Utilice la lista desplegable Ir a una carpeta para ir a sus carpetas favoritas de MOVEit Transfer. (Su carpeta inicial o predeterminada es la opción por defecto.)

Nota: Si tiene acceso a un gran número de carpetas, la opción desplegable Ir a una carpeta no aparecerá. En su lugar, podrá escribir las primeras letras de la carpeta que busca en la casilla Buscar archivo/carpeta.

• (Casilla de verificación) Selecciona un archivo o una carpeta en preparación para una acción en la sección Acciones seleccionadas de archivo/carpeta.
• Nombre.
  • Los archivos nuevos aparecen en negrita.
  • Indicador de integridad () aparece en los archivos cuya integridad se verificó.

    Nota: Si se encuentra activado el análisis de contenido, los archivos que pasen por el análisis (Análisis para la prevención de pérdida de datos (DLP, Dara Loss Prevention) y antivirus) se marcan con este icono . Los archivos que no pasen el análisis se marcan con un icono de advertencia .

• Identificación del archivo: La Identificación única del archivo. (Las listas de archivos de WebPost muestran esta columna en lugar de la columna de nombre)
• Creado: La fecha en que se creó la carpeta o se cargó el archivo
• Tamaño/Contenido: Para las carpetas, se muestra el número de subcarpetas o archivos contenidos en la carpeta. Para los archivos, se muestra una lista con el recuento de bytes del archivo.
• Autor: El usuario que creó la carpeta o cargó el archivo
• Agente/IP de carga: (Solo para WebPosts) La dirección IP y el agente (normalmente un navegador) utilizados para cargar este archivo
• Descargas () La cantidad de veces que se ha descargado el archivo

  Nota: Incluso cuando otra persona haya descargado un archivo específico, para usted podría aparecer como “nuevo”. Esta estadística se suele utilizar para ver rápidamente cuáles son las descargas más populares de una carpeta.

• Integridad (): Indica mediante una comprobación de integridad si el archivo se cargó.

Tipos de carpetas:

• Carpeta. Contenedor para cargas.
• Carpeta de webpost. Contiene las cargas realizadas desde un sitio web.
• Carpeta virtual. Vínculo (piense que se trata de un acceso directo o vínculo simbólico) a una carpeta existente.

Acciones de carpeta:

• Eliminar. Elimina una carpeta o un archivo.
• Editar. Ajusta los permisos y configuraciones de una carpeta (disponible para usuarios con los permisos adecuados).
• Copiar. Copia las carpetas o los archivos seleccionados en otra carpeta (la original se mantiene intacta) o en la misma carpeta principal (la copia recibe el nombre Copia de Nombre original). Haga clic en Opciones avanzadas para copiar/mover para tener más control sobre el modo de copiar los archivos y las carpetas.
• Mover. Reubica carpetas y/o archivos en otra carpeta. Haga clic en Opciones avanzadas para copiar/mover para tener más control sobre el modo de mover los archivos y las carpetas.

• Modos de encontrar y descargar un archivo:
  • Página CARPETAS. Seleccione una carpeta que contenga el archivo y haga clic en descargar.
  • Resultados de búsqueda. Buscar el archivo.
  • Nueva notificación del archivo. Haga clic en el vínculo enviado en el correo electrónico (o cópielo en su explorador). Este vínculo lo lleva directamente al archivo al que se hace referencia en el correo electrónico. (Después de que inicie sesión, si es necesario.)
  • Si no sabe dónde se encuentra el archivo, búsquelo en el cuadro Buscar archivo/carpeta en el área de navegación de la izquierda. Ingrese el NOMBRE del archivo (por ejemplo, leame.txt) o la ID DE ARCHIVO (por ejemplo, 1234567) y haga clic en la lupa para realizar una búsqueda.

Nota: Consulte Configurar el Asistente de carga/descarga para ver qué asistente está habilitado en su sistema (si hay alguno) y cómo instalar, activar o desactivar el asistente.

• Uso de los asistentes de descarga:

Si el Asistente de carga/descarga de MOVEit no está instalado, el explorador descarga el archivo seleccionado de acuerdo las prácticas comunes del mismo.

