Les profils d'affichage permettent aux administrateurs de régler l'aspect général de l'interface Web pour leur organisation sur un serveurMOVEit Transfer. Un profil d'affichage est constitué d'un nom et d'un jeu d'options. Les administrateurs peuvent attribuer un profil d'affichage à une classe d'utilisateur (Ad Hoc Transfer Only (Ad Hoc Transfer uniquement), Guest/Anonymous User (Utilisateur invité/anonyme), Power User (Utilisateur chevronné), Temporary User, User (Utilisateur temporaire, Utilisateur)) ou aux groupes individuels, auquel cas les membres du groupe se verront attribuer le profil d'affichage. Lorsqu'un utilisateur avec un profil d'affichage attribué se connecte à l'interface Web MOVEit Transfer, la page contient des éléments spécifiés par ce profil d'affichage.
Le profil Guest/Anonymous (Invité/Anonyme) contrôle ce qui est affiché sur la page Sign on (Connexion) pour les utilisateurs qui ne sont pas authentifiés. Les options de profil d'affichage qui n'affectent pas la page Sign on (Connexion) sont ignorés.
Page de paramétrage des profils d'affichage
La page de paramétrage des Display Profiles (Profils d'affichage) est constituée de deux parties. La première partie, intitulée Edit User Class Display Profiles (Modifier les profils d'affichage des classes d'utilisateurs), permet à l'administrateur d'attribuer plusieurs profils d'affichage à chacune des quatre classes d'utilisateurs disponibles. Par défaut, le profil de nom de classe est sélectionné pour chaque classe d'utilisateur. Les profils d'affichage existants peuvent être sélectionnés pour chaque classe d'utilisateur dans le menu déroulant Classe. Cliquer sur Update Profiles (Mettre à jour les profils) valide les modifications d'attribution du profil d'affichage.
La deuxième partie, intitulée Display Profiles (Profils d'affichage), répertorie les profils d'affichage de l'organisation. Chaque profil peut être modifié ou supprimé, et de nouveaux profils peuvent être ajoutés. Les paramètres dans Default Profile (Profil par défaut) se trouvent sur la page Add New Profile (Ajouter un nouveau profil). La page commence avec les options de profil par défaut sélectionnées. Les options de profil par défaut ne peuvent pas être modifiées.
Si un profil d'affichage est actuellement attribué à une ou plusieurs classes d'utilisateurs, ces classes d'utilisateurs sont réinitialisées de manière à utiliser le Default Profile (Profil par défaut).
Options de profil d'affichage
Chaque profil d'affichage doit avoir un nom. Il s'agit du nom répertorié dans les deux sections de la page de paramétrage Display Profiles (Profils d'affichage). Le nom du nouveau profil d'affichage doit être sélectionné pour exprimer les permissions et les restrictions dudit profil. Les noms tels que Messaging Only Profil (Profil de messagerie uniquement) ou Advanced Views By Default (Affichages avancés par défaut) sont de bons choix. Les noms tels que Profile 1 (Profil 1) ou User Profil (Profil utilisateur) sont moins souhaitables. Le nom du profil peut être modifié après la création sans affecter les utilisateurs auxquels le profil est attribué.
Il existe six sections d'options disponibles dans un profil d'affichage.
Options de page d'accueil
Ces options contrôlent quels éléments l'utilisateur peut voir sur sa Page d'accueil. Il s'agit normalement de la première page qu'un utilisateur voit lorsqu'il se connecte au système MOVEit Transfer.
Display the default folder (Afficher le dossier par défaut) : Lorsque cette option est activée, l'utilisateur voit une liste de sous-dossiers et de fichiers dans son dossier par défaut à la place de la liste de nouveaux fichiers (le dossier par défaut est généralement le dossier personnel de l'utilisateur). Lorsque cette option est désactivée, l'utilisateur voit une liste de nouveaux fichiers disponibles dans tous les dossiers. Disabled in Default Profile. (Désactivée dans le profil par défaut.)
Display the package inbox (Afficher la boîte aux lettres des paquets reçus) : Lorsque cette option est activée, l'utilisateur voit la boîte Inbox (Réception), qui affiche une liste des paquets que l'utilisateur a reçus, et la section Package Actions (Actions de paquet). Les nouveaux fichiers ou le dossier (personnel) par défaut ne sont pas affichés. Disabled in Default Profile. (Désactivée dans le profil d'affichage.)
