Présentation

Un groupe offre un moyen pratique de gérer un accès utilisateur suivi aux ressources. Par exemple, les autorisations de dossiers, l'accès aux paquets et les entrées de carnet d'adresses peuvent être appliqués à des groupes plutôt qu'à des utilisateurs individuels.

Les utilisateurs qui sont des membres normaux d'un groupe disposent des mêmes autorisations que ce groupe. Les administrateurs de groupe sont des utilisateurs qui ont été promus par un administrateur () pour aider à gérer le groupe (par exemple pour ajouter/supprimer des utilisateurs). Les membres limités ont généralement quelques attributs du groupe. La liste complète des membres du groupe peut être affichée dans un Group Profile (Profil de groupe) ou à l'aide du filtre déroulant « In Group » (Dans le groupe) sur la page principale USERS (UTILISATEURS).

En tant qu'administrateur de groupe, il vous est recommandé de ne jamais cloner un utilisateur existant ou un ancien utilisateur dans l'intention de l'utiliser comme modèle pour d'autres utilisateurs. Au lieu de le cloner, créez un nouvel utilisateur et attribuez des autorisations de groupe afin de déterminer l'étendue et la portée de l'accès de l'utilisateur.

Le clonage d'un utilisateur () effectue une copie exacte d'un utilisateur. Le clonage d'un utilisateur avec des remplacements de stratégie appliqués (par exemple des autorisations de dossier explicites) signifie que la nouvelle version (clonée) de l'utilisateur possède également ces remplacements.

Les Display profiles (Profils d'affichage) et quelques paramètres d'utilisateur par défaut peuvent être appliqués aux groupes. Une annonce personnalisée qui apparaît normalement sur la page Home (Accueil) des membres et un logo personnalisé qui apparaît sur toutes les pages des membres peuvent être appliqués aux groupes. Si la fonction « External Authentication » (Authentification externe) est activée, MOVEit Transfer peut répliquer automatiquement tout ou partie de ses informations d'appartenance à un groupe d'utilisateurs à partir d'un serveur LDAP associé.

• Pour afficher les groupes :

  Dans le volet de navigation, cliquez sur GROUPS (GROUPES). La page Groups (Groupes) s'ouvre, affichant une liste des groupes existants.

• Pour ajouter un groupe :

  Dans le volet de navigation, cliquez sur GROUPS (GROUPES). La page Groups (Groupes) s'ouvre. Cliquez sur Add Group (Ajouter un groupe). La page Add a New Group (Ajouter un nouveau groupe) s'ouvre. Renseignez un nom et une description facultative, puis cliquez sur Add Group (Ajouter un groupe).

• Pour ajouter des membres à un groupe :
  1. Cliquez sur GROUPS (GROUPES), puis sur le nom du groupe. La page Group Profile (nom du groupe) (Profil de groupe) s'affiche.
  2. Dans la section Add or Remove Members (Ajouter ou supprimer des membres), dans la zone Select Users (Sélectionner des utilisateurs), cliquez sur les utilisateurs à ajouter au groupe. Utilisez Ctrl+Clic pour sélectionner plusieurs utilisateurs. Cliquez sur Add Member(s) (Ajouter membre(s)).

• Pour cloner un groupe :
  1. Cliquez sur GROUPS (GROUPES). Dans le groupe que vous souhaitez cloner, cliquez sur Clone (Cloner) La page Clone Group original-group-name (Cloner le groupe - nom-groupe-d'origine) s'ouvre.
  2. Renseignez un nom et une description facultative, puis cliquez sur Add Group (Ajouter un groupe). Le nouveau groupe est composé des mêmes membres et possède les mêmes caractéristiques que le groupe d'origine. Vous pouvez modifier le profil du nouveau groupe. Cette action n'a aucun effet sur le groupe d'origine.
• Pour filtrer la liste des groupes

  En bas de la page Groups (Groupes), dans la section Filter Groups (Filtrer les groupes) :

  • Effectuez une sélection. Cliquez pour afficher
    • All Groups (Tous les groupes).
    • Empty Groups (Groupes vides). Groupes qui ne disposent d'aucun membre.
    • Groups w/o Perms (Groupes sans autorisations). Groupes qui ne disposent d'aucune autorisation de dossier.
  • Pick a Letter (Choisir une lettre). Redirige vers la page dans laquelle le premier groupe commençant par la lettre saisie apparaît.

Remarque : Les utilisateurs peuvent définir le nombre maximal d'éléments qui apparaissent sur la page, dans MY ACCOUNT > Edit Your Display Settings... > User/Group Entries Per Page (MON COMPTE > Modifier vos paramètres d'affichage > Entrées d'utilisateurs/de groupes par page).