Si el Asistente de carga/descarga de MOVEit está activado, los pasos que tome para descargar el archivo dependen del tipo de asistente activado:

Asistente JavaScript

El asistente JavaScript no revisa automáticamente la integridad de descarga. Cuando descarga un archivo, se abre la ventana Descargas. Después del término de la descarga del archivo, puede opcionalmente hacer clic en Revisar. Ubique y seleccione el archivo descargado. Una marca de verificación verde indica que la revisión de integridad fue exitosa. Una X roja indica una revisión de integridad fallida.

También puede realizar revisiones de integridad en Descargas recientes desde su página de inicio, si está activado.

ActiveX o Java Wizard

1. Se abre la ventana Descarga de archivos. Realice una selección.
   • Abrir descarga el archivo en un directorio temporal y ejecuta la aplicación asociada según la extensión del archivo.
   • Guardar le solicita un directorio de descarga.
   • Casilla de verificación Abrir/guardar archivos automáticamente desde ahora. Elimina la aparición de este cuadro de diálogo en futuras descargas de archivos que tengan la misma extensión que el archivo que está descargando actualmente
   • Configurar. Haga clic para especificar cómo manejar las descargas de archivos

   Haga clic en Abrir o Guardar.

2. Seleccione un destino para la descarga, de manera opcional cambie el nombre del archivo y haga clic en Guardar.

   Se descarga el archivo. El asistente realiza una revisión de integridad.

3. Realice una selección: Abrir el archivo, Abrir carpeta, Cerrar el asistente o Descomprimir (solo para archivos ZIP).

Se podrán cargar archivos en función del rol de usuario de MOVEit Transfer y los permisos. Puede cargar archivos desde la interfaz de usuario web, un asistente de carga u otros clientes compatibles.

• Cargar archivos (interfaz de usuario web).
• Cargar archivos utilizando un asistente.
• Comparación de características del asistente de carga.
• Configurar la interfaz de usuario web para utilizar el asistente de carga/descarga.

Nota: Para más información, consulte el tema titulado: Trabajar con archivos y carpetas.

Enviar paquetes es como enviar un correo electrónico con archivos adjuntos. La sección Acciones de paquetes puede aparecer en la página de inicio o en la página Paquetes:

• Para enviar un paquete:

1. En la página INICIO o en la página PAQUETES, haga clic en Enviar paquete. Se abre la página Nuevo paquete.
2. Rellene los campos y haga selecciones. Consulte la figura y la tabla a continuación para ver las descripciones. Haga clic en Enviar. Se guardará una copia del paquete en el buzón Enviados.

   Los números que aparecen en la figura designan opciones que se describen en la siguiente tabla.

   Dependiendo de la configuración de su organización y los permisos que tenga asignados, es posible que no tenga todas estas opciones disponibles.