Display the Home page with the following options (Afficher la page d'accueil avec les options suivantes) : Lorsque cette option est activée, affiche les sections comme défini dans les options suivantes :
Display "Recent Downloads" section (Afficher la section « Téléchargements récents ») : Lorsque cette option est activée, une section Recent Downloads (Téléchargements récents) apparaît sur la page Home (Accueil). Lorsque vous cliquez sur View Recent Downloads (Afficher les téléchargements récents), une page s'ouvre et affiche les Files without Integrity Check (Fichiers sans contrôle d'intégrité) ainsi que les Files with Integrity Check (Fichiers avec contrôle d'intégrité) récemment téléchargés. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Présentation de la fonction Téléchargements récents.
Afficher les sections Browse Folders/New Files and Upload File(s) Now (Parcourir les dossiers/nouveaux fichiers et Charger le(s) fichier(s) maintenant) : Lorsque cette option est activée, affiche la section Browse Folder/New Files (Parcourir le dossier/les nouveaux fichiers), qui répertorie les dossiers d'utilisateurs et tous les nouveaux fichiers chargés dans ces dossiers, et affiche également la section Upload File(s) Now (Charger les fichiers maintenant), à partir de laquelle un utilisateur peut commencer à charger un fichier. Enabled in Default Profile (Activée dans le profil par défaut).
Within the "Browse Folders/New Files" section, display the contents of the default folder instead of new files (Dans la section « Parcourir les dossiers/nouveaux fichiers », afficher les contenus du dossier par défaut à la place des nouveaux fichiers) : Lorsque cette option est activée, les utilisateurs peuvent directement afficher les fichiers qui leurs sont disponibles, et également commencer à charger un fichier.
Display Packages Sections (Afficher les sections Paquets) : Lorsque cette option est activée, affiche la section Packages (Paquets), qui répertorie tous les nouveaux paquets reçus par l'utilisateur, et affiche la section Packages Action (Action de paquets) à partir de laquelle l'utilisateur peut envoyer un nouveau paquet et gérer son carnet d'adresses. Enabled in Default Profile (Activée dans le profil par défaut).
Within the Packages Sections, display the contents of the packages inbox instead of new packages (Dans les sections Paquets, afficher les contenus des paquets reçus à la place des nouveaux paquets) : Lorsque cette option est activée, les utilisateurs peuvent directement afficher les paquets qui leurs sont disponibles, et également commencer à composer de nouveaux paquets. Lorsque cette option est désactivée, les sections n'apparaissent pas. Disabled in Default Profile (Désactivée dans le profil par défaut).
Options de compte
Ces options traitent des liens que les utilisateurs peuvent voir, selon la modification de leurs options de compte, ce qui inclut l'adresse e-mail et le mot de passe de compte.
Display "My Account" Link (Afficher le lien « Mon compte ») : Lorsque cette option est activée, l'utilisateur voit un lien My Account (Mon compte) à droite de sa barre utilisateur, à côté du lien Sign Out (Déconnexion). Cliquer sur ce lien ouvre la page My Account (Mon compte), autorisant l'utilisateur à modifier plusieurs paramètres de son compte. Lorsque cette option est désactivée, le lien My Account (Mon compte) n'apparaît pas. Enabled in Default Profile (Désactivée dans le profil par défaut).
Display Notification Settings (Afficher les paramètres Notification) : Lorsque cette option est activée, la page Account Options (Options de compte) contient une section permettant à l'utilisateur de modifier l'adresse e-mail de son compte. Lorsque cette option est désactivée, la section n'apparaît pas. Si l'option Display My Account Link (Afficher le lien Mon compte) est désactivée, elle n'a aucun effet. Enabled in Default Profile (Activée dans le profil par défaut).
Display Language Selection (Afficher la sélection de la langue) : Lorsque cette option est activée pour le profil de classe Guest/Anonymous User (Utilisateur invité/anonyme) sélectionné, tous les utilisateurs ont accès aux liens sur la page Sign On (Connexion) pour modifier leur langue. Cette option affecte tous les utilisateurs finals, pas uniquement les utilisateurs invités. (Pour la classe Administrateur, les liens n'ont pas d'effet au-delà de la page Sign On (Connexion).) Lorsque cette option est désactivée pour le profil de classe Guest/Anonymous User (Utilisateur invité/anonyme) les liens de la page Sign On (Connexion) ne sont pas affichés.
