Vous pouvez accéder aux boîtes aux lettres utilisées pour le transfert de paquet et les utiliser. Les boîtes aux lettres se trouvent sur le serveur MOVEit.

Les boîtes aux lettres contiennent généralement : Boîte de réception, Eléments envoyés, Brouillons, Modèles et Corbeille. Des boîtes aux lettres personnalisées sont également disponibles.

• Pour utiliser les boîtes aux lettres :
  1. Touchez Paquets.
  2. Touchez Boîtes aux lettres.
  3. Touchez une boîte aux lettres, telle que Boîte de réception ou Eléments envoyés.

Suppression de paquets

Vous pouvez supprimer des paquets de la liste des paquets d'une boîte aux lettres.

• Pour supprimer des paquets d'une boîte aux lettres (en les transférant vers la corbeille) :
  1. Touchez Modifier.

     Des cases à cocher figurent à gauche des paquets.

  2. Touchez une case à cocher pour sélectionner le paquet à supprimer.
  3. Vous pouvez également sélectionner des paquets supplémentaires. Le bouton Supprimer dans le bas de la liste indique le nombre de paquets sélectionnés.
  4. Touchez Supprimer pour supprimer les paquets.
  5. Touchez Supprimer pour confirmer la suppression. (Touchez Annuler dans la boîte de dialogue pour annuler la suppression.)

     (Touchez Annuler pour quitter le mode de modification dans l'écran de boîte aux lettres sans effectuer de suppression.)

Remarque : vous pouvez également ouvrir un paquet dans Boîte de réception, Eléments envoyés et Modèles et le supprimer dans ces emplacements.

Les paquets supprimés sont envoyés à la corbeille. Vous pouvez y supprimer des paquets individuels ou vider l'ensemble de la corbeille.

La suppression permanente est disponible uniquement depuis la corbeille.

Remarque : la fonction de suppression dans Boîte de réception, Eléments envoyés, Brouillons et Modèles est équivalente à l'action "Corbeille" dans l'interface Web bureautique. Elle transfère uniquement le paquet vers la corbeille. (La fonction Brouillons et Modèles est différente de celle de l'interface Web bureautique.)

Répondre, transférer un paquet

Vous pouvez accéder à un paquet qui vous est envoyé en accédant à votre boîte de réception.

Vous pouvez ouvrir un paquet, accéder aux fichiers joints, répondre, transférer ou supprimer le paquet. (Vous procédez de la même manière avec les paquets envoyés auxquels vous accédez depuis la zone Eléments envoyés.)

• Pour accéder à un paquet reçu :
  1. Touchez Paquets.
  2. Touchez Boîtes aux lettres.
  3. Touchez votre boîte de réception.
  4. Touchez le paquet pour l'ouvrir. (L'écran du paquet affiche l'objet du paquet comme nom d'écran.)
  5. Touchez un fichier dans un paquet pour l'ouvrir.

• Pour répondre ou réachemine :
  1. Dans l'écran du paquet, touchez Répondre, Répondre à tous ou Réachemine.
  2. Complétez l'écran et envoyez le paquet.

Rappeler un paquet, afficher les informations

Vous pouvez rappeler un paquet que vous avez envoyé en accédant aux éléments envoyés. (Les paquets peuvent être rappelés dès lors que tous les destinataires ne les ont pas affichés.)

Vous pouvez également afficher "Envoyer un accusé" avec les informations journalisées sur l'envoi du paquet. Si nécessaire, les informations contiennent les mots de passe générés automatiquement pour les destinataires non enregistrés.

(Vous pouvez également répondre, transférer ou supprimer les paquets auxquels vous accédez dans les éléments envoyés.)

• Pour accéder à un paquet envoyé pour le rappeler ou le suivre :
  1. Touchez Paquets.
  2. Touchez Boîtes aux lettres.
  3. Touchez votre boîte aux lettres Eléments envoyés.
  4. Touchez le paquet envoyé. (L'écran du paquet affiche l'objet du paquet comme nom d'écran.)

     L'écran du paquet contient le lien Rappeler et le lien Envoyer un accusé.

• Pour rappeler un paquet envoyé :
  1. Touchez Rappeler. Touchez OK dans la boîte de dialogue de confirmation. Touchez OK dans la boîte de dialogue de succès.
  2. Touchez Envoyé pour quitter l'écran de paquet envoyé.

     Le paquet rappelé figure toujours dans la boîte aux lettres des éléments envoyés, mais précédé de la mention "Rappelé".

• Pour afficher les données journalisées sur l'envoi du paquet :
  1. Touchez Envoyer un accusé.
  2. Touchez le bouton fléché pour revenir à l'écran du paquet envoyé.

Ouvrir un brouillon à envoyer

Vous pouvez accéder à un brouillon de paquet que vous avez enregistré dans votre boîte aux lettres Brouillons pour le terminer et l'envoyer. (De même, vous pouvez accéder à un modèle existant dans votre boîte aux lettres Modèles pour le terminer et l'envoyer.)

• Pour accéder à un brouillon de paquet pour le terminer et l'envoyer :
  1. Touchez Paquets.
  2. Touchez Boîtes aux lettres.
  3. Touchez votre boîte aux lettres Brouillons.
  4. Touchez le brouillon de paquet enregistré ; il porte le nom de l'objet du paquet.

     Le paquet s'ouvre dans l'écran Nouveau.

  5. Complétez l'écran et envoyez le paquet.

Vider la corbeille

Vous pouvez supprimer des paquets de la liste des paquets d'une boîte aux lettres. Vous pouvez également ouvrir un paquet dans Boîte de réception, Eléments envoyés et Modèles et le supprimer dans ces emplacements.

Les paquets supprimés sont placés dans la corbeille dans laquelle vous pouvez les supprimer définitivement.

Vous pouvez y supprimer des paquets individuels ou vider l'ensemble de la corbeille.

• Pour supprimer définitivement des paquets individuels dans la corbeille :
  1. Dans la liste des paquets de l'écran Corbeille, touchez Modifier.

     Des cases à cocher figurent à gauche des paquets.

  2. Touchez une case à cocher pour sélectionner le paquet à supprimer.
  3. Vous pouvez également sélectionner des paquets supplémentaires. Le bouton Supprimer dans le bas de la liste indique le nombre de paquets supprimés.
  4. Touchez Supprimer pour supprimer les paquets.
  5. Touchez Supprimer pour confirmer la suppression. (Touchez Annuler dans la boîte de dialogue pour annuler la suppression.)

     (Touchez Annuler pour quitter le mode de modification dans l'écran Corbeille sans effectuer de suppression.)

Remarque : vous pouvez également ouvrir un paquet dans la corbeille et l'y supprimer définitivement.

• Pour vider la corbeille en supprimant définitivement tous les paquets qui s'y trouvent :
  1. Dans l'écran Corbeille, touchez Vider.
  2. Touchez Supprimer pour confirmer la suppression. (Touchez Annuler dans la boîte de dialogue pour annuler le vidage de la corbeille.)