E メール通知
ユーザーに常時状況を知らせるために、MOVEit Transfer は新着ファイルやパッケージの到着をユーザーに警告したり、パスワードの有効期限がまもなく切れることを通知したりなど、さまざまな E メール通知を多数送信できます。通知メールは、ユーザーのパスワードの有効期限、アカウントの有効期限、およびアカウントのロックアウトイベントを管理者に通知する場合にも送信することができます。デフォルトでは、通知は HTML E メールとして送信され、発信者の組織と同じスタイルシートを使用します。つまり、組織の配色、アイコン、およびフォント情報は、エンドユーザーが受信する E メール内にすべて維持されます。
新着ファイル通知の例:
一般設定
送信メール通知は、そのような E メールに含まれているさまざまな情報要素を制御する設定グループに応じて変わります。組織によっては、ユーザーの意識が重要であるため、管理者ができる限りの情報を含めるように設定することがあります。また、セキュリティを優先するため、管理者にプレーンテキストで情報を送信する場合に制限を設ける組織もあります。これらの要素を制御する設定を表示するには、[Settings (設定)] ページに移動し、[Appearance (外観)] | [Notification (通知)] | [Items Displayed (表示項目)] リンクをクリックします。詳細については、「Web インターフェイス - 設定 - 外観 - 通知 - 表示項目」を参照してください。
一般的な通知設定のほか、各通知グループには通常、特定の通知が送信される方法を決定する独自の設定が指定されます。通知の中には複数の送信設定が含まれているものもあれば、通知が送信されるかどうかのみを特定するものもあります。最後に、各通知受信者が通知を受け取らないように選択する (または、管理者によって通知が拒否される) には、[Web インターフェイス] - [Common Navigation (よく使うナビゲーション)] - [My Account (マイアカウント)] ページで E メールアドレスを空白の文字列に設定します。管理者は、ユーザーの [Web インターフェイス] - [Users (ユーザー)] - [Profile (プロファイル)] ページで [Notifications (通知)] 設定を [Off (オフ)] に設定することでも、同様の効果が得られます。
カスタム通知
E メール通知のコンテンツは、多数の標準テンプレートによって定義されます。上記の設定を使用することで、通知の特定のコンポーネントをオン/オフにすることは可能ですが、テキストを制御することはできません。カスタム通知機能では、標準テンプレートをカスタムバージョンに上書きし、組織内のすべてのユーザー、または特定のグループが使用できるようにします。標準通知テンプレートを読み込み、コンテンツを編集し、編集後の外観を表示し、テストした後で、生産稼動環境で使用できるようにオンにします。
Web ベースの編集環境では、カスタム通知を HTML メッセージまたは TEXT メッセージとしてプレビューできます。通知例を自分自身に E メールとして送信することで、Eメールブラウザでどのように表示されるかを確認することもできます。通知に問題がなければ、簡単なスイッチを使用して生産組織で使用できるように指定し、標準通知テンプレートを上書きします。または、グループ外のその他のユーザーが引き続き標準テンプレートを受信する一方で、特定のユーザーグループがカスタム通知を受信するように設定することができます。カスタム通知を作成するための編集機能を表示するには、[Settings (設定)] ページに移動し、[Appearance (外観)] | [Notification (通知)] | [Custom (カスタム)] リンクをクリックします。詳細については、「Web インターフェイス - 設定 - 外観 - カスタム通知 」を参照してください。
ファイル通知
ファイル通知は、ファイル送信者と受信者に新着アップロードやダウンロードなどのファイル操作に関して通知します。この通知グループは、目的のフォルダーの [Web インターフェイス] - [Folders (フォルダー)] - [Settings (設定)] ページから管理できます。通知 (および各通知に対応する設定) は以下のとおりです。
ファイルのアップロードの確認 - ([Upload Confirmation to Sender (送信者へのアップロードの確認)] 設定) - 新着ファイルのアップロード者に送信され、ファイルが届き、該当するユーザーがその到着通知を受け取ったことを知らせます。ファイルのアップロードの確認は、個別に (ファイルのアップロード直後) または設定可能な時間内にユーザーがアップロードしたすべてのファイルを表示した遅延バッチメッセージとして送信できます。 新着ファイル通知 - ([New File Upload to Recipient (受信者への新着ファイルのアップロード)] 設定) - アップロードしたファイルの親フォルダーへの通知権限を持つユーザーに送信され、新着ファイルの到着を伝えます。新着ファイル通知は、個別に (ファイルの到着直後) または設定可能な時間内に届いたすべてのファイルを表示した遅延バッチメッセージとして送信できます。 ファイル配信確認メッセージ - ([Delivery Receipt to Sender (送信者への配信確認メッセージ)] 設定) - 別のユーザーがファイルをダウンロードまたはダウンロードする前に削除した場合に、ファイルのアップロード者に送信されます。ファイル配信確認メッセージは、ダウンロードまたは削除操作が行われるとすぐに、個々にのみ送信されます。 ファイル未配信確認メッセージ - ([Alert Sender if File is Not Downloaded (ファイルがダウンロードされない場合に送信者にアラートを送信する)] 設定) - 別のユーザーがファイルをダウンロードする前に削除した場合に、ファイルのアップロード者に送信されます。ファイル未配信確認メッセージは、削除操作が行われるとすぐに、個々にのみ送信されます。 これらの通知は、仮想フォルダーも含め、すべてのフォルダータイプで使用できます。
