Profil

Le profil de groupe permet aux administrateurs de modifier la liste d'appartenance du groupe, ainsi que le nom et la description, et plusieurs autres paramètres au niveau du groupe. (Les modifications de nom sont sans risque car les groupes sont suivis en interne au moyen d'un ID distinct) Les sections suivantes sont actuellement disponibles sur cette page :

Change General Information (Modifier les informations générales)
Add Or Remove Members (Ajouter ou supprimer des membres)
Change GroupAdmin Settings (Modifier les paramètres de l'administrateur de groupe)
Change Member Settings (Modifier les paramètres du membre)
Change Display Profile (Modifier le profil d'affichage)
View Folder Permissions (Afficher les droits de dossier)
Informations de carnet d'adresses
Group Custom Email Notifications (Notifications de groupe par e-mail personnalisées)
Change Announcement (Modifier l'annonce)
Change Logo (Modifier le logo)

Pour modifier le nom et la description d'un groupe
Cliquez sur GROUPS (GROUPES). Cliquez sur le nom de groupe. Dans la section Edit General Information (Modifier les informations générales), effectuez les modifications et cliquez sur Change Group Information (Modifier les informations du groupe).

Tous les caractères en ISO-Latin-1 (ISO/IEC 8859-1) sont autorisés dans les noms de groupe.

Ne commencez pas un nom de groupe avec un signe ( @ ) ou un point d'exclamation ( ! )
Pour ajouter des membres à un groupe :

Cliquez sur GROUPS (GROUPES), puis sur le nom du groupe. La page Group Profile (nom du groupe) (Profil de groupe) s'affiche.
Dans la section Add or Remove Members (Ajouter ou supprimer des membres), cliquez sur les utilisateurs à ajouter au groupe dans la liste Select Users (Sélectionner des utilisateurs). Utilisez Ctrl+Clic pour sélectionner plusieurs utilisateurs. Cliquez sur Add Member(s) (Ajouter membre(s)).

Group Admins (Administrateurs de groupes)

Les administrateurs et les administrateurs de groupes autorisés peuvent désigner certains membres du groupe comme administrateurs de groupe. Pour plus d'informations, reportez-vous à :GroupAdmins (Administrateurs de groupe).

Les membres limités sont des utilisateurs subordonnés qui disposent généralement de quelques attributs de groupe, tels qu'être visible dans les carnets d'adresses des membres du groupe entier.

Group Members and External Authentication (Membres du groupe et authentification externe)

Si la fonction External Authentication (Authentification externe) est activée, MOVEit Transfer peut répliquer automatiquement certaines ou toutes ses informations d'appartenance d'un groupe d'utilisateurs à partir d'un serveur LDAP associé. Par conséquent, les membres peuvent être ajoutés ou supprimés d'un groupe sans action explicite de la part de l'administrateur. Les actions de synchronisation External Authentication (Authentification externe) sont enregistrées dans le suivi d'audit

Pour envoyer un message aux membres du groupe
Cliquez sur GROUPS (GROUPES) et cliquez sur le nom du groupe. Dans la section Add or Remove Members (Ajouter ou supprimer des membres), cliquez sur l'un des liens suivants.
- Click to Compose (insecure) Email Message to All Members (Cliquer pour composer un e-mail (non sécurisé) à envoyer à tous les membres). Ouvre une boîte de dialogue de composition de message dans votre programme de messagerie par défaut, contenant les adresses e-mail des membres du groupe dans le champ « À : »
- Click to Compose Package to this Group (Cliquez pour composer le paquet vers ce groupe). Utilisez ce lien si la sécurité est une priorité. Ouvre la page New Package (Nouveau paquet). Pour plus d'informations, reportez-vous à :Send a Package (Envoyer un paquet).
Pour modifier les paramètres des administrateurs de groupe
Cliquez sur GROUPS (GROUPES). Cliquez sur un nom de groupe. La page du profil du groupe s'ouvre. Dans la section Edit GroupAdmin Settings (Modifier les paramètres des administrateurs de groupe), effectuez vos sélections et cliquez sur Change GroupAdmin Settings (Modifier les paramètres des administrateurs de groupes).

