Ver paquetes

• Para ver sus paquetes (menú PAQUETES)

Después de que abra un buzón, aparecen paquetes nuevos en negrita junto a un icono de paquete nuevo .

Notificaciones de paquete nuevo

Puede recibir una notificación por correo electrónico cuando usted (o un buzón que se comparta con usted) reciba un paquete nuevo. Haga clic en el vínculo proporcionado en el correo electrónico (o cópielo en su explorador). Inicie sesión en MOVEit con su nombre de usuario y contraseña (usuarios registrados) o con las credenciales proporcionadas por correo electrónico (usuarios no registrados) para ver el paquete y descargar los archivos adjuntos. Si se permite, puede responder a un paquete y enviar archivos adjuntos adicionales, que también se cargarán al servidor de transferencia de archivos. El administrador de la organización establece opciones que determinan quién puede enviar y recibir paquetes, exige cuotas a nivel de usuario y paquetes, y controla el vencimiento de los paquetes y los límites de descarga.

Haga clic en el asunto del paquete para leerlo.

Contenido del paquete

El encabezado del paquete contiene información, como los Destinatarios, el Remitente, el Asunto y el Buzón actual. Para los paquetes que envió, el encabezado contiene el Estado: Leído del paquete y una opción Recuperar.

• Paquete que envió:

  

• Paquete que recibió:

  

Abajo de eso, se muestra la nota (cuerpo del mensaje), seguida de una lista de archivos adjuntos, de haber alguno.

Los botones y los vínculos muestran las acciones que se pueden realizar en el paquete actual. Las acciones disponibles en el paquete dependen de la configuración de la organización.

• Papelera: Mueve el paquete al buzón Papelera.
• Eliminar: Solo disponible para paquetes en el buzón Papelera; esto permanentemente elimina el paquete actual del buzón Papelera.
• Responder: Comenzar a componer un nuevo paquete para el remitente del paquete actual. Se retendrá el cuerpo del paquete actual y cada línea se marcará con el carácter “>”.
• Responder a todos: Comenzar a componer un nuevo paquete para el remitente del paquete actual, así como para los destinatarios del paquete actual. Al igual que con Responder, se retendrá el cuerpo del paquete actual y cada línea se marcará con el carácter “>”.
• Reenviar: Comenzar a componer un nuevo paquete sin destinatario. Al igual que con Responder y Responder a todos, se retendrá el cuerpo del paquete actual y cada línea se marcará con el carácter “>”. A diferencia de Responder y Responder a todos, los archivos adjuntos en el paquete actual se copiarán al paquete nuevo.
• Mover/Restaurar: En todos los buzones, excepto en Papelera, esto será “Mover”. En la Papelera, será “Restaurar”. Ambos funcionan de la misma manera y permiten que el usuario seleccione un buzón hacia donde se moverá el paquete actual.
• Ver recibo de envío: Ver el recibo de envío, el que muestra el asunto, la fecha y hora de envío, los destinatarios, todos los archivos adjuntos y todas las opciones, como caducidad y cuota, establecidas para este paquete.
• Ver historial de paquetes: Ver las entradas del registro de auditoría asociadas con el paquete actual.
• Ver la Vista para imprimir: Ver el paquete en un formato adaptado para imprimir. (La navegación se suprime y el paquete pasa a una página de 660 pixeles de ancho).

Descargar un archivo adjunto

Se proporciona un botón Descargar en la página del paquete y la página de detalles del archivo.

Si el Asistente de carga/descarga de MOVEit no está instalado, el explorador descarga el archivo seleccionado de acuerdo las prácticas comunes del mismo.

Si el Asistente de carga/descarga de MOVEit está activado, los pasos que tome para descargar el archivo dependen del tipo de asistente activado:

Asistente JavaScript

El asistente JavaScript no revisa automáticamente la integridad de descarga. Cuando descarga un archivo, se abre la ventana Descargas. Después del término de la descarga del archivo, puede opcionalmente hacer clic en Revisar. Ubique y seleccione el archivo descargado. Una marca de verificación verde indica que la revisión de integridad fue exitosa. Una X roja indica una revisión de integridad fallida.

También puede realizar revisiones de integridad en Descargas recientes desde su página de inicio, si está activado.

ActiveX o Java Wizard

1. Se abre la ventana Descarga de archivos. Realice una selección.
   • Abrir descarga el archivo en un directorio temporal y ejecuta la aplicación asociada según la extensión del archivo.
   • Guardar le solicita un directorio de descarga.
   • Casilla de verificación Abrir/guardar archivos automáticamente desde ahora. Elimina la aparición de este cuadro de diálogo en futuras descargas de archivos que tengan la misma extensión que el archivo que está descargando actualmente
   • Configurar. Haga clic para especificar cómo manejar las descargas de archivos

   Haga clic en Abrir o Guardar.

2. Seleccione un destino para la descarga, de manera opcional cambie el nombre del archivo y haga clic en Guardar.

   Se descarga el archivo. El asistente realiza una revisión de integridad.

3. Realice una selección: Abrir el archivo, Abrir carpeta, Cerrar el asistente o Descomprimir (solo para archivos ZIP).

Detalles de archivo

Haga clic en el nombre del archivo adjunto para ver la información acerca del archivo. Los datos del archivo pueden incluir lo siguiente:

• El usuario que lo cargó
• La fecha y hora de carga
• La dirección IP desde donde se cargó
• El tipo de asistente que se usó (de haber alguno)
• El tamaño del archivo
• La cantidad de veces que se descargó
• El estado de verificación de la integridad de la descarga
• Una lista de todas las acciones relacionadas con el archivo, el usuario que realizó la acción y la fecha y hora de la acción

Análisis de contenido

Si Análisis de contenido está activado, una nota puede identificar si se analizó el archivo en busca de virus o para la prevención de pérdida de datos (DLP). Con DLP, también se pueden analizar los nombres de archivos y el campo Notas (asociado con una carga) en busca de infracciones de la política de datos.