Para otorgar acceso a la carpeta a usuarios o grupos adicionales:
En el panel izquierdo, haga clic en CARPETAS. En la lista de carpetas, haga clic en el icono de engranaje de la carpeta. Ubique la sección Editar acceso a carpeta.
En la casilla de lista que contiene los nombres de los usuarios y grupos, selecciona un usuario o grupo.
En la fila de casillas de verificación vacías, selecciones los permisos de acceso que desea otorgar al usuario o grupo seleccionado. Haga clic en Agregar acceso.
Aparece el nombre del usuario o grupo en la columna de usuario, con una X en cada columna de permiso asignado.
Tipos de acceso:
Leer: Permite que este grupo o usuario lea archivos de esta carpeta.
Escribir: Permite que este grupo o usuario cargue archivos en esta carpeta.
Eliminar: Permite que este grupo o usuario elimine archivos de esta carpeta.
Lista: Permite que este grupo o usuario indique los archivos de esta carpeta.
Notificar: Envía una notificación por correo electrónico a este usuario o grupo si se cargaron archivos nuevos a esta carpeta. Notificar permisos funciona un poco diferente si se usa en la carpeta principal: los archivos cargados a las carpetas principales solo se consideran nuevos para quienes no son los propietarios si no los cargó el propietario de la carpeta. Por ejemplo, si "George" carga un archivo en la carpeta principal de "Fred" y "Jane" tiene permiso de notificación, "Jane" no recibirá una notificación. Sin embargo, si Fred carga un archivo en su carpeta principal, Jane recibirá una notificación.
Subs: Permite que este usuario o grupo agregue, cambie el nombre y elimine subcarpetas en esta carpeta.
Admin: Permite que este grupo o usuario administre los ajustes de esta carpeta. Si desea delegar la capacidad de designar quién puede acceder a esta carpeta (por ejemplo, cambiar los permisos de carpeta) a usuarios particulares, debe subir a estos usuarios a Administradores de grupo.
Regla "Permiso de eliminación extra":
Aunque los permisos para ELIMINAR se pueden asignar explícitamente, normalmente se usan como un permiso derivado. La siguiente regla se usa para otorgar permisos de eliminación adicionales:
Si a un usuario se le otorgó permiso de ADMIN para una carpeta, ese usuario o grupo también puede recibir permisos de ELIMINACIÓN.
Regla de "Permiso de lista limitada": Aunque los permisos para ENUMERAR se pueden asignar explícitamente, también se usan como un permiso derivado. La siguiente regla se usa para otorgar permisos para ENUMERAR en las carpetas de "solo escritura":
Si a un usuario se le otorgó permiso para ESCRIBIR en una carpeta, ese usuario o grupo también recibirá un permiso limitado de ENUMERAR en esa carpeta. En este caso, el permiso limitado de ENUMERAR otorgado en la carpeta permite que los usuarios vean todos los archivos que el usuario ha cargado, pero no los archivos que han cargado otros usuarios. Este comportamiento se puede cambiar usuario por usuario marcando la bandera compartido en cualquier cuenta de usuario; cuando se marca esta opción, el usuario no tiene permisos limitados para ENUMERAR.
Los permisos implícitos no se pueden cambiar o eliminar.
Los permisos explícitos se pueden editar, lo que significa que puede cambiar a la persona asignada a ese usuario o grupo. Los permisos explícitos también se pueden eliminar de un usuario o grupo.
Nota: En lugar de otorgar permisos a USUARIOS, puede otorgar permisos de GRUPO. Práctica recomendada: Cree grupos, agregue usuarios a los grupos y otorgue permisos de carpeta a los grupos.
Si se otorgan diferentes tipos de acceso a un solo usuario (por ejemplo, de usuario Y de grupo), se combinan estos permisos.
Heredar acceso de casilla de verificación de padre
Las subcarpetas pueden tener una opción de Heredar acceso de principal, que causa que el acceso a esta carpeta esté controlado por el ajuste de acceso de la carpeta principal.
Si desea que los permisos de subcarpeta invaliden los permisos de la carpeta principal, desmarque esta casilla de verificación y haga clic en Cambiar valor.
Las subcarpetas pueden tener una opción "Heredar acceso de principal". Cuando se marca, esta opción causa que el acceso a esta carpeta esté completamente controlado por los ajustes de acceso de la carpeta principal de esta carpeta. (es decir, el acceso de "ActiveHEAT\Release" se puede controlar con las reglas de acceso de "ActiveHEAT"). Esta opción DEBE estar DESMARCADA (si está disponible) si los permisos de subcarpetas invalidan los permisos de la carpeta principal.
Pasar por alto permisos de carpeta principal
Los permisos predeterminados aplicados por la organización al propietario de una carpeta principal se pueden agregar o invalidar en los casos de los usuarios individuales.
Para pasar por alto los permisos de la carpeta principal para un usuario:
Haga clic en CARPETAS. En la casilla Ir a carpeta, seleccione la carpeta principal del usuario. Se abre la página de carpeta principal.
Haga clic en Permisos y ajustes. Se abre la página de Ajustes de nombre de carpeta. Ubique la sección Editar acceso a carpeta.
En la fila donde se muestra al usuario de carpeta principal, a la derecha, haga clic en el icono de Pasar por alto.
Se abre la página de Editar acceso a carpeta del usuario, donde se muestran los permisos actuales para la carpeta principal.
Seleccione o deseleccione las casillas de verificación de los permisos para otorgar al propietario de la carpeta principal.
PRECAUCIÓN: Si elimina (deselecciona) todos los permisos, el usuario no podrá ver su carpeta principal, cargar o descargar desde ella.
En la sección Conducta de permiso, realice una selección:
Pasar por alto permisos heredados. Los permisos explícitos que seleccionó reemplazan a los permisos predeterminados de la organización.
Agregar a permisos heredados. Los permisos explícitos que seleccionó complementan a los permisos predeterminados de la organización.
de la carpeta. Ubique la sección Editar acceso a carpeta.
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