Vous pouvez afficher ou configurer des attributs de partage grâce à la section Partage de dossiers de la page Paramètres. Les paramètres disponibles dépendent de votre type d'utilisateur.
Les actions que vous pouvez généralement effectuer à partir de cette page sont :
Briser les autorisations de dossier héritées d'un dossier parent
Afficher/rétablir les autorisations parentes actuelles
Réactiver des comptes d'utilisateurs temporaires (si vous y êtes autorisé par l'administrateur de votre organisation)
Sur la page Dossiers, cliquez sur un dossier pour l'ouvrir. Puis cliquez sur le bouton Partage et paramètres (s'il est disponible).
Boîte de dialogue Partage de dossiers accessible depuis Paramètres ou Partage et paramètres
Remarque : Pour les situations où votre utilisateur n'est pas configuré pour partager des dossiers, le fait de cliquer sur les paramètres ou Partage et paramètres ne vous permet que de modifier le nom et la description du dossier.
Folder Access (Sharing) Permission Selections by User Type (Sélections des permissions d'accès à des dossiers (partage) par type d'utilisateur)
Les sélections des permissions d'accès à des dossiers (partage) pour un dossier dépendent du type d'utilisateur de la personne à l'origine du partage.
Regular user view (Vue d'un utilisateur régulier). (Le partage sécurisé des dossiers est activé) Lister, Télécharger, Charger, Supprimer, Liste d'utilisateurs, Notifier. Me montrer...
Users selecting this folder permission... (Utilisateurs sélectionnant cette permission de dossier...)
Enable this folder access behavior... (Permettre ce comportement d'accès au dossier...)
Lister
Un utilisateur/groupe peut dresser la liste de tous les fichiers ajoutés dans ce dossier (notamment les fichiers ajoutés par des utilisateurs).
Télécharger
L'utilisateur/groupe peut télécharger les fichiers de ce dossier.
Télécharger
Un utilisateur/groupe peut transférer/remplacer des fichiers dans ce dossier.
Delete (Supprimer)
L'utilisateur/groupe peut supprimer des fichiers de ce dossier.
User List (Liste d'utilisateurs)
Un utilisateur/des groupes peuvent voir d'autres utilisateurs avec lesquels ce dossier partagé.
Notify (Notifier)
Les notifications par e-mail envoyées à un utilisateur/groupe avec de nouveaux fichiers sont transférées dans ce dossier. (Exception : Lorsque vous transférez un fichier dans un dossier dont vous êtes propriétaire, par défaut, vous n'en êtes pas averti.)
File admin view (Vue d'un administrateur de fichiers). (Utilisateur avec un rôle d'administrateur de fichiers) Lire, Écrite, Supprimer, Lister, Notifier, Sous-dossiers, Liste d'utilisateurs, Partager, Admin (Administrateur). Me montrer...
Admins and file admins selecting this access type... (Les administrateurs et les administrateurs de fichiers qui sélectionnent ce type d'accès...)
Enable this user behavior... (Permettre ce comportement d'utilisateurs...)
Read (Lire)
L'utilisateur/groupe peut lire les fichiers de ce dossier.
Write (Écrire)
Un utilisateur/groupe peut transférer/remplacer des fichiers dans ce dossier.
Delete (Supprimer)
L'utilisateur/groupe peut supprimer des fichiers de ce dossier.
List (Liste)
Un utilisateur/groupe peut dresser la liste de tous les fichiers ajoutés dans ce dossier (notamment les fichiers ajoutés par des utilisateurs).
Notify (Notifier)
Les notifications par e-mail envoyées à un utilisateur/groupe avec de nouveaux fichiers sont transférées dans ce dossier. (Exception : Lorsque vous transférez un fichier dans un dossier dont vous êtes propriétaire, vous n'en êtes pas averti.)
Sous-dossiers
Un utilisateur/groupe peut ajouter, renommer et supprimer les sous-dossiers de ce dossier.
User List (Liste d'utilisateurs)
Un utilisateur peut voir d'autres utilisateurs avec lesquels ce dossier est partagé.
Partager
Un utilisateur peut partager ce dossier avec des utilisateurs et des groupes.
Remarque : La délégation de pouvoirs de partage de dossiers à un utilisateur permet à cet utilisateur de remplacer des stratégies plus strictes (telles que des cas où les permissions de dossiers sont verrouillées pour correspondre à la configuration d'accès du dossier parent).
Administrateur
Un utilisateur/groupe peut gérer les paramètres de ce dossier. Si Par exemple vous souhaitez déléguer l'aptitude à attribuer les droits d'accès à ce dossier (par exemple, modifier les droits d'accès au dossier) à des utilisateurs particuliers, vous devez également promouvoir ces utilisateurs au rang d'administrateur de groupe.
Personnaliser les permissions de partage (briser les permissions de dossier héritées d'un parent)
Les utilisateurs avec des permissions de partage de dossiers peuvent partager des dossiers et avec des permissions d'accès qui varient par rapport au dossier parent.
Si les permissions du dossier actuel sont chaînées pour qu'elles soient identiques aux paramètres du dossier parent, lorsque vous essayez d'ajouter un accès à des utilisateurs, la boîte de dialogue Personnaliser les autorisations de partage s'affiche. Cliquez sur OK pour briser la relation avec les permissions du dossier parent et définissez des permissions personnalisées pour ce dossier.
Afficher/rétablir les permissions parentes
Si un dossier possède des permissions de partage « personnalisées » (des permissions qui varient par rapport au dossier parent), à partir de la page Paramètres de dossier, vous pouvez :
Afficher. Cliquez sur le lien Afficher les autorisations de partage du dossier parent.
Réinitialiser. Cliquez sur le lienAfficher les autorisations de partage du dossier parent, puis cliquez sur le bouton Réinitialiser à ces autorisations.
Paramètres des permissions d'accès à des dossiers (partage) (vue d'un utilisateur régulier)
Réactiver les comptes des utilisateurs temporaires
Les utilisateurs temporaires peuvent expirer en fonction de la stratégie, par exemple une fenêtre prédéterminée, un intervalle d'inactivité ou un quota de téléchargement. Si l'option est configurée, votre administrateur peut vous permettre de réactiver des utilisateurs temporaires inactifs.
Si vous n'êtes pas autorisé à réactiver un ou des utilisateurs temporaires, vous pouvez contacter l'administrateur de votre organisation pour obtenir de l'aide.
Ce symbole...
indique...
disponible pour la personne qui partage...
Un attribut ou un compte utilisateur est inactif (verrouillé).
Aucun.
La personne qui partage le dossier peut le réactiver pour le compte d'un utilisateur temporaire.
Cliquez pour réactiver cet utilisateur.
[Pas de symbole de déverrouillage]
La personne qui partage un dossier ne peut pas activer cet utilisateur temporaire en raison de l'ensemble actuel d'autorisations de la personne à l'origine du partage.
(Contactez l'administrateur de votre organisation pour plus d'informations.)
Liste d'accès aux dossiers partagés (Le compte d'un utilisateur temporaire inactif est affiché en rouge.)