Ces paramètres déterminent l'autorité des administrateurs de groupe de ce groupe sur les membres du groupe.
- Change the logo and announcement for this group (Changer le logo et l'annonce de ce groupe) : Les administrateurs de groupe peuvent afficher les pages profil pour leurs groupes et ont accès aux sections Edit Logo (Modifier le logo) et Edit Announcement (Modifier l'annonce).
- Add new users as group members and edit/delete existing group members (Ajouter de nouveaux utilisateurs comme membres du groupe et modifier/supprimer les membres du groupe existants) : Les administrateurs de groupe de ce groupe peuvent ajouter, supprimer et modifier les détails des membres utilisateurs finals du groupe, et peuvent modifier le statut de sécurité des membres du groupe d'utilisateurs finals.
  Si cette option, ou si l'option Change Passwords of Existing Group Members (Modifier les mots de passe des membres du groupe existants) est activée, les administrateurs de groupe peuvent modifier le statut de sécurité des membres du groupe d'utilisateur finals.
- List all users in the organization and add existing users as group members (Répertorier tous les utilisateurs de l'organisation et ajouter les utilisateurs existants en tant que membres du groupe) : Les administrateurs de groupe peuvent répertorier tous les utilisateurs finals de l'organisation, et ajouter ces utilisateurs dans leur(s) groupe(s), obtenant ainsi tous les droits d'administration accordés par le groupe sur ces utilisateurs.
- Change passwords of existing group members (Modifier le mot de passe des membres du groupe existants) : Les administrateurs de groupes de ce groupe peuvent modifier les mots de passe des membres du groupe utilisateur final, et peuvent modifier le statut de sécurité des membres du groupe utilisateur final.
- Have the following permissions on member home folders (Obtenir les droits suivants sur le dossier personnel des membres) : Cases à cocher indiquant les droits que les administrateurs de groupe de ce groupe ont sur le dossier personnel des membres utilisateurs finals.
- List and edit temporary users added by group members (Répertorier et modifier les utilisateurs temporaires ajoutés par des membres du groupe) : Les administrateurs de groupe disposent d'un accès en administration aux Membres limités du groupe. Les utilisateurs temporaires créés par des membres du groupe sont automatiquement affectés au groupe comme Membres limités.
  Activez cette option si vous voulez que les administrateurs de groupe puissent voir et contrôler avec qui les utilisateurs finals à temps plein du groupe vont communiquer.
- Set a member's file quota to any value up to (Définir un quota de fichier par membre à une valeur jusqu'à) : Spécifie la limite que les administrateurs de groupe peuvent définir en termes de quotas d'utilisateur pour les membres utilisateurs finals individuels de ce groupe. Par exemple, si cette valeur est définie sur 50 Mo, un administrateur de groupe peut définir le quota utilisateur individuel à 1 Mo ou à 25 Mo, mais pas à 60 Mo.
  Une valeur de 0 Ko ou 0 Mo indique qu'il n'existe aucune restriction de capacité de l'administrateur du groupe pour définir les quotas de fichier d'un membre utilisateur final.
- Set a member's ad hoc transfer quota to any value up to (Définir un quota Ad hoc Transfer par membre jusqu'à un maximum de) : Spécifie la limite que les administrateurs de groupe peuvent définir pour le paramètre Ad Hoc Quota de l'utilisateur pour les membres utilisateurs finals individuels de ce groupe. Par exemple, si cette valeur est définie sur 50 Mo, un administrateur de groupe peut définir le quota Ad Hoc individuel à 10 Mo ou à 20 Mo, mais pas à 60 Mo.
