Présentation

• Pour afficher les journaux :
  1. Dans le volet de navigation gauche, cliquez sur LOGS (JOURNAUX). La page de modification de filtre s'ouvre.
  2. Effectuez vos sélections concernant la plage de dates des journaux et les caractéristiques du contenu à inclure dans le journal. Cliquez sur Apply Filters (Appliquer les filtres).

     Vos sélections de filtre restent en vigueur pour la session en cours uniquement.

     Vous pouvez spécifier :

     • Date. Les dates et heures de début et de fin à inclure dans le journal : All Day (Toute la journée) définit une heure de début à 12 h 00 et une heure de fin à 23 h 59.
     • Action. Types d'action générale, tels que Administration, Transfert de fichiers, Chargements, etc.
     • User (Utilisateur) : nom d'utilisateur, nom complet ou nom d'utilisateur partiel.
     • File (Fichier) : ID de fichier ou nom de fichier. (Pour les transferts de fichiers uniquement, les caractères génériques sont acceptés dans le nom du fichier)
     • Size (Taille) : Taille du fichier. (Pour les transferts de fichiers uniquement, Plus grand que, Plus petit que)
     • Folder (Dossier) : dossier.
     • IP Address (Adresse IP) : Adresse IP à partir de laquelle une action a été déclenchée. (Caractères génériques acceptés.)
     • Agent Brand (Marque d'agent). Nom d'agent (par exemple : « Mozilla » ou « MOVEit Central »).
     • Success/Failure (Réussite/échec). Toutes les entrées, entrées en échec uniquement, entrées réussies uniquement.
  3. Cliquez sur Apply Filters (Appliquer les filtres).

Page Logs (Journaux)

Les colonnes et contenus personnalisables via les liens « Customize View (Personnaliser l'affichage) » (Colonnes) et « Edit Filter (Modifier le filtre) » (Contenus). Les filtres prédéfinis, intégrés ou personnalisés, sont accessibles en cliquant sur le lien « Favorite Filters (Filtres favoris) », et les affichages personnalisés peuvent être enregistrés en cliquant sur le lien « Save Current View to Favorites (Enregistrer l'affichage actuel dans les favoris) ». Enfin, les liens de navigation (« Go to Page (Aller à la page) ») permettent aux utilisateurs de faire défiler les entrées du journal.

Pour être conforme aux exigences Payment Card Industry (PCI), MOVEit Transfer crée un enregistrement du journal d'audit à chaque fois que le journal d'audit est affiché. Un enregistrement « View Audit Log » (Afficher le journal d'audit) est écrit à chaque fois qu'une liste d'enregistrements du journal est consultée, y compris chaque exécution d'un rapport qui accède au journal d'audit. Un enregistrement « View Audit Log Entry » (Afficher l'entrée du journal d'audit) est écrit à chaque fois que les détails d'un enregistrement du journal d'audit individuel sont consultés. Pour empêcher l'affichage de ces enregistrements, utilisez « Suppress Log Views » (Supprimer les affichages du journal) dans les options Customize View (Personnaliser l'affichage).

Vous pouvez généralement cliquer sur les utilisateurs, les fichiers et les dossiers qui sont référencés par les entrées du journal pour afficher la page d'informations de l'élément considéré. Vous pouvez cliquer sur la date/heure de chaque entrée du journal pour afficher les détails de cette entrée précise. Une icône de certificat à côté de la date/heure indique que cette entrée du journal contient des informations de certificat client, ce qui signifie que l'utilisateur qui a effectué l'action était authentifié au moyen d'un certificat client. Les détails du certificat client seront affichés sur la page de l'entrée du journal.

Entrée de journal

Cliquer sur le lien Date/Heure d'une entrée spécifique dans la liste des entrées du journal ouvre la page Log Entry (Entrée du journal) pour cette entrée.

Cette page contient toutes les informations disponibles relatives à l'entrée, y compris l'heure d'ajout de l'entrée, la personne responsable de l'action, une description de l'action, le code de réussite ou d'échec de l'action, et toutes les notes et/ou détails à propos de l'action. Un lien pour retourner à la page principale Logs (Journaux) est également disponible, qui renvoie l'utilisateur à la page Logs (Journaux) qu'il avait consultée précédemment.

View User Logs (Afficher les journaux utilisateur)

Chaque profil utilisateur dispose d'un lien « View User Logs (Afficher les journaux utilisateur) » que les administrateurs peuvent utiliser pour définir un filtre de journal qui renvoie les informations du journal à propos de cet utilisateur uniquement.

