Ver archivos

Las páginas de vista de archivo contienen información actual e histórica sobre un archivo específico y proporcionan vínculos para descargarlo.

(Los vínculos de notificaciones de archivos nuevos y confirmaciones de cargas enviados por correo electrónico también pueden apuntar a páginas de vista de archivo.)

Acciones de archivo

Cualquiera de los siguientes vínculos puede aparecer en la siguiente sección, según su organización:

• Descarga. Descarga el archivo a su máquina local.
• Descargar como XML (solo WebPosts y Registros). Descarga este archivo en formato XML.
• Descargar como CSV (solo WebPosts y Registros). Descarga este archivo en formato separado por comas.
• Marcar como leído (solo WebPosts y Registros). Marca el archivo como "no nuevo" para usted y registra una entrada que indica que vio el archivo online sin descargarlo en su disco duro.
• Marcar como visto (solo archivos de imagen y vistas previas de miniaturas). Marca el archivo como "no nuevo" para usted y registra una entrada que indica que vio el archivo online sin descargarlo en su disco duro.
• Ver online (solo archivos de imagen y vistas previas de miniaturas). Muestra el archivo de imagen en la ventana del explorador actual. Una vista online cuenta como una sola descarga de la imagen.
• Enviar como adjunto. Si se activa la opción Ad Hoc Transfer, abre la página Redactar y adjunta el archivo seleccionado.
• Eliminar. Elimina el archivo después de la confirmación.
• Cambiar el nombre. Cambia el nombre del archivo.
• Renovar. Permite que el administrador edite la lista de usuarios para quienes este archivo aparece marcado como "Nuevo". Renovar un archivo para un usuario de MOVEit EZ (o una versión de MOVEit Central previa a la 3.2) causará que el archivo se descargue nuevamente si el cliente está configurado para descargar solo archivos nuevos. Esto permite que los administradores vuelvan a poner en la cola una transferencia de archivo que ya se realizó sin tener que volver a cargar el archivo.
• Borrar infracciones de la Política de DLP. Permite que un administrador saque el archivo de la cuarentena y permita su descarga.

Información de archivo

La información del archivo describe brevemente la manera en que se creó o cargó el archivo, y muestra una lista de tamaño del archivo y el número de veces que se ha descargado.

Una sección sobre la integridad del archivo indica si MOVEit ha determinado autoritariamente si su copia del archivo es idéntica al original. (Este es un elemento importante para que no rechacen sus archivos.) Este campo normalmente muestra un valor de NO en cualquiera de las siguientes situaciones:

• Se usó un explorador diferente a IE para cargar el archivo.
• Se usó un cliente de FTP diferente a MOVEit para cargar el archivo.
• La carga se realizó mediante una versión de MOVEit anterior a la 2.4.

Si el Análisis de contenido está activado, en las notas se puede identificar si el archivo pasó por un análisis antivirus o de prevención de pérdida de datos. Con DLP, también se pueden analizar los nombres de archivos y el campo Notas (asociado con una carga) en busca de infracciones de la política de datos.

Si se proporcionaron comentarios mientras se cargaba el archivo, aparecerán en la mitad inferior de esta sección bajo una línea divisoria.

Si este archivo es un archivo de imagen y existe una miniatura en el disco, esta imagen también se mostrará aquí.

Registro de archivo

El registro de archivo muestra un historial completo de los eventos relacionados con este archivo. Cuando se elimina un archivo, el registro de archivo es la única sección que se mantiene disponible para mostrar el historial de un archivo en específico.

Los usuarios finales normalmente ven menos información aquí que los administradores cuando se activa la opción de Ocultar historial de la carpeta. Los nombres de usuario, nombres completos y las direcciones de correo electrónico de las personas que cargaron, descargaron y realizaron otras acciones con el archivo se ocultarán en varias circunstancias para garantizar la seguridad.

WebPosts

La página de Vista de archivo para un archivo WebPost es ligeramente diferente; vea la muestra más adelante. Tenga en cuenta la sección adicional “Vista previa de archivo” y la opción de formato de archivo en la sección de descarga (que también están disponibles para los archivos de Registro de auditoría). Tenga en cuenta también el vínculo "Imprimir y marcar todos como leídos". Hacer clic aquí iniciará una operación de Imprimir página en el explorador (siempre que JavaScript esté activado) y después limpiará todas las entradas de Archivo nuevo de este archivo.