  Une valeur de 0 Ko ou 0 Mo indique qu'il n'existe aucune restriction de capacité de l'administrateur du groupe pour définir les quotas Ad Hoc d'un membre utilisateur final.
- Set a member's per-package attachment quota to any value up to (Définir un quota de pièce jointe par paquet jusqu'à un maximum de) : Spécifie la limite que les administrateurs de groupe peuvent définir pour le paramètre Maximum Attachment Size (Taille maximale pièce jointe) de l'utilisateur pour les membres utilisateurs finals individuels de ce groupe. Par exemple, si cette valeur est définie sur 5 Mo, un administrateur de groupe peut définir la taille maximale de pièce jointe pour un utilisateur à 1 Mo ou à 2 Mo, mais pas à 6 Mo.
  Une valeur de 0 Ko ou 0 Mo indique qu'il n'existe aucune restriction de capacité de l'administrateur du groupe pour définir les quotas de pièce jointe d'un membre utilisateur final.
Pour modifier les paramètres de membre de groupe :
- Cliquez sur GROUPS (GROUPES). Cliquez sur un nom de groupe. La page de fil s'ouvre. Dans la section Edit Member Settings (Modifier les paramètres des membres), effectuez vos sélections et cliquez sur Change Member Settings (Modifier les paramètres des membres).
  Ces paramètres déterminent les privilèges accordés aux membres de ce groupe. Les paramètres disponibles ici dépendent des paramètres de l'organisation définis par l'administrateur dans SETTINGS > Ad Hoc Transfer > Access > Registered Senders, Unregistered Recipients, and Unregistered Senders (PARAMÈTRES > Ad Hoc Transfer > Accès > Expéditeurs inscrits, Destinataires non-inscrits, et Expéditeurs non-inscrits). Pour plus d'informations, reportez-vous à :Ad Hoc Transfer.
- Send packages (Envoyer des paquets) : Les membres utilisateurs finals de ce groupe peuvent envoyer des paquets.
  Ce paramètre est disponible uniquement lorsque le paramètre de l'organisation Registered Users (Utilisateurs inscrits) est défini sur Members of groups that grant Ad Hoc Transfer access (Membres des groupes qui disposent de l'accès à Ad Hoc Transfer).
  - Send packages to registered users not listed in their address books (Envoyer des paquets aux utilisateurs inscrits qui ne font pas partie du carnet d'adresses) : Les membres utilisateurs finals de ce groupe peuvent envoyer des paquets aux utilisateurs inscrits ne faisant pas partie de leur carnet d'adresses.
  - Ce paramètre est disponible uniquement lorsque le paramètre de l'organisation Address Book (Carnet d'adresses) est défini sur Members of groups that grant this permission (Membres des groupes qui disposent de ce droit).
  - Send packages to recipients who are not currently registered users (Envoyer des paquets aux destinataires qui ne sont pas des utilisateurs inscrits) : Les membres utilisateurs finals de ce groupe peuvent envoyer des paquets aux utilisateurs non-inscrits.
  - Ce paramètre est disponible uniquement lorsque le paramètre de l'organisation est défini sur Members of groups that grant this permission (Membres des groupes qui disposent de ce droit).
  - See limited members in their address book (if allowed to see individual group members) (Voir les membres limités dans leur carnet d'adresses (si l'autorisation de voir les membres individuels de groupe est accordée)) : Les utilisateurs temporaires sont répertoriés dans les carnets d'adresses de tous les membres normaux d'un groupe (à savoir les utilisateurs qui disposent de ce groupe dans leur carnet d'adresses, le paramètre Allow Packages to Individual Members of Group(s) (Autoriser les paquets des membres individuels de groupes) étant appliqué).
    Sélectionnez cette option si vous souhaitez que tous les membres d'un groupe puissent communiquer avec tous les utilisateurs temporaires créés pour une session Ad Hoc Transfer avec un autre membre de groupe normal.
    