パッケージ通知
パッケージ通知は、パッケージ送信者と受信者に新規投稿や新しいビューなどのパッケージ操作に関して通知します。これらの通知は、Ad Hoc Transfer の [Access (アクセス)] 設定と [Content (コンテンツ)] 設定の組織レベルで制御されます。有効な場合、送信者によってパッケージごとに配信確認メッセージを制御できます。このグループに含まれる通知は以下のとおりです。
新着パッケージ通知 - パッケージの受信者に送信され、新着パッケージが表示されるように投稿されたことを知らせます。新着パッケージ通知は、受信者の通知設定がオフになっているか、ユーザーに E メールアドレスが設定されていない場合を除き、必ず送信されます。現在の組織の未登録ユーザーの設定によっては、新しく作成された一時ユーザーのアカウント情報がこの通知に含まれる場合もあります。 新規一時ユーザーパッケージ (パスワード付き) - パッケージの一時ユーザー受信者に送信され、新着パッケージが表示されるように投稿され、パスワードなどの新規ユーザーのアカウント情報が含まれることを知らせます。 新規一時ユーザーパッケージ (パスワードリンク付き) - パッケージの一時ユーザー受信者に送信され、新着パッケージが表示されるように投稿され、ユーザーがパスワードを設定できるリンクなどの新規ユーザーのアカウント情報が含まれることを知らせます。 新規ゲストパッケージ - パッケージのゲストユーザー受信者に送信され、新着パッケージが表示されるように投稿され、ゲストユーザーのパッケージのパスワードが含まれることを知らせます。 パッケージのパスワード通知 - パッケージのゲストユーザー受信者に送信され、ゲストユーザーがパッケージを表示するためのパスワードを提供します。この通知は、パッケージのパスワードが新規ゲストパッケージ通知とは別に送信されるように設定されている場合に送信されます。 パッケージ配信確認メッセージ - 受信者がパッケージを表示する、表示する前にパッケージを削除する、またはパッケージを表示する前に受信者自身が削除される場合に、パッケージの送信者に送られます。パッケージ配信確認メッセージは、1 人以上の受信者がパッケージを表示する前に削除された場合にも送信されます。パッケージ配信確認メッセージが送信されるのは、パッケージの送信者が送信前に各パッケージの配信確認設定を有効にする場合に限られます。詳細については、「Web インターフェイス - パッケージ - 送信」ページを参照してください。 パッケージのダウンロード確認メッセージ - 受信者がパッケージからファイルをダウンロードするときに、パッケージの送信者に送られます。パッケージのダウンロード確認メッセージが送信されるのは、パッケージの送信者が送信前に各パッケージの配信確認設定を有効にする場合に限られます。 ユーザーによって削除されたパッケージ - 受信者がパッケージを表示する前に削除するときに、パッケージの送信者に送られます。この通知が送信されるのは、パッケージの送信者が送信前に各パッケージの配信確認設定を有効にする場合に限られます。 パッケージユーザーが削除済み - 受信者がパッケージを表示する前に削除されたときに、パッケージの送信者に送られます。 パッケージの有効期限 - パッケージの有効期限が切れるときに、パッケージの送信者に送られます。パッケージの有効期限が切れるのは、パッケージの有効期限日数、各パッケージオプションで指定されたダウンロード最大数 (有効な場合)、または [Ad Hoc Transfer] - [Package Quotas (パッケージクォータ)] で管理者によって指定された数に達した場合です。 パッケージ遅延配信確認メッセージ - パッケージ配信イベントの一括通知に使用します。受信者がパッケージをいつ表示するかを一括通知するときに、パッケージの送信者に送られます。パッケージ配信確認メッセージが送信されるのは、パッケージの送信者が送信前に各パッケージの配信確認設定を有効にする場合に限られます。 Web 投稿通知
Web 投稿通知は、投稿者と受信者に Web 投稿アクションに関して通知します。この通知グループは、目的のフォルダーの [Web インターフェイス] - [Folders (フォルダー)] - [Settings (設定)] ページから管理できます。このグループに含まれる通知メッセージは以下のとおりです。
新着 Web 投稿通知 - Web 投稿フォルダーへの通知権限を持つユーザーに送信され、新着投稿が届いたことを知らせます。 Web 投稿の確認 - 新着 Web 投稿の投稿者に送信され、投稿が届き、該当するユーザーがその到着通知を受け取ったことを知らせます。確認メッセージには、Web 投稿フォルダー用に設定された「ありがとう」メッセージが含まれます。 ユーザー/パスワード通知
ユーザー/パスワード通知では、ユーザーにアカウントのステータスの変更について知らせます。このグループに含まれる通知は以下のとおりです。
