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Cette page permet à un administrateur de configurer, pour l'organisation, la stratégie d'envoi de paquets aux utilisateurs non inscrits.
Cliquez sur SETTINGS > Ad Hoc Transfer > Access > Unregistered Recipients (PARAMÈTRES > Ad Hoc Transfer > Accès > Destinataires non inscrits). Dans chaque section, choisissez vos champs et cliquez sur Save (Enregistrer).
Remarque : Les paramètres sur cette page ne sont pas utilisés si la page SETTINGS > Ad Hoc Transfer > Access > Registered Senders (PARAMÈTRES > Ad Hoc Transfer > Accès > Expéditeurs inscrits) dispose du champ Which users may send packages to recipients who are not currently registered users? (Quels utilisateurs peuvent envoyer des paquets à des destinataires non inscrits ?) défini sur None (Aucun), puisque aucun utilisateur ne peut effectuer un envoi vers des destinataires non inscrits.
Cependant,
Conseil : Même si vous n'avez pas autorisé les utilisateurs à envoyer des paquets aux destinataires non inscrits, la première invite dans Unregistered Recipients (Destinataires non inscrits) peut être utilisée pour déterminer comment les expéditeurs non inscrits sont gérés. Cela se produira si vous autorisez les utilisateurs non inscrits à s'auto-enregistrer pour envoyer des paquets (dans la première invite de la page Unregistered Senders (Expéditeurs non inscrits)).
Remarque : Ce paramètre détermine comment gérer les destinataires non inscrits et les expéditeurs auto-inscrits, le cas échéant.
Ce paramètre spécifie si les utilisateurs non inscrits sont traités comme des Temporary Users (Utilisateurs temporaires) (dont l'expiration interviendra dans quelques jours) ou des Guest Users (Utilisateurs invités) (qui ne peuvent envoyer qu'un seul paquet individuel).
Cette section s'affiche si l'organisation utilise une méthode d'authentification LDAP. Ces paramètres permettent à MOVEit Transfer de vérifier si l'adresse e-mail d'un utilisateur non inscrit correspond à une entrée LDAP. En d'autres mots, il vérifie si un destinataire non inscrit dispose d'un compte LDAP.
Remarque : Cette section s'affiche uniquement si vous sélectionnez Temporary Users (Utilisateurs temporaires) dans l'invite If Permitted, how should access be granted to recipients of senders who are not currently registered users? (Si autorisé, comment l'accès doit-il être accordé aux destinataires des expéditeurs non inscrits ?) (la première invite sur cette page).
Un utilisateur temporaire est créé lorsqu'un utilisateur inscrit envoie un paquet à une adresse e-mail n'appartenant pas à un utilisateur inscrit de MOVEit Transfer.
Les paramètres par défaut (affichés ci-dessous) permettent à l'expéditeur d'ajouter une adresse e-mail lors de l'envoi d'un paquet, et MOVEit Transfer crée un utilisateur temporaire, génère un mot de passe et l'envoie à l'utilisateur, le tout automatiquement. Cela signifie que lorsqu'un utilisateur envoie un paquet à un destinataire non inscrit, le destinataire reçoit deux e-mails séparés, le message généré automatiquement qui contient le mot de passe de l'utilisateur et le paquet. Tous les destinataires d'un paquet reçoivent le même mot de passe, et ils doivent obligatoirement changer ce mot de passe lors de leur première connexion.
Des informations supplémentaires peuvent être ajoutées au profil utilisateur plus tard.
Remarque : Si certains utilisateurs ont accès à Ad Hoc Transfer via le plug-in Outlook, vous devez sélectionner Do not ask the sender for a password, instead : ((Ne pas demander de mot de passe à l'expéditeur, mais :) et Send an automatically generated password to each temporary user (Envoyer un mot de passe généré automatiquement à chaque utilisateur temporaire).
Remarque : Pour le plug-in Ad Hoc pour Outlook 2.2 et versions supérieures, le paramètre de livraison automatique du mot de passe ne s'applique pas si, dans le paramètre Content - Package Notifications (Contenu - Notifications de paquet) vous avez défini Send notifications directly (Envoyer les notifications directement) sur Yes (Oui). Dans ce cas, les informations d'identification seront toujours envoyées séparément.
Pour créer un mot de passe, MOVEit Transfer peut gérer la communication avec l'utilisateur temporaire en envoyant un mot de passe généré automatiquement, ou en envoyant un lien de définition de mot de passe, qui permet aux destinataires de créer leur propre mot de passe.
Vous pouvez également attribuer à l'expéditeur la responsabilité de création d'un mot de passe, puis envoyer automatiquement le mot de passe, ou laisser l'expéditeur livrer les mots de passe aux utilisateurs temporaires.
Si vous avez décidé que MOVEit Transfer envoie les mots de passe, vous pouvez choisir d'envoyer le mot de passe à un destinataire dans un e-mail séparé, ou d'inclure le mot de passe dans la notification de paquet.
