Envoyer des paquets

L'envoi d'un paquet s'apparente à l'envoi d'un e-mail avec des pièces jointes. La section Actions paquet peut apparaître sur la page d'Accueil et/ou la page Paquets :

• Pour envoyer un paquet :

1. Depuis votre page d'ACCUEIL, ou la page PAQUETS, cliquez sur Envoyer un paquet. La page Nouveau paquet s'ouvre.
2. Renseignez les champs requis et faites vos sélections. Reportez-vous à l'illustration et au tableau ci-après pour les descriptions. Cliquez sur Envoyer. Une copie du paquet est enregistrée dans votre boîte d'envoi.

   Les numéros indiqués sur l'illustration identifient les options qui sont décrites dans le tableau ci-après.

   Selon la configuration de votre entreprise et les autorisations dont vous disposez, il est possible que l'ensemble de ces options ne soit pas disponible.

   

   #	Description
   1	À : Adresses e-mail des destinataires. Séparez les adresses multiples par une virgule. Vous pouvez vous ajouter comme destinataire. Si votre entreprise a configuré le carnet d'adresses, cliquez sur le champ À, CC ou CCI et sélectionnez une adresse dans la liste de contacts.
   	De : (non indiqué dans cette illustration) Le champ De est disponible si vous avez accès à la boîte aux lettres d'un autre utilisateur (les boîtes aux lettres partagées sont activées). Cliquez pour sélectionner un utilisateur qui sera indiqué comme expéditeur du paquet. Remarque : Votre signature est incluse par défaut dans la note, même si vous avez identifié un utilisateur différent comme expéditeur du paquet. Si le champ De n'est pas disponible, le paquet vous désigne comme expéditeur.
   2	Afficher CC et CCI ajoute ces champs à la page. Les destinataires ne peuvent voir les destinataires CCI.
   3	Objet Description du paquet. Apparaît dans l'e-mail de notification du nouveau paquet et identifie le paquet dans les listes de paquet.
   4	Icône Cadenas Verrouillé. Le contenu de la note apparaît dans le paquet, mais pas dans l'e-mail de notification du nouveau paquet. Déverrouillé. Le texte de la note est inclus dans l'e-mail de notification du nouveau paquet. Cette option est configurée par l'administrateur pour l'entreprise. (PARAMÈTRES > transfert Ad Hoc > Contenu > Envoi de fichiers > Sécuriser la note).
   5	Note Corps du message. Selon les paramètres définis par l'entreprise, la note peut être optionnelle.
   6	Éditeur de texte formaté Un éditeur de texte formaté HTML est disponible pour les utilisateurs des navigateurs Internet Explorer, Firefox et Mozilla, avec JavaScript activé. Vous pouvez changer la police, la taille, l'alignement et la couleur du contenu de la note, formater des listes et inclure des liens. Si l'éditeur de texte formaté n'est pas disponible, le champ Note se présente comme zone de texte standard. Vous pouvez saisir des balises HTML standard. La zone de texte affiche du texte brut ; le message reçu est formaté.
   7	Effacer le formatage Permet de supprimer le formatage HTML pour faciliter la copie de contenu à partir de sources différentes. Ce lien est disponible uniquement si l'éditeur de texte formaté est disponible.
   8	Fichiers Répertorie le nombre de fichiers joints que vous avez ajoutés. La manière d'ajouter les fichiers dépend du fait que vous avez ou pas activé un assistant. Si aucun assistant n'est activé, cliquez sur Choisir un fichier ou Parcourir, sélectionnez un fichier, puis cliquez sur Télécharger. For more information, see Transférer un fichier sans l'assistant.
   9	Lancer l'assistant de téléchargement Ce lien est disponible si vous avez activé l'assistant. Cliquez pour ouvrir l'assistant. Dans l'assistant, faites glisser et déposez des fichiers ou cliquez sur Ajouter un fichier pour localiser et sélectionner des fichiers. Pour plus de détails sur les assistants disponibles et comment les activer ou les utiliser, reportez-vous à  Configurer l'assistant de téléchargement Télécharger des fichiers avec l'assistant.
   10	Options Les options qui s'affichent dépendent de la configuration adoptée par votre entreprise. Si une option a été verrouillée par l'administrateur, la valeur apparaît, mais vous ne pouvez pas la modifier. Sécuriser la note. Permet au texte de la note d'être envoyé en toute sécurité, uniquement par MOVEit. Si elle n'est pas vérifiée, la note est incluse dans la notification par e-mail. Accusé(s) de réception. Vous (l'expéditeur) recevez un e-mail de notification lorsque chaque destinataire de votre paquet ouvre le paquet pour la première fois, et lorsqu'un destinataire télécharge un fichier. Si vous avez sélectionné un autre utilisateur dans le champ « De : », vous-même et l'autre utilisateur recevrez un accusé de réception. Empêcher la fonction « Répondre à tous » - Empêche les destinataires de répondre à tous les destinataires du paquet. Cette option peut s'avérer utile pour les administrateurs qui souhaitent envoyer des informations à un grand groupe de personnes, mais qui n'autorisent pas les échanges de messages entre les membres du groupe. Empêcher la fonction « Répondre à tous » - Les destinataires ne peuvent pas répondre au paquet. Limiter les téléchargements à n par fichier - Nombre maximum (n) de fois que les destinataires peuvent télécharger un fichier transféré. Le nombre maximum que vous pouvez préciser est également affiché. Expiration du paquet après n jours - Nombre (n) de jours de disponibilité du paquet pour les destinataires.
   11	Aperçu Permet d'afficher votre note telle qu'elle va être reçue par les destinataires. Sur la page Aperçu, cliquez sur Modifier pour apporter des modifications.
   12	Vérifier les destinataires Permet de vérifier que l'adresse e-mail que vous avez entrée est valide.
   13	Enregistrer comme brouillon Permet d'enregistrer le paquet comme brouillon. Vous pouvez l'ouvrir à partir de la boîte aux lettres Brouillons. Les brouillons peuvent être modifiés ou envoyés. Lorsqu'un brouillon est envoyé, il est supprimé de la boite Brouillons.
   14	Enregistrer comme modèle Permet d'enregistrer le paquet en tant que modèle dans la boîte aux lettres Modèles. Vous pouvez ouvrir un modèle, le modifier et l'envoyer. Le modèle original reste inchangé dans la boîte aux lettres Modèles.