Cliquer sur le lien mène une page de spécification de filtre, qui permet à l'administrateur d'afficher les informations du journal de l'utilisateur sélectionné. Cliquer sur le bouton Apply Filters (Appliquer les filtres) exécute le filtre utilisateur et affiche les entrées du journal associées à l'utilisateur sélectionné.

Customize View (Personnaliser la vue)

Le lien « Customize View » (Personnaliser la vue) ouvre un formulaire qui permet aux utilisateurs de sélectionner les colonnes affichées dans la vue avancée du fichier. Les modifications effectuées sur ces sélections sont enregistrées et pré-remplies lors des consultations ultérieures de la page Journal, même entre différentes sessions. Au moins une colonne doit être sélectionnée ici, sous peine de générer une erreur.

File Columns (Colonnes fichier) :

• Name (Nom) : Nom d'origine du fichier
• ID : ID fichier à sept chiffres
• Folder Name (Nom du dossier) : Le nom du dossier MOVEit Transfer dans lequel le fichier est actuellement stocké.
• Size (Taille) : La taille (en octets) du fichier ou du message sécurisé
• Duration (Durée) : La durée (en secondes) nécessaire pour transférer le fichier
• Rate (Vitesse) : La vitesse de transfert de données du transfert de fichier (en octets/secondes)

User Columns (Colonnes utilisateur) :

• Username (Nom d'utilisateur) : Nom de l'utilisateur (Par exemple : « fsmith ») qui a réalisé cette action
• Full Name (Nom complet) : Nom complet de l'utilisateur (Par exemple : « Fred Smith ») qui a réalisé cette action
• Target Name (Nom cible) : Nom complet de l'utilisateur affecté par cette action
• IP Address (Adresse IP) : Adresse IP depuis laquelle cette action a été déclenchée

Autres colonnes :

• Action : Action réalisée
• Notes (Remarques) : Notes supplémentaires concernant cette action
• Client : Type de client et version à partir de laquelle cette action a été réalisée. Les icônes sont affichées pour les types de client connus, et la chaîne complète d'identification d'agent sera affichée pour les types de client inconnus.

Special Options (Options spéciales) :

• Suppress Sign On/Sign Off (Supprimer connexion/déconnexion) : Utilisé pour masquer ou afficher les entrées de connexion ou de déconnexion dans le journal. (Souvent les personnes sont intéressées uniquement par des actions spécifiques exécutées par les utilisateurs plutôt que par les informations se rapportant à leurs connexions.)
• Suppress Email Notes (Supprimer les notes par e-mail) : Utilisé pour masquer ou afficher les entrées de notification par e-mail dans le journal.
• Suppress Log Views (Supprimer les affichages du journal) : N'affiche pas les enregistrements d'affichage du journal. (Pour être conforme aux exigences PCI, un enregistrement est créé chaque fois que le journal d'audit, ou qu'une entrée du journal d'audit est affiché(e).)
• Use Large Text (Utiliser de grands caractères pour le texte) : Augmente la taille de la police utilisée dans le tableau des entrées

Entries per Page (Entrées par page) :

• Définit le nombre d'entrées affichées sur chaque page.

Edit Filter (Modifier filtre)

L'option « Edit Filters » (Modifier les filtres) permet aux utilisateurs de sélectionner le contenu affiché dans la vue avancée du fichier.

Favorite Filters (Filtres favoris)

Le lien « Favorite Filters » (Filtres favoris) ouvre une page qui permet aux utilisateurs de sélectionner un affichage personnalisé enregistré, ou un des filtres fréquemment demandé impliquant des tâches d'administration, de transfert de fichiers, ou toutes les activités. Le lien « Define Advanced Filter » (Définir le filtre avancé) ouvre le formulaire Edit Filter (Modifier le filtre) décrit ci-dessus.

Save Current View to Favorites (Envoyer la vue actuelle aux favoris)

Les affichages favoris (combinaisons des options de filtrage et de préférences en matière de colonnes et de nombre d'enregistrements) peuvent être sauvegardés sur la page Favorite Filters (Filtres favoris) en paramétrant l'affichage avec les liens « Customize View » (Personnaliser la vue) et « Edit Filter » (Modifier filtre), puis en cliquant sur le lien « Save Current View to Favorites » (Envoyer la vue actuelle aux favoris). Il sera demandé à l'utilisateur de saisir le nom de la nouvelle vue, ou d'utiliser le nom de la vue actuellement sélectionnée, s'il veut la mettre à jour. Une fois que la vue personnalisée a été enregistrée, elle peut être chargée de nouveau à partir de la page Favorite Filters (Filtres favoris).