    Remarque : Les utilisateurs temporaires créés comme destinataires non-inscrits, ou comme expéditeurs non-inscrits, pour un utilisateur normal, sont toujours répertoriés dans le carnet d'adresses de ce membre. Cette option détermine s'ils sont inclus dans le carnet d'adresses des autres membres du groupe.
    
    Le groupe A contient trois utilisateurs inscrits : Membre 1, Membre 2 et Membre 3. Membre 1 envoie un paquet à Temporaire 1. Si cette option est sélectionnée, Temporaire 1 est répertorié dans le carnet d'adresses de Membre 2 et Membre 3, et également dans le carnet d'adresses de Membre 1.
    
    De même, si Temporaire 2 s'auto-inscrit pour envoyer un paquet à Membre 2, Temporaire 2 est répertorié dans le carnet d'adresses de Membre 1 et Membre 3, et également dans le carnet d'adresses de Membre 2.
    
    Si cette option n'est pas sélectionnée, Temporaire 1 n'apparaît que dans le carnet d'adresses de Membre 1 et Temporaire 2 n'apparaît que dans le carnet d'adresses de Membre 2. Sélectionnez cette option si tous les membres d'un groupe doivent pouvoir communiquer avec tous les utilisateurs temporaires créés pour une session Ad Hoc Transfer avec tout autre membre de groupe normal.
Pour modifier le profil d'affichage
Il est possible de créer l'aspect général de l'interface Web pour les administrateurs de groupes et les membres standard de ce groupe.
1. Cliquez sur GROUPS (GROUPES). Cliquez sur un nom de groupe. Dans la section Change Display Profile (Modifier le profil d'affichage) effectuez vos sélections.
  Lorsque l'option est définie sur None (Aucun), les membres associés utilisent le profil d'affichage configuré pour leur classe utilisateur. Si un utilisateur est membre de plusieurs groupes, chacun ayant un profil d'affichage différent sélectionné, l'utilisateur utilise un profil d'affichage qui combine les paramètres des profils d'affichage individuels qui s'appliqueraient normalement à l'utilisateur.
  - GroupAdmin Display Profile (Profil d'affichage d'administrateur de groupe).
  - Member Display Profile (Profil d'affichage de membre).
  - Lien Edit Display Profiles (Modifier les profils d'affichage). Ouvre la page SETTINGS > Appearance > Display > Display Profiles (PARAMÈTRES > Apparence > Affichage > Profils d'affichage).
2. Cliquez sur Change Display Profiles (Modifier les profils d'affichage).
Remarque : Les profils utilisateur de la classe utilisateur sont définis par l'administrateur de l'organisation dans SETTINGS > Appearance > Display > Display Profiles (PARAMÈTRES > Apparence > Affichage > Profils d'affichage)
Pour afficher les droits de dossier pour le groupe :
- Cliquez sur GROUPS (GROUPES). Cliquez sur le nom de groupe. Localisez la section View Folder Permissions (Afficher les droits de dossier).
Cette section répertorie les droits de dossier qui ont été explicitement attribués à ce groupe. Pour ajouter, supprimer ou modifier ces droits, suivez les liens vers les dossiers et utilisez les liens change permission (modifier les droits) des différents dossiers.

Pour afficher et modifier les informations du carnet d'adresses :
1. Cliquez sur GROUPS (GROUPES). Cliquez sur le nom de groupe. La page de profil de groupe s'ouvre. Localisez la section Address Book Information (Informations du carnet d'adresses).
2. Cliquez sur Edit Address Book for this Group (Modifier le carnet d'adresses pour ce groupe). La page Edit Group Address Book (Modifier le carnet d'adresses du groupe) s'ouvre ; elle répertorie les utilisateurs et les groupes auxquels tous les membres du groupe peuvent envoyer des paquets.
  Remarque : Pour que les utilisateurs et les groupes soient répertoriés, Ad Hoc Transfer doit être activé pour le système MOVEit Transfer.
  