Enabled in the default Guest/Anonymous User Profile (Activé dans le profil utilisateur/anonyme par défaut). Lorsque cette option est activée pour tous les autres profils de classe utilisateur, ces utilisateurs ont accès à l'option de sélection sur la page My Account (Mon compte), et à la page Change Language... (Modifier la langue) si, après s'être connectés, ils utilisent une langue différente de celle répertoriée dans leur profil. Lorsque cette option est désactivée pour les autres profils utilisateur, ni l'option de sélection de la page My Account (Mon compte) ni la page Change Language... (Modifier la langue) ne s'affiche pour les utilisateurs concernés. Enabled in Default Profile (Activée dans le profil par défaut).
Navigation globale
Ces options contrôlent les liens et les sections qu'un utilisateur voit dans la section de navigation gauche de l'interface Web.
Display Global Navigation (Afficher la navigation globale) : Lorsque cette option est désactivée, la section de navigation gauche n'apparaît pas pour l'utilisateur. Dans ce cas, les autres options de la section n'ont aucun effet. Enabled in Default Profile (Activée dans le profil par défaut).
Display "Packages" Link (Afficher le lien « Paquets ») : Lorsque cette option est activée, un lien Packages (Paquets) apparaît si la fonction Ad Hoc Transfer est autorisée et activée pour l'organisation. Lorsque cette option est désactivée, le lien n'apparaît pas même si Ad Hoc Transfer est activé. Enabled in Default Profile (Activée dans le profil par défaut).
Display "Folders" Link (Afficher le lien « Dossiers ») : Lorsque cette option est activée, un lien Folders (Dossiers) apparaît, il redirige vers la liste des dossiers racines. Les sections Find Files (Trouver des fichiers) et Go To Folders (Aller aux dossiers) apparaissent, permettant à l'utilisateur de chercher un fichier sur le système, et d'être redirigé directement à un dossier sélectionné. Lorsque cette option est désactivée, les sections Find Files (Trouver des fichiers) et Go To Folders (Aller aux dossiers) n'apparaissent pas. Enabled in Default Profile (Activée dans le profil par défaut).
Display "Logs" Link (Afficher le lien « Journaux ») : Lorsque cette option est activée, un lien Logs (Journaux) apparaît, il redirige vers la page d'affichage du journal d'audit. Lorsque cette option est désactivée, le lien n'apparaît pas. Enabled in Default Profile (Activée dans le profil par défaut).
Display "Find" Section (Afficher la section « Trouver ») : Lorsque cette option est activée, une section contenant les options Find File/Folder (Trouver un fichier/dossier), Find User (Trouver un utilisateur), et Go To Folder (Aller au dossier) s'affiche (une ou plusieurs options peuvent ne pas apparaître selon les droits d'utilisateur et de dossier). Enabled in Default Profile (Activée dans le profil par défaut).
Display "Need Help?" (Afficher « Besoin d'aide ? ») Section : Lorsque cette option est activée, la section Need Help (Besoin d'aide) s'affiche, contenant le lien Online Manual (Manuel en ligne), le lien Tech Support (Assistance technique), et, s'il est configuré, le lien d'aide personnalisée. Lorsque cette option est désactivée, la section n'apparaît pas, et l'option suivante n'a aucun effet. Enabled in Default Profile (Activée dans le profil par défaut).
Display "Online Manual" Link (Afficher le lien « Manuel en ligne ») : Lorsque cette option est activée, un lien Online Manual (Manuel en ligne) est inclus dans la section Need Help (Besoin d'aide). Ce lien ouvre une copie du manuel en ligne dans une fenêtre séparée (javascript est obligatoire pour cette opération).
Options de liste de fichiers
Ces options contrôlent ce qui est affiché dans les différentes listes de fichiers disponibles pour l'utilisateur, ainsi que les listes de fichiers affichées par défaut.
Display "ID" Column (Afficher la colonne « ID ») : Lorsque cette option est activée, la page des listes de dossiers et de fichiers de base inclut une colonne qui indique l'ID de chaque dossier et fichier. Lorsque cette option est désactivée, la colonne n'apparaît pas. Cette option n'a aucun effet lors de l'affichage de la page de listes de fichiers dans un dossier Webpost, puisque les Webposts sont reconnus par leur ID uniquement. Disabled in Default Profile (Désactivée dans le profil par défaut).