N.°	Descripción
1	Para: Direcciones de correo electrónico de los destinatarios. Separe las direcciones con una coma. Puede agregarse a sí mismo como destinatario. Si su organización tiene configurada la característica Libreta de direcciones, haga clic en el campo Para, CC o CCO y seleccione una dirección de la lista de contactos.
	De: (No se muestra en la figura) El campo De está disponible si tiene acceso al buzón de otro usuario (buzones compartidos está activado). Haga clic para seleccionar un usuario que se indicará como el remitente del paquete. Nota: Su firma se incluye en la nota de manera predeterminada, incluso si selecciona un usuario distinto como el remitente del paquete. Si el campo De no está disponible, el paquete lo indicará a usted como el remitente.
2	Mostrar CC y CCO agrega estos campos a la página. Los destinatarios no pueden ver los destinatarios de CCO.
3	Tema Descripción del paquete. Aparece en el correo de notificación de paquete nuevo e identifica el paquete en la lista de paquetes.
4	Ícono de candado Bloqueado. El contenido de la nota aparece en el paquete, pero no en el correo de notificación de paquete nuevo Desbloqueado. El texto de la nota se incluye en el correo electrónico de notificación de paquete nuevo El administrador configura esta opción para la organización. (CONFIGURACIÓN > Ad Hoc Transfer > Contenido > Enviar archivos > Asegurar la nota).
5	Nota Cuerpo del mensaje. Dependiendo de la configuración de la organización, es posible que la nota sea opcional.
6	Editor de texto enriquecido Hay un editor de texto enriquecido HTML disponible para los usuarios de Internet Explorer, Firefox y exploradores Mozilla habilitados con JavaScript. Puede cambiar la fuente, el tamaño, la alineación y el color del contenido de la nota, formatear listas e incluir vínculos. Si el editor de texto enriquecido no está disponible, el campo Nota es un cuadro de texto estándar. Puede ingresar etiquetas HTML estándar. El cuadro de texto muestra texto simple; el mensaje recibido tiene formato.
7	Borrar formatos Elimina el formato HTML para facilitar la copia del contenido de distintas fuentes. Este vínculo está disponible solo si el editor de texto enriquecido está disponible.
8	Revisar la ortografía Revisa la ortografía del asunto y la nota del paquete. Use el botón izquierdo del mouse para realizar selecciones. Haga clic en Finalizar para salir del corrector ortográfico. Nota: El corrector ortográfico no funciona en notas que contengan una o más secuencias de caracteres que tengan más de 1.000 caracteres de longitud y que no estén separadas por espacios.
9	Archivos Indica la cantidad de archivos adjuntos que agregó. La manera en la que agrega archivos depende de si activó un asistente o no. Si no hay un asistente activado, haga clic en Elegir archivo o Buscar, seleccione un archivo y haga clic en Cargar. For more information, see Cargar un archivo sin el asistente.
10	Iniciar el Asistente de carga Este vínculo está disponible si tiene un asistente activado. Haga clic para abrir el asistente. En el asistente, arrastre y suelte archivos, o bien, haga clic en Agregar archivo para ubicar y seleccionar archivos. Para conocer detalles acerca de los asistentes disponibles y cómo activarlos y utilizarlos, consulte Configurar el Asistente de carga/descarga Carga de archivos con el asistente.
11	Opciones Las opciones que aparecen dependen de cómo está configurada su organización. Si el administrador ha bloqueado una opción, aparece el valor, pero no puede cambiarlo. Asegurar la nota. Permite que el texto de la nota se envíe de manera segura, solo a través de MOVEit. Si no está marcado, la nota se incluirá en la notificación enviada por correo electrónico. Recibos de entrega Usted (el remitente) recibe un correo electrónico de notificación cuando cada destinatario del paquete lee el paquete por primera vez y cuando el destinatario descarga un archivo. Si seleccionó otro usuario en el campo De:, tanto usted como el otro usuario recibirán un recibo de entrega. Evitar “Responder a todos”: Evita que los destinatarios respondan a todos los destinatarios del paquete. Esto puede ser útil para los administradores que desean enviar información a un grupo grande, pero no desean que los miembros del grupo envíen mensajes entre sí. Evitar todas las respuestas: Los destinatarios no pueden responder al paquete. Limitar descargas a n por archivo: Cantidad máxima (n) de veces que los destinatarios pueden descargar un archivo transferido. También se muestra el máximo que puede especificar. El paquete caducará después de n días: Cantidad (n) de días que el paquete estará disponible para los destinatarios.
12	Vista previa Muestra cómo se verá la nota cuando la reciban los destinatarios. En la página Vista previa, haga clic en Editar para realizar cambios.
13	Revisar destinatarios Verifica que las direcciones de correo electrónico que ingreso sean válidas.
14	Guardar como borrador Guarda el paquete como un borrador. Puede abrirlo desde el buzón Borradores. Los borradores se pueden editar o enviar. Después de enviar un borrador, se elimina del buzón Borradores.
15	Guardar como plantilla Guarda el paquete como una plantilla en el buzón Plantillas. Puede abrir una plantilla, editarla y enviarla. La plantilla original permanece sin cambios en el buzón Plantillas.