  Pour supprimer un utilisateur ou un groupe du carnet d'adresses, cliquez sur l'icône X.
  
  Pour ajouter un utilisateur ou un groupe au carnet d'adresses : Effectuez vos sélections dans Select User or Group (Sélectionner un utilisateur ou un groupe). Utilisez Ctrl+Clic pour sélectionner plusieurs éléments. Sélectionnez les options souhaitées :
  - Allow Packages to individual Members of Group(s) (Autoriser les paquets aux membres du ou des groupes). Les membres des groupes sélectionnés apparaissent dans la liste des destinataires disponibles du groupe actuel.
  - Also Add Administrators to Address Books of Selected Users/Groups (Ajouter également les administrateurs aux carnets d'adresses des utilisateurs/groupes sélectionnés). Ajoute le groupe actuel au carnet d'adresses de tous les utilisateurs et/ou du/des groupe(s).
Conseil : Pour permettre à tous les membres d'un groupe d'envoyer des paquets à tous les autres membres de leur groupe, ajoutez le groupe dans leur carnet d'adresses et sélectionnez l'option Allow Packages to Individual Members of Group(s) (Autoriser les paquets aux membres individuels de groupe(s)).

Pour rendre les notifications par e-mail personnalisées disponibles aux membres du groupe :
1. Cliquez sur GROUPS (GROUPES). Cliquez sur le nom de groupe. La page de profil de groupe s'ouvre. Localisez la section Group Custom Email Notifications (Notifications de groupe par e-mail personnalisées).
2. Dans le champ Select Notification (Sélectionner la notification), sélectionnez la notification à appliquer au groupe. Utilisez Ctrl+Clic pour sélectionner plusieurs éléments. Cliquez sur Add Custom Notification(s) (Ajouter une ou notifications personnalisées).
  Le champ Select Notification (Sélectionner une notification) répertorie les notifications personnalisées existantes qui ont été créées dans SETTINGS > Appearance > Notification > Custom (PARAMÈTRES > Apparence > Notification > Personnaliser). Pour plus d'informations, reportez-vous à :Custom Notifications (Notifications personnalisées).
  
  Edit Custom Notification (Modifier une notification personnalisée). Ce lien ouvre la page SETTINGS > Appearance > Notification > Custom > Edit Custom Email Notifications (PARAMÈTRES > Apparence > Notification > Personnaliser > Modifier les notification par e-mail personnalisées)

Pour modifier l'annonce du groupe :
- Cliquez sur GROUPS (GROUPES). Cliquez sur le nom de groupe. La page de profil de groupe s'ouvre. Localisez la section Edit Announcement (Modifier l'annonce). Ajouter ou modifier les informations dans la zone. Cliquez sur Change Announcement (Modifier l'annonce).
  Une annonce de groupe apparaît dans la section Announcements (Annonces) de la page d'accueil de tous les membres du groupe. Si un utilisateur est un membre de plusieurs groupes qui ont configuré des annonces de groupe, toutes les annonces associées apparaissent.

Pour ajouter ou modifier le logo du groupe :
Les images doivent être au format .GIF et d'une taille inférieure à 100 000 octets. Largeur recommandée 340 x 620 pixels. 580 pixels est la valeur idéale avec un logo d'entreprise de 800 pixels.
1. Cliquez sur GROUPS (GROUPES). Cliquez sur le nom de groupe. La page de profil de groupe s'ouvre. Localisez la section Edit Logo... (Modifier le logo...).
2. Cliquez sur Choose File (Choisir un fichier). Une boîte de navigation s'ouvre. Sélectionnez le fichier. Cliquez sur Upload Group Logo (Charger le logo du groupe). Le nouveau logo remplace le logo existant.
Le logo est placé en haut de la section Contenu de la page Web MOVEit Transfer pour tous les membres du groupe. Si un utilisateur est membre de plusieurs groupes qui ont configuré des logos de groupe, tous les logos associés apparaissent.