Répondre aux paquets

En tant que destinataire invité, vous pouvez répondre à un paquet, envoyer une note et des fichiers différents à l'expéditeur. Il s'agit d'un processus similaire à l'envoi d'un e-mail avec des pièces jointes.

1. Lors de l'affichage d'un paquet, cliquez sur Répondre (ou Répondre à tous si disponible). La page Envoyer un paquet s'affiche, indiquant le nom de l'expéditeur d'origine en haut.

   

2. Vérifiez les informations et entrez votre propre Note (facultatif).

   Le champ De affiche votre adresse e-mail.

   Le champ Objet affiche l'objet d'origine, précédé de « Re: ».

   Le champ Note affiche la note du paquet d'origine, avec chaque ligne précédée du caractère > . Vous pouvez ajouter une note pour l'expéditeur d'origine.

   Si votre organisation le permet, un éditeur de texte formaté HTML est disponible pour les utilisateurs des navigateurs Internet Explorer, Firefox et Mozilla, avec JavaScript activé. Vous pouvez changer la police, la taille, l'alignement et la couleur du contenu de la note, formater des listes et inclure des liens.

   Un bouton Vérification orthographique peut également être disponible.

3. Ajoutez éventuellement des fichiers. La manière d'ajouter les fichiers dépend du fait que vous avez activé un assistant ou non. Reportez-vous à Configurer l'assistant de téléchargement pour en savoir plus sur les avantages tirés de l'utilisation de l'assistant, et pour savoir comment l'installer, l'activer ou le désactiver si nécessaire.
   • Aucun assistant activé : Cliquez sur Choisir un fichier ou Parcourir, sélectionnez un fichier, puis cliquez sur Télécharger. Pour ajouter plusieurs fichiers au paquet, cliquez sur Ajouter autre fichier.
   • Assistant activé : Cliquez sur Lancer l'assistant de téléchargement et glissez-déposez ou recherchez les fichiers. Par exemple, Assistant JavaScript :

     

4. Sélectionnez des options pour ce paquet. Ces options peuvent inclure les champs suivants :
   • Sécuriser la note. Lorsque cette option est sélectionnée, le texte de la note est géré en toute sécurité, car il est exclu de l'e-mail de notification.
   • Accusé(s) de réception. Vous recevez un e-mail de notification lorsque chaque destinataire ouvre le paquet, et lorsqu'un destinataire télécharge un fichier.
   • Empêcher "Répondre à tous". Empêche les destinataires d'utiliser la fonction Répondre à tous pour le paquet.
     • Empêcher toutes les réponses. Empêche les destinataires de répondre au paquet.
   • Limiter téléchargements à nn par fichier. Nombre maximum (nn) de fois qu'un destinataire peut télécharger un fichier transféré. Entrez un nombre.
   • Expiration du paquet après nn jours. Nombre (nn) de jours de disponibilité du paquet pour les destinataires.
5. Si une option a été verrouillée par l'administrateur, la valeur apparaît, mais vous ne pouvez pas la modifier.
6. Cliquez sur Envoyer.

   Un e-mail de notification de paquet est envoyé à l'expéditeur d'origine.