Display "Created" Column (Afficher la colonne « Créé ») : Lorsque cette option est activée, la page des listes de dossiers et de fichiers de base inclut une colonne qui indique la date et l'heure de création de chaque dossier et de chargement de chaque fichier. Lorsque cette option est désactivée, la colonne n'apparaît pas. Enabled in Default Profile (Activée dans le profil par défaut).
Display "Creator" Column (Afficher la colonne « Créateur ») : Lorsque cette option est activée, la page des listes de dossiers et de fichiers de base inclut une colonne qui indique le nom de l'utilisateur qui a créé chaque dossier ou chargé chaque fichier.
Display "Size/Contents" Column (Afficher la colonne « Taille/Contenus » : Lorsque cette option est activée, la page des listes de dossiers et de fichiers de base inclut une colonne qui indique le nombre de sous-dossiers et de fichiers dans chaque dossier, ainsi que la taille de chaque fichier. Lorsque cette option est désactivée, la colonne n'apparaît pas. Disabled in Default Profile (Désactivée dans le profil par défaut).
Display "Action" Column (Afficher la colonne « Action ») : Lorsque cette option est activée, la page des listes de dossiers et de fichiers de base inclut une colonne fournissant des liens pour exécuter différentes actions sur chaque dossier et fichier. Les liens disponibles dépendent des droits de l'utilisateur sur le dossier et incluent les options Delete (Supprimer) et Download(Télécharger). Enabled in Default Profile (Activée dans le profil par défaut).
File name is download link (Nom de fichier comme lien de téléchargement) : Lorsque cette option est activée, le nom de fichier (ou l'ID, si le dossier est un dossier Webpost) est un hyperlien cliquable qui télécharge le fichier. Lorsque cette option est désactivée, le lien redirige l'utilisateur vers la page d'affichage de ce fichier. Disabled in Default Profile (Désactivée dans le profil par défaut).
Display folder navigation links (Afficher les liens de navigation de dossier) : Lorsque cette option est activée, le chemin d'accès du dossier répertorié en haut de la page de listes des dossiers et des fichiers, les pages d'affichage du dossier et d'affichage du fichier, sont des hyperliens, permettant à l'utilisateur de naviguer vers les dossiers parents du dossier actuel. Les liens Parent Folder (Dossier parent) sont également affichés, permettant à l'utilisateur de monter d'un niveau dans l'arborescence du répertoire. Lorsque cette option est désactivée, les liens n'apparaissent pas. Enabled in Default Profile (Activée dans le profil par défaut).
Display comments under each file entry (Afficher les commentaires sous chaque entrée de fichier) : Lorsque cette option est activée, tous les commentaires chargés avec un fichier sont affichés sur la page de listes de dossiers et de fichiers, sous l'entrée du fichier. Disabled in Default Profile (Désactivée dans le profil par défaut).
Display checkboxes for each folder/file entry plus "Download" and "Delete" buttons (when permissions allow) (Afficher les cases à cocher pour que dossier/entrée de fichier ainsi que les boutons « Télécharger » et « Supprimer » (lorsque les droits sont autorisés)) : Lorsque cette option est activée, une case à cocher s'affiche à côté de chaque dossier et entrée de fichier (sur la page de listes des dossiers et fichiers). Les boutons Download (Télécharger) et Delete (Supprimer) sont également affichés sous la liste. Vous pouvez également choisir d'afficher les boutons Copy (Copier) et Move (Déplacer). Disabled in Default Profile (Désactivée dans le profil par défaut).
Options de liste de paquets
Ces options contrôlent ce qui est affiché dans les différentes listes de paquets disponibles pour l'utilisateur, ainsi que les listes de paquets affichées par défaut. Lorsque la fonction Ad Hoc Transfer est désactivée, ces options n'ont aucun effet.
Display Trash (Afficher la corbeille) : Lorsque cette option est activée, affiche le bouton Trash (Corbeille) dans la colonne Actions , et sous la liste de paquets. Lorsque cette option est désactivée, le bouton Trash (Corbeille) n'apparaît pas. Enabled in Default Profile (Activée dans le profil par défaut).