Même si cette option de livraison reste applicable aux paquets envoyés via l'interface Web MOVEit, le plug-in Ad Hoc pour Outlook ignore cette option lorsqu'il est responsable de l'envoi des notifications aux destinataires d'un paquet. Ce comportement est contrôlé dans la page des paramètres Package Notifications (Notifications de paquet) : lorsque le plug-in est autorisé à envoyer la notification de paquet, il envoie toujours les informations d'identification séparément, dans un deuxième e-mail.
Les informations d'identification doivent être séparées de la notification en raison de la conservation du fil de discussion e-mail dans le plug-in version 2.2 ou supérieure : s'il existe plusieurs destinataires dans le fil de discussion, les informations d'identification ne peuvent pas être envoyées dans le même fil de discussion e-mail que celui de la notification de paquet, car tous les participants au fil de discussion pourraient voir le mot de passe des autres participants. À la place, le plug-in envoie toujours le même lien de paquet à tous les destinataires dans le fil de discussion e-mail, puis envoie un deuxième e-mail individuel à chaque destinataire qui contient les informations d'identification du destinataire pour accéder au paquet.
Remarque : Cette section s'affiche uniquement si vous sélectionnez Package Password (Mot de passe de paquet) pour If Permitted, how should access be granted to recipients of senders who are not currently registered users? (Si autorisé, comment l'accès doit-il être accordé aux destinataires des expéditeurs non inscrits ?) (la première invite sur cette page).
Cette section définit les options d'utilisation d'un mot de passe de paquet. Un mot de passe de paquet est envoyé à l'utilisateur invité qui est le destinataire d'un paquet. Le mot de passe est utilisé uniquement pour accéder à ce paquet. Un utilisateur invité est différent d'un utilisateur temporaire en cela qu'un profil utilisateur MOVEit Transfer n'est pas créé pour l'utilisateur invité. Remarque : Les paramètres de sécurité pour l'accès distant et les blocages IP s'appliquent aux utilisateurs invités.
Pour créer un mot de passe, MOVEit Transfer peut gérer la communication avec l'utilisateur invité en envoyant un mot de passe généré automatiquement.
Vous pouvez également attribuer à l'expéditeur la responsabilité de création d'un mot de passe, puis envoyer automatiquement le mot de passe, ou laisser l'expéditeur livrer les mots de passe aux utilisateurs invités.
Si vous avez décidé que MOVEit Transfer envoie les mots de passe, vous pouvez choisir d'envoyer le mot de passe à un destinataire dans un e-mail séparé, ou d'inclure le mot de passe dans la notification de paquet.
Cette section permet aux administrateurs de limiter les domaines pour les adresses e-mail des destinataires non inscrits. Cela aide à éviter que les utilisateurs ajoutent des utilisateurs temporaires ou invités qui ne devraient pas être ajoutés comme tels. La liste de domaines est une liste de domaines délimitée par des virgules servant de référentiel. Les paramètres de règle déterminent si les domaines correspondants seront autorisés ou refusés. Par exemple, une liste de yahoo.com, msn.com, gmail.com, ipswitch.com permet de différencier les utilisateurs temporaires utilisant les domaines e-mails gratuits et ceux utilisant le domaine Ipswitch.
Remarque : Cette section s'affiche uniquement si vous sélectionnez Package Password (Mot de passe de paquet) pour If Permitted, how should access be granted to recipients of senders who are not currently registered users? (Si autorisé, comment l'accès doit-il être accordé aux destinataires des expéditeurs non inscrits ?) (la première invite sur cette page).
Cette section permet aux administrateurs d'activer ou de désactiver l'accès à l'assistant de téléchargement pour les utilisateurs invités (qu'ils soient destinataires ou expéditeurs).
Par défaut, l'option Allow Guest users to take advantage of the Upload/Download Wizard (Autoriser les utilisateurs invités à profiter de l'assistant de téléchargement) est sélectionnée.
Décochez la case et cliquez sur Save (Enregistrer) pour désactiver l'accès à l'assistant pour les utilisateurs invités.
Allow temporary users to send packages to themselves ((Permettre aux utilisateurs temporaires de s'envoyer des paquets à eux-mêmes) : Les utilisateurs temporaires peuvent s'envoyer un paquet à eux-mêmes, ce qui est un problème de sécurité potentiel. Cela permet à l'administrateur de l'organisation de contrôler l'accès.
Masquez la section « Options » pour les utilisateurs temporaires sur la page « Send a new package (Envoyer un nouveau paquet) » : Possibilité de masquer les Options pour les utilisateurs temporaires réalisant des paquets. Cela permet à l'administrateur de l'organisation de contrôler l'accès.
Reactivate expired temporary users when they receive a package (Lorsqu'ils reçoivent un paquet, réactiver les utilisateurs temporaires arrivés à expiration) : Permet aux comptes d'utilisateurs temporaires arrivés à expiration mais pas supprimés d'être réactivés lorsqu'ils reçoivent un nouveau paquet.