Envoyer un paquet à des destinataires non-inscrits

Si vous envoyez un paquet à un destinataire non inscrit (c'est-à-dire à un destinataire qui n'utilise pas MOVEit), un mot de passe peut vous être demandé. La page Entrer un mot de passe s'ouvre.

• Sur la page Entrer un mot de passe, vous devez faire un choix :
  • Utiliser le mot de passe suggéré

    Si vous choisissez cette option, envoyez au destinataire le mot de passe suggéré.

  • Taper un mot de passe personnalisé

    Si vous choisissez cette option, suivez les instructions et saisissez à deux reprises un mot de passe personnalisé. Envoyez ce mot de passe au destinataire.

  Important : Vous devez fournir le mot de passe aux destinataires non-inscrits, en l'envoyant dans un e-mail distinct, par téléphone, par FAX, etc., selon la stratégie de sécurité de votre entreprise.

Rapprochement du destinataire

Lorsque vous cliquez sur le bouton Envoyer, MOVEit tente de rapprocher la ou les adresses e-mail par rapport à un utilisateur existant, selon les règles suivantes :

• Si deux utilisateurs ou davantage sont associés à la même adresse e-mail, une page s'affiche demandant de choisir l'utilisateur auquel envoyer le paquet. Si un seul utilisateur est trouvé, celui-ci est ajouté tacitement au paquet en tant que destinataire.
• Si aucun utilisateur enregistré du carnet d'adresses de l'utilisateur ne correspond à l'adresse e-mail considérée, mais qu'un utilisateur provisoire est trouvé, celui-ci est tacitement copié comme destinataire du paquet.
• Pour tous les cas précédents, seuls les utilisateurs actifs pourront être sélectionnés comme destinataires. Si un ou plusieurs utilisateurs enregistrés ou temporaires s'avèrent correspondre à la recherche, mais ne sont pas actifs actuellement, un message d'erreur s'affiche signalant ce fait.
• Si aucun utilisateur existant ne s'avère correspondre à l'adresse e-mail considérée, MOVEit crée un utilisateur temporaire basé sur cette adresse e-mail. Par défaut, les mots de passe sont automatiquement générés et envoyés par e-mail à l'utilisateur, les « noms complets » sont initialement considérés comme étant identiques à l'adresse e-mail et la langue du destinataire est initialement considérée comme étant identique à celle de l'expéditeur.