Display Drafts and Templates (Afficher les brouillons et les modèles) : Lorsque cette option est activée, affiche les boutons Save as Draft (Enregistrer comme brouillon) et Save as Template (Enregistrer comme modèle) sur la page New Package (Nouveau paquet). Lorsque cette option est désactivée, les boutons n'apparaissent pas. Enabled in Default Profile (Activée dans le profil par défaut).
Display custom folders (Afficher les dossiers personnalisés) : Lorsque cette option est activée, affiche les boîtes aux lettres personnalisées dans la liste Mailboxes (Boîte aux lettres) et affiche le lien Add mailbox (Ajouter une boîte aux lettres). Lorsque cette option est désactivée, masque les boîtes aux lettres personnalisées et n'affiche pas le lien Add mailbox (Ajouter une boîte aux lettres).
Display "Action" Column (Afficher la colonne « Action ») : Lorsque cette option est activée, la page des listes de paquets inclut une colonne fournissant des liens pour exécuter différentes actions sur chaque paquet. Les liens disponibles dépendent des droits de l'utilisateur sur la boîte aux lettres et incluent les options Delete (Supprimer) et Download(Télécharger). Enabled in Default Profile (Activée dans le profil par défaut).
Lorsque cette option est activée, le nom de fichier est un hyperlien cliquable qui télécharge le fichier.
Display checkboxes for each package entry plus "Trash" or "Delete" button (when permissions allow) (Afficher les boîtes aux lettres pour chaque entrée de paquet et les boutons « Corbeille » ou « Supprimer » (lorsque les droits sont autorisés)) : Lorsque cette option est activée, une case à cocher apparaît à côté de chaque entrée de paquet (sur la page de liste de paquets). Les boutons Trash (Corbeille) ou Delete (Supprimer) sont également affichés sous la liste. Enabled in Default Profile (Activée dans le profil par défaut).
Display "Move", "Mark as New", and "Mark as Read" buttons (when permissions allow) (Afficher les boutons « Déplacer », « Marquer nouveau » et « Marquer lu » (lorsque les droits sont autorisés) : Lorsque cette option est activée, affiche ces boutons en bas de la liste des paquets. Lorsque cette option est désactivée, les boutons ne s'affichent pas. Les liens disponibles dépendent des droits de l'utilisateur sur la boîte aux lettres. Enabled in Default Profile (Activée dans le profil par défaut).
Options de composition de paquet
Ces options contrôlent ce qui est affiché sur la page New Package (Nouveau paquet), à partir de laquelle un utilisateur peut composer, puis envoyer un paquet. Lorsque la fonction Ad Hoc Transfer est désactivée, ces options n'ont aucun effet.
Display "Preview" button (Afficher le bouton « Prévisualiser ») : Lorsque cette option est activée, affiche le bouton Preview (Prévisualiser) qui permet à un utilisateur de voir comment le paquet composé apparaît au destinataire. Lorsque cette option est désactivée, le bouton n'apparaît pas. Enabled in Default Profile (Activée dans le profil par défaut).
Display rich text editor (Afficher l'éditeur de texte formaté) : Lorsque cette option est activée, affiche l'éditeur de texte formaté, si le navigateur le prend en charge. Lorsque cette option est désactivée, affiche l'éditeur de texte standard. Enabled in Default Profile (Activée dans le profil par défaut).
Display file attachments above note (Afficher les pièces jointes au-dessus de la note) : Lorsque cette option est activée, affiche la section Files (Fichiers) (sur la page New package (Nouveau paquet)) immédiatement après l'objet, et au-dessus de la Note. Lorsque cette option est désactivée, le champ Note est affiché au-dessus de la section Files (Fichiers). Disabled in Default Profile (Désactivée dans le profil par défaut).
Require note (Note obligatoire) : Lorsque cette option est activée, le champ Note sur la page New Package (Nouveau paquet) est un champ obligatoire, le paquet ne peut pas être envoyé si ce champ est vide. Lorsque cette option est désactivée, le champ Note n'est pas obligatoire.
Require file attachments (Pièces-jointes obligatoires) : Lorsque cette option est activée, un nouveau paquet doit disposer d'au moins une pièce jointe. Lorsque cette option est désactivée, les pièces jointes ne sont pas obligatoires.
