Paramètres du carnet d’adresses

Les options suivantes sont définies (par l’administrateur) dans les paramètres d’accès Ad Hoc Transfer pour les expéditeurs inscrits. Elles déterminent qui peut envoyer un paquet et à quel destinataire le paquet peut être envoyé.

• Which users may send packages to registered users not listed in their address book? (Quels utilisateurs peuvent envoyer des paquets aux utilisateurs inscrits qui ne font pas partie de leur carnet d’adresses ?) - Quand cette option est activée pour autoriser un utilisateur à envoyer des paquets, cet utilisateur peut ajouter un nouveau destinataire en le sélectionnant parmi les membres de son carnet d’adresses, mais il peut aussi inclure n’importe quel utilisateur inscrit dans l’organisation comme destinataire du paquet, en saisissant son nom d’utilisateur, son nom commun ou son adresse e-mail dans la zone de recherche.
• Which users may send packages to recipients who are not currently registered users? (Quels utilisateurs peuvent envoyer des paquets aux destinataires qui ne sont pas des utilisateurs inscrits ?) - Quand cette option est activée pour autoriser l’envoi de paquets par un utilisateur et que celui-ci envoie un paquet à un destinataire non inscrit, MOVEit vérifie l’adresse e-mail de chaque destinataire pour voir si le destinataire figure déjà dans la liste des destinataires non inscrits du carnet d’adresses de l’utilisateur. Si ce n’est pas le cas, l’adresse est ajoutée automatiquement. L’utilisateur peut compléter les informations de cette nouvelle entrée ultérieurement. Les utilisateurs peuvent aussi ajouter une entrée à leur carnet d’adresses en cliquant sur « Manage your address book » (Gérer votre carnet d’adresses) dans la page d’accueil et la page Packages (Paquets).

  Remarque : Ces mêmes options peuvent être configurées de manière à ce que l’administrateur contrôle les entrées du carnet d’adresses et que les utilisateurs puissent envoyer des paquets uniquement à des destinataires figurant dans leur carnet d’adresses. L’administrateur peut ainsi autoriser uniquement les utilisateurs inscrits à envoyer et recevoir des paquets.

  En plus des options ci-dessus applicables aux expéditeurs inscrits, les options suivantes s’appliquent aux expéditeurs non inscrits, qui deviennent alors des utilisateurs temporaires. Ces options sont définies (par l’administrateur) dans les paramètres d’accès Ad Hoc Transfer pour les expéditeurs non inscrits. Notez que ces options sont disponibles seulement si, dans la page Unregistered Recipients (Destinataires non inscrits), l’option Temporary Users (Utilisateurs temporaires) est sélectionnée à la place de l’option Package Passwords (Mots de passe de paquet) et si, dans la page Unregistered Senders (Expéditeurs non inscrits), les utilisateurs non inscrits sont autorisés à envoyer des paquets aux utilisateurs inscrits).

• Can unregistered users send packages to temporary users? (Les utilisateurs non inscrits peuvent-ils envoyer des paquets aux utilisateurs temporaires ?) - Quand cette option est activée pour autoriser les utilisateurs non inscrits à envoyer des paquets à des utilisateurs temporaires, l’expéditeur non inscrit, quand il ajoute un nouveau destinataire, peut inclure n’importe quel utilisateur temporaire de l’organisation comme destinataire du paquet, en saisissant son nom d’utilisateur, son nom commun ou son adresse e-mail dans la zone de recherche.
• Can temporary users send packages to additional registered users? (Les utilisateurs temporaires peuvent-ils envoyer des paquets à des utilisateurs inscrits supplémentaires ?) - Quand cette option est activée pour autoriser les utilisateurs temporaires à envoyer des paquets à des utilisateurs inscrits supplémentaires, l’expéditeur non inscrit, quand il ajoute un nouveau destinataire, peut inclure n’importe quel utilisateur inscrit de l’organisation comme destinataire du paquet, en saisissant son nom d’utilisateur, son nom commun ou son adresse e-mail dans la zone de recherche.