Enviar un paquete a destinatarios no registrados

Si envía un paquete a un destinatario no registrado (es decir, destinatarios que no sean usuarios de MOVEit), es posible que se le solicite indicar una contraseña. Se abre la página Indicar contraseña.

• En la página Indicar contraseña, realice una selección:
  • Usar contraseña sugerida

    Si selecciona esta opción, envíe la contraseña sugerida al destinatario.

  • Escribir contraseña customizada

    Si selecciona esta opción, siga los requisitos y escriba una contraseña customizada dos veces. Envíe esta contraseña al destinatario.

Importante: Para indicar la contraseña a los destinatarios no registrados, envíela como un correo electrónico por separado, llamada telefónica, FAX, etc., de acuerdo con la política de seguridad de su organización.

Unificación de destinatarios

Cuando se hace clic en el botón Enviar, MOVEit intenta unificar las direcciones de correo electrónico en un usuario existente con las siguientes reglas:

• Si dos o más usuarios se unifican en la misma dirección de correo electrónico, se presentará una página que pedirá seleccionar el usuario a quién enviar el paquete. Si solo se encuentra un usuario, ese usuario se agregará silenciosamente como destinatario del paquete.
• Si no hay usuarios registrados en la libreta de direcciones del usuario que coincidan con la dirección de correo electrónico indicada, pero se encuentra un usuario temporal, ese usuario temporal se copiará silenciosamente como el destinatario del paquete.
• En todos los casos anteriores, solo los usuarios que están activos se podrán seleccionar como destinatarios. Si hay uno o más usuarios registrados o temporales que coincidan con el término de búsqueda, pero no están actualmente activos, se mostrará un mensaje de error indicando este hecho.
• Si no se encuentran usuarios que coincidan con la dirección de correo electrónico indicada, MOVEit crea un usuario temporal basado en esa dirección de correo electrónico. De manera predeterminada, las contraseñas se generan y envían automáticamente por correo electrónico al usuario; se asume inicialmente que los “nombres completos” son los mismos que la dirección del correo electrónico y se asume inicialmente que el idioma del destinatario es el mismo que el del remitente.

La casilla Buscar archivo/carpeta (ubicada normalmente en el panel izquierdo de navegación) permite que busque archivos y carpetas en el sistema MOVEit usando una ID (por ejemplo, 1234567) o un nombre (myfile.txt).

Se admiten los comodines (*). Por ejemplo, puede buscar *.pdf, miarchivo* o Principal/John Smith/*.

• Escriba en la casilla de búsqueda y presione la tecla Intro. Aparecerán los resultados de la búsqueda.

  Si buscó un archivo, la lista de archivos resultante contiene las siguientes columnas:

  • Nombre de archivo: La ruta de carpeta y el nombre del archivo. Si hace clic en la ruta de la carpeta, el usuario pasará a una visualización de esta carpeta. Si hace clic en el nombre del archivo, el usuario pasará a una visualización del archivo.
  • Fecha y hora: Cuando se cargó (o creó) el archivo.
  • De: El nombre completo de la persona (o el dispositivo) que cargó o creó el archivo. Si se hace clic, este vínculo redirige a una visualización del usuario.
  • Acción:
    • Descargar: Descarga este archivo (en su formato original)
    • Eliminar: Elimina el archivo

  Si buscó una carpeta, la lista de carpetas resultante solo tiene una columna, que contiene la ruta completa de las carpetas que coinciden con la cadena de búsqueda. Para ver la carpeta, haga clic en la ruta de la carpeta.

Comodines automáticos

En las siguientes situaciones, los caracteres comodín se agregan automáticamente a un término de búsqueda:

• Si el término de búsqueda no arroja resultados, se agrega automáticamente un asterisco de carácter comodín al término de la búsqueda si es que ya no cuenta con uno y se vuelve a intentar la búsqueda.
• Si un término de búsqueda que contiene una barra diagonal (/) no arroja resultados y la misma búsqueda con un asterisco tampoco lo hace, se antepone un asterisco al término de búsqueda si es que ya no cuenta con uno y se vuelve a intentar la búsqueda. Esto permite que los usuarios busquen rutas de carpeta parciales.