Envoyer le paquet

En tant qu'expéditeur invité, vous pouvez envoyer des fichiers à un destinataire. Il s'agit d'un processus similaire à l'envoi d'un e-mail avec des pièces jointes.

Après vous être enregistré, la page Envoyer un paquet s'affiche.

Remarque : Selon la configuration de votre système, le bas de la page peut afficher l'État de l'assistant de téléchargement.

Le champ De affiche votre adresse e-mail. Le champ À affiche le destinataire (que vous avez entré lors de votre enregistrement).

1. Entrez un Objet et une Note. (Le fait que la note soit obligatoire ou non dépend des paramètres de votre site.)

   Le verrou de l'icône à gauche de la Note apparaît ouvert ou fermé, selon la configuration de l'option Sécuriser la note par l'administrateur. (Il est possible que vous ayez une case à cocher par paquet dans les Options ci-dessous.)

   • Verrouillé : La note apparaîtra dans le paquet, mais pas dans l'e-mail de notification du paquet.
   • Ouvert : La note sera affichée dans l'e-mail de notification du paquet.

   Si votre organisation le permet, un éditeur de texte formaté HTML est disponible pour les utilisateurs des navigateurs Internet Explorer, Firefox et Mozilla, avec JavaScript activé. Vous pouvez changer la police, la taille, l'alignement et la couleur du contenu de la note, formater des listes et inclure des liens.

   Un bouton Vérification orthographique peut également être disponible.

2. Ajoutez éventuellement des fichiers. La manière d'ajouter les fichiers dépend du fait que vous avez activé un assistant ou non. Reportez-vous à Configurer l'assistant de téléchargement pour en savoir plus sur les avantages tirés de l'utilisation de l'assistant, et pour savoir comment l'installer, l'activer ou le désactiver si nécessaire.
   • Aucun assistant activé : Cliquez sur Choisir un fichier ou Parcourir, sélectionnez un fichier, puis cliquez sur Télécharger. Pour ajouter plusieurs fichiers au paquet, cliquez sur Ajouter autre fichier.

     Assistant activé :

   • Cliquez sur Lancer l'assistant de téléchargement. Le chemin de téléchargement dépend de l'assistant que vous utilisez :
     • Assistant JavaScript :

       

       Faites glisser-déposer un ou plusieurs fichiers dans la fenêtre ouverte, à partir de n'importe quel dossier de votre ordinateur, ou cliquez sur Ajouter un fichier pour localiser et sélectionner un ou plusieurs fichiers. Cliquez sur Télécharger. La fenêtre de transfert de fichier affiche l'état de progression du transfert :

       Quand le transfert des fichiers est terminé, l'assistant de téléchargement MOVEit affiche les fichiers transférés :

       

       Cliquez sur Fermer.

     • Assistant ActiveX ou Java :

       

       Faites glisser-déposer un ou plusieurs fichiers dans la fenêtre ouverte, à partir de n'importe quel dossier de votre ordinateur, ou cliquez sur Ajouter un fichier pour localiser et sélectionner un ou plusieurs fichiers. Vous pouvez également cliquer sur Ajouter un dossier pour charger le contenu d'un dossier. Cliquez sur Suivant.

       Choisissez Télécharger les fichiers individuellement ou Télécharger tous les fichiers dans un fichier .zip.

       Entrez les notes complémentaires pour le transfert (facultatif).

       

       Pour modifier le nom des fichiers et/ou entrer des notes individuelles pour chaque fichier, sélectionnez Demander les noms et notes "Télécharger sous". La fenêtre suivante s'affiche pour chaque fichier :

       Modifiez le nom du fichier et ajoutez des notes (facultatif).

   Cliquez sur Suivant.

3. Sélectionnez des options pour ce paquet. Ces options peuvent inclure les champs suivants :
   • Sécuriser la note. Lorsque cette option est sélectionnée, le texte de la note est géré en toute sécurité, car il est exclu de l'e-mail de notification.
   • Accusé(s) de réception. Vous recevez un e-mail de notification lorsque chaque destinataire ouvre le paquet, et lorsqu'un destinataire télécharge un fichier.
   • Empêcher "Répondre à tous". Empêche les destinataires d'utiliser la fonction Répondre à tous pour le paquet.
     • Empêcher toutes les réponses. Empêche les destinataires de répondre au paquet.
   • Limiter téléchargements à nn par fichier. Nombre maximum (nn) de fois qu'un destinataire peut télécharger un fichier transféré. Entrez un nombre.
   • Expiration du paquet après nn jours. Nombre (nn) de jours de disponibilité du paquet pour les destinataires.

   Si une option a été verrouillée par l'administrateur, la valeur apparaît, mais vous ne pouvez pas la modifier.

4. Cliquez sur Envoyer.

   Un nouvel e-mail de notification de paquet est envoyé au destinataire.