User Profile-General Information (Profil d'utilisateur-Informations générales)

Les paramètres généraux d'un utilisateur incluent les autorisations, les règles d'accès, l'adresse e-mail, le format, les notifications et la langue.

Les administrateurs peuvent modifier les paramètres des autres utilisateurs.

• Pour accéder aux paramètres utilisateurs généraux, procédez comme suit :

  UTILISATEURS > nom d'utilisateur. Le profil de l'utilisateur s'ouvre.

Section Informations générales

• Pour modifier les informations générales, procédez comme suit :

1. Cliquez sur Change information (Modifier les informations).

   La page Edit Information About This User (Modifier les informations sur cet utilisateur) s'ouvre.

2. Apportez vos modifications puis, en bas de la page, cliquez sur Change User Information (Modifier les informations d'utilisateur).

• User ID (ID d'utilisateur) : Un ID interne généré automatiquement lors de la création de cet utilisateur. Cette valeur ne peut pas être modifiée et reste inchangée pendant toute la durée de vie du compte.

  Si vous créez un nouvel utilisateur, cette valeur n'apparaît pas tant que vous n'avez pas rempli la page Add a new user page (Ajouter un nouvel utilisateur) et cliqué sur Add User (Ajouter un utilisateur).

• Username (Nom d'utilisateur) : Le nom de connexion du compte. Obligatoire.
  • Lors de la création de l'utilisateur : le nom d'utilisateur peut contenir n'importe quel caractère du jeu de caractères ISO-Latin-1 (ISO/IEC 8859-1), à l'exception de la barre oblique (\). Par défaut, le nom d'utilisateur doit être unique dans l'organisation (ce qui signifie que le même nom d'utilisateur peut être utilisé dans plusieurs organisations). Les administrateurs système peuvent modifier ce paramètre de façon à ce que le nom d'utilisateur doive être unique dans le système MOVEit Transfer.
  • Lors de la modification des paramètres utilisateur : Si les noms des dossiers personnels sont dérivés des noms d'utilisateurs, lorsque vous modifiez le nom d'utilisateur, il vous est demandé de modifier également le nom du dossier personnel associé à cet utilisateur. Le fait de modifier le nom du dossier personnel peut avoir une incidence sur les transferts automatisés existants.

    Remarque : Par défaut, les noms des dossiers personnels sont dérivés des noms complets.

  Meilleure pratique : Créez les noms des dossiers personnels à partir des noms d'utilisateurs (qui sont en règle générale modifiés moins souvent) plutôt que des noms complets. Cette pratique est particulièrement utile si vous prévoyez plusieurs changements de nom dans un environnement où les transferts automatisés sont courants.

• Full Name (Nom complet) : Le nom complet du compte.
  • Si les noms des dossiers personnels sont dérivés des noms complets, lorsque vous modifiez un nom complet, il vous est demandé de modifier également le nom du dossier personnel de l'utilisateur. La modification du nom d'un dossier personnel peut affecter les transferts automatisés déjà en place.
• Email Address(es)(Adresse(s) électronique(s)) : L'adresse e-mail à laquelle les e-mails de notification sont envoyés pour cet utilisateur. Séparez les adresses multiples avec des virgules. Si ce champ n'est pas renseigné, le champ Email Notifications (Notifications par e-mail) est défini sur Off (Désactivé).
  • Si vous fournissez une ou plusieurs adresse(s), vous devez configurer le champ Email Notifications (Notifications par e-mail) sur On (Activé) ou On + Admin (Activé + Administrateur) .
  • Si le champ Email Address (E-mail) n'est pas renseigné, le champ Email Notifications (Notifications par e-mail) est défini sur Off (Désactivé).
• Email Notifications (Notifications par e-mail).

  Si vous sélectionnez On (Activé) ou On+Admin (Activé + Administrateur), vous devez également fournir une adresse e-mail valide. Options :

  • Désactivé. Aucune notification n'est envoyée à l'utilisateur
  • Activé. L'utilisateur reçoit des notifications par e-mail lorsque des événements surviennent, tels que l'arrivée de nouveaux fichiers ou paquets.
  • Activé + Administrateur. Concerne un utilisateur de type administrateur ou administrateur de groupe. Cet utilisateur reçoit des notifications lorsque des événements se produisent pour d'autres utilisateurs, lorsqu'ils se retrouvent bloqués ou que leur compte expire, par exemple.
• Permission (Droit). Options : Administrateur, administrateur de fichiers, utilisateur. For more information, see Droits.
• Preferred Email Format (Format d'e-mail préféré) : Le format utilisé pour les notifications envoyées à cet utilisateur. Options : HTML, Text (Texte).
• Language (Langue) : La langue par défaut utilisée lorsque l'utilisateur se connecte aux interfaces Web et FTP, ainsi que dans les notifications envoyées à l'utilisateur.
• Remarques : Champ destiné aux remarques de l'administrateur. Le texte que vous saisissez ici n'a aucun effet sur le système. Ce champ a un but informatif uniquement.

  Conseil : Pour DÉSACTIVER les notifications associées à vos utilisateurs automatisés, en particulier les utilisateurs de niveau FileAdmin utilisés par MOVEit Automation pour se connecter à MOVEit Transfer, ne renseignez pas le champ Email Address (E-mail). Le fait de ne pas renseigner l'adresse e-mail désactive les notifications.

• Pour convertir un utilisateur temporaire en utilisateur final, procédez comme suit :

  Cliquez sur Promote Temp User to End User (Promouvoir utilisateur temporaire en utilisateur final). Cette action :

  • crée un dossier personnel pour l'utilisateur ;
  • convertit les appartenances aux groupes existantes de l'utilisateur (limitées) en appartenances normales ;
  • applique le profil d'expiration par défaut End user (Utilisateur final) à l'utilisateur, si ce profil est actuellement affecté à l'organisation.

    For more information, see Autorisations d'utilisateur.

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USERS (UTILISATEURS) > username (Nom d'utilisateur) > General Information (Informations générales) >

• View Home Folder (Afficher le dossier principal) - Permet d'ouvrir le dossier personnel de l'utilisateur. Ce lien est masqué pour les utilisateurs temporaires.
• View Folder Access List (Afficher la liste d'accès aux dossiers) - Permet d'ouvrir la page User Folder Access Permissions (Droits d'accès aux dossiers de l'utilisateur), qui répertorie les dossiers du système auxquels l'utilisateur a accès et indique le type d'autorisation qui lui permet de bénéficier de cet accès. Ce lien est masqué pour les utilisateurs temporaires.
• View User Logs (Afficher les journaux utilisateur) - Permet d'ouvrir une requête pour afficher les journaux de l'activité de l'utilisateur. Choisissez vos champs et cliquez sur Apply Filters (Appliquer des filtres).
• Send Package (Envoyer le paquet) - Permet d'envoyer un nouveau paquet à l'utilisateur. Disponible uniquement si Ad Hoc Transfer est activé dans l'organisation.

  Sections disponibles sur la page User Profile (User Name (Profil d'utilisateur (Nom d'utilisateur)) :

• User Authentication (Authentification d'utilisateur)
• Paramètres utilisateur
• Informations sur le groupe
• Informations de carnet d'adresses
• Informations de boîte aux lettres partagée