Après avoir ouvert une boîte aux lettres, les nouveaux paquets apparaissent en gras à côté de l'icône de nouveau paquet .
Notifications de nouveau paquet
Vous pouvez recevoir une notification par e-mail lorsque vous (ou une boîte aux lettres que vous partagez) recevez un nouveau paquet. Cliquez (ou copiez dans votre navigateur) le lien fourni dans l'e-mail. Connectez-vous à MOVEit avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe (pour les utilisateurs enregistrés) ou avec les informations d'identification fournies dans l'e-mail (pour les utilisateurs non enregistrés) pour afficher le paquet et télécharger les pièces jointes. Si l'option est activée, vous pouvez également répondre à un paquet et envoyer des pièces jointes supplémentaires, qui seront également chargées sur le serveur de transfert de fichiers. L'administrateur de l'organisation définit des options permettant de déterminer qui peut envoyer et recevoir des paquets, il impose des quotas d'utilisateurs et de paquets et contrôle l'expiration des paquets et les limites de téléchargement.
Cliquez sur l'objet d'un paquet pour le lire.
Contenus du paquet
L'en-tête d'un paquet contient des informations telles que le ou les destinataires, l'expéditeur, l'objet et la boîte aux lettres actuelle. Pour les paquets que vous envoyez, l'en-tête contient le statut de lecture du paquet et une option de rappel.
Paquet que vous envoyez :
Paquet que vous recevez :
En dessous, la note (corps du message) est affichée, suivi de la liste des pièces jointes, le cas échéant.
Les boutons et liens affichent les actions exécutables sur le paquet actuel. Les actions exécutables sur votre paquet dépendent de la configuration adoptée par votre entreprise.
Corbeille - Déplacer le paquet dans la corbeille.
Supprimer - Disponible uniquement pour les paquets dans la boîte Corbeille, supprime définitivement le paquet actuel de la corbeille.
Répondre - Commencer à composer un nouveau paquet à l'attention de l'expéditeur du paquet actuel. Le corps du paquet actuel est conservé et chaque ligne est précédée du caractère « > ».
Répondre à tous - Commencer à composer un nouveau paquet à l'attention de l'expéditeur et de tous les destinataires du paquet actuel. Comme pour Répondre, le corps du paquet actuel est conservé et chaque ligne est précédée du caractère « > ».
Transférer - Commencer à composer un nouveau paquet sans destinataire. Comme pour Répondre et Répondre à tous, le corps du paquet actuel est conservé et chaque ligne est précédée du caractère « > ». À l'inverse de Répondre et Répondre à tous, toutes les pièces jointes du paquet actuel sont copiées dans le nouveau paquet.
Déplacer/Restaurer - Dans toutes les boîtes aux lettres, excepté la Corbeille, le paquet sera « déplacé ». Dans la Corbeille, il sera « restauré ». Les deux fonctionnent de la même manière, permettant à l'utilisateur de choisir une boîte aux lettres dans laquelle déplacer le paquet actuel.
Afficher Accusé de réception - Permet d'afficher l'accusé de réception qui montre l'objet, la date et l'heure d'envoi, les destinataires, toutes les pièces jointes et les options telles que l'expiration et le quota définis pour ce paquet.
Afficher imprimable - Affiche le paquet dans un format imprimable (La navigation est désactivée et le paquet est forcé à l'affichage sur une page de 660 pixels de large.)
Télécharger une pièce jointe
Un bouton Télécharger est disponible sur la page du paquet et sur la page des détails du fichier.
Si l'assistant de téléchargement MOVEit n'est pas installé, votre navigateur télécharge le fichier sélectionné par les moyens habituels.
Si l'assistant de téléchargement MOVEit est activé, les étapes à suivre pour télécharger le fichier dépendent du type d'assistant activé.
Assistant JavaScript
L'assistant JavaScript ne contrôle pas automatiquement l'intégrité des téléchargements. Lorsque vous téléchargez un fichier, une fenêtre Téléchargements s'ouvre. À la fin du téléchargement du fichier, cliquez sur Contrôler (facultatif). Repérez et sélectionnez le fichier téléchargé. Une coche de validation verte indique que le contrôle d'intégrité a été effectué avec succès. Une X rouge indique que le contrôle d'intégrité a échoué.
Vous pouvez également effectuer les contrôles d'intégrité dans Téléchargements récents sur votre page d'accueil, si l'option est activée.
Assistant ActiveX
La fenêtre de téléchargement du fichier s'ouvre. Effectuez une sélection.
Ouvrir télécharge le fichier dans un répertoire temporaire, et exécute l'application associée selon l'extension du fichier.
Enregistrer vous permet de choisir le répertoire de téléchargement.
Case à cocher Ouvrir/enregistrer automatiquement les fichiers ainsi désormais. Désactive l'apparition de cette boîte de dialogue pour les futurs téléchargements de fichiers portant la même extension que le fichier actuellement téléchargé.
Configurer. Cliquez pour spécifier le mode de gestion des téléchargements de fichiers
Cliquez sur Ouvrir ou Enregistrer.
Sélectionnez un chemin de téléchargement, changez le nom du fichier (facultatif), et cliquez sur Enregistrer.
Le fichier est téléchargé. L'assistant effectue un contrôle d'intégrité.
Effectuez une sélection : Ouvrir le fichier, Ouvrir le dossier, Fermer l'assistant, ou Décompresser (pour les fichiers ZIP uniquement).
Détails du fichier
Cliquez sur le nom d'une pièce jointe pour afficher des informations sur le fichier. Les données concernant un fichier peuvent inclure :
L'utilisateur qui l'a transféré
La date/heure du transfert
L'adresse IP depuis laquelle il a été transféré
Le type d'assistant qui a été utilisé (le cas échéant)
La taille du fichier
Le nombre de fois où il a été téléchargé
Le statut de contrôle d'intégrité du téléchargement
Une liste de toutes les actions relatives au fichier, l'utilisateur qui a réalisé ces actions et la date/l'heure de ces actions
Analyse du contenu
Si l'Analyse du contenu est activée, une note peut identifier si le fichier a été analysé pour la prévention contre les virus et/ou les pertes de données (DLP, Data Loss Prevention). Grâce à la DLP, les noms de fichier et le champ Notes (associé à un téléchargement) sont également analysés concernant les infractions de la politique des données.
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