votre installation joue un rôle important pour s'assurer que la boîte aux lettres Exchange Ipswitch Analytics respecte la configuration de capacité de stockage.  Si le dossier Éléments récupérables atteint la capacité configurée, Exchange 2013 empêchera l'agent Exchange Ipswitch Analytics de supprimer des éléments traités du dossier Ipswitch_Processing . L'incapacité de déplacer des éléments du dossier  Ipswitch_Processing empêche l'agent Exchange Ipswitch Analytics de diminuer le nombre d'éléments de la boîte aux lettres. Ceci entraîne l'accumulation des éléments dans le dossier  Boîte de réception . Si la boîte aux lettres Exchange Ipswitch Analytics atteint le quota défini pour la 'Boîte de réception', Exchange rejettera les nouveaux éléments destinés à la boîte aux lettres Exchange Ipswitch Analytics. Ces éléments rejetés  seront perdus.

La fréquence par défaut de l'assistant de boîtes aux lettres Microsoft Exchange 2013 est de un jour.

Dans Exchange 2013, l'Assistant Dossier géré est un assistant basé sur des limitations. Ces assistants s'exécutent en permanence et n'ont pas besoin d'être planifiés. Les ressources système qu'ils peuvent consommer sont limitées. Vous pouvez configurer l'Assistant Dossier géré pour qu'il traite toutes les boîtes aux lettres d'un serveur pendant une période déterminée (appelée cycle de travail). Par défaut, le cycle de travail est fixé à un jour. Référence : Microsoft TechNet.

• Pour vérifier la configuration du paramètre ManagedFolderWorkCycle du serveur de boîte aux lettres
  • Ouvrez l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell en tant qu'administrateur et exécutez l'applet de commande Get-MailboxServer suivante :

    Get-MailboxServer | Format-Table Name,ManagedFolderWorkCycle* -Auto

  Exemple : La figure indique que l'assistant de boîtes aux lettres Microsoft Exchange 2013 est configuré pour traiter toutes les boîtes aux lettres sur une période d'une journée.

  Flèche rouge : Le paramètre ManagedFolderWorkCycle est configuré pour traiter toutes les boîtes aux lettres sur une période de 1 journée.

  

Configuration générale au serveur

La configuration du paramètre  ManagedFolderWorkCycle est générale au serveur de boîte aux lettres Exchange.  

Attention : Modifier la valeur de ManagedFolderWorkCycle pour la boîte aux lettres Exchange Ipswitch Analytics affecte les autres boîtes aux lettres Exchange hébergées sur le serveur Exchange. Cette opération est déconseillée.  

L'assistant de boîtes aux lettres Microsoft Exchange 2013 peut s'exécuter sur une boîte aux lettres spécifiques en exécutant l'applet de commande Start-ManagedFolderAssistant.  Si vous avez besoin que l'assistant de boîtes aux lettres Microsoft Exchange 2013 s'exécute plus fréquemment sur la boîte aux lettres Exchange Ipswitch Analytics, envisagez de planifier l'exécution de l'applet de commande Start-ManagedFolderAssistant avec le planificateur de tâches Windows.

• Pour exécuter l'assistant de boîte aux lettres sur une boîte en particulier :
  • Ouvrez l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell en tant qu'administrateur et exécutez l'applet de commande Start-ManagedFolderAssistant suivante :

    Start-ManagedFolderAssistant "IpswitchAnalytics"

  Exemple : La figure indique les statistiques d'utilisation du dossier de boîte aux lettres Exchange Ipswitch Analytics après exécution de Start-ManagedFolderAssistant pour la boîte aux lettres Exchange Ipswitch Analytics.

  Les flèches rouges indiquent les Éléments récupérables et les Suppressions.