新規ユーザーウェルカムメッセージ (パスワード付き) - 新規ユーザーにアカウントがシステムで作成されたことを通知します。アカウントのユーザー名とアカウントのパスワードが含まれます。 新規ユーザーウェルカムメッセージ (パスワードリンク付き) - 新規ユーザーにアカウントがシステムで作成されたことを通知します。アカウントのユーザー名と、ユーザーがパスワードを設定できる場所へのリンクが含まれます。 ゲストユーザーの自己登録ウェルカムメッセージ - メール送信されたパスワードオプションが使用されている場合に、自己登録したゲストユーザーに送信されます。URL リンクとパスワードが含まれます。この通知によると、ユーザーはサインインしてからパッケージを送信することができます。 一時ユーザーの自己登録ウェルカムメッセージ - reCAPTCHA オプションを使用して自己登録した自己登録一時ユーザーに送信されます。新規一時ユーザーのアカウントが作成されたことを確認するメッセージが表示されます。 一時ユーザーの自己登録ウェルカムメッセージ (パスワード付き) - メール送信されたパスワードが使用されている場合に、自己登録した一時ユーザーに送信されます。アカウントのユーザー名、パスワード、および URL リンクが含まれます。この通知によると、ユーザーは新規アカウントを作成し、リンクを使用してサインインすることができます。 一時ユーザーの自己登録ウェルカムメッセージ (パスワードリンク付き) - メール送信されたパスワード要求リンクが使用されている場合に、自己登録した一時ユーザーに送信されます。アカウントのユーザー名と URL リンクが含まれます。この通知によると、ユーザーは新規アカウントを作成し、リンクを使用してアカウントの使用を開始することができます。 新規パスワード通知 (パスワード付き) - 新規または既存ユーザーのパスワードをそのユーザーに送信します。これらのメッセージは、組織の [Password Policy (パスワードポリシー)] で適切な権限が設定されている場合にのみ表示されます。 パスワード変更要求の確認 - サインオン画面からパスワードの変更を要求するユーザーに送信されます (この機能は組織ではオフに設定する必要があります)。E メール内のリンクを使用して、パスワード変更プロセスを完了する必要があります。これらのメッセージは、組織の [Password Policy (パスワードポリシー)] で適切な権限が設定されている場合にのみ表示されます。 パスワード変更要求エラー - パスワード変更が許可されていないときに、サインオン画面からパスワードの変更を要求するユーザーに送信されます。これらのメッセージは、組織の [Password Policy (パスワードポリシー)] で適切な権限が設定されている場合にのみ表示されます。 新規ユーザーパスワード要求の確認 - パスワードのリンク通知を受け取った新規ユーザーに送信され、パスワードを正しく設定します。これらのメッセージは、組織の [Password Policy (パスワードポリシー)] で適切な権限が設定されている場合にのみ表示されます。 新規ユーザーパスワード要求エラー - パスワードのリンク通知を受け取った新規ユーザーに送信され、パスワード規則を満たさないパスワードを設定します。これらのメッセージは、組織の [Password Policy (パスワードポリシー)] で適切な権限が設定されている場合にのみ表示されます。 パスワードの有効期限の警告 - パスワードの有効期限が迫っていることを通知するためにユーザーに送られます。ユーザーはアカウントがロックアウトされる前に、ログオンしてパスワードを変更できます。この警告グループは、[Web インターフェイス] - [Settings (設定)] - [Security Policies (セキュリティポリシー)] - [Password (パスワード)] ページから管理できます。 パスワードの有効期限 - パスワードの有効期限が切れたことを通知するためにユーザーに送られます。パスワードを再度有効にするために、ユーザーは管理者にリダイレクトされます。 ユーザーアカウントの有効期限の警告 - アカウントの有効期限が迫っているか、すでに切れているかをユーザーに通知します。この通知グループは、[Web インターフェイス] - [Settings (設定)] - [Security Policies (セキュリティポリシー)] - [User Authentication (ユーザー認証)] ページから管理できます。 ユーザーアカウントの有効期限 - アカウントの有効期限が切れてアクセスできなくなったことをユーザーに通知します。 管理者通知
管理者通知は、対象管理者に組織内のさまざまな重要なユーザーイベントを通知します。これらの通知は常に送信されますが、通知設定が「オン + 管理者 」に設定された管理者のみに送信されます。このグループに含まれる通知は以下のとおりです。
管理者ユーザーの有効期限切れ通知 - 1 つ以上のユーザーアカウントの有効期限が切れたか、有効期限が迫っていることを管理者に通知します。ユーザーの有効期限切れ通知には、ユーザーのリストとアカウントのステータス (「有効期限切れ」または「警告」のいずれかと、有効期限の理由) が含まれます。 管理者ユーザーのロックアウト通知 - サインオン時に違反があったため、ユーザーがシステムからロックアウトされたことを管理者に通知します。 管理者ユーザーパスワード通知 - 1 つ以上のユーザーパスワードの有効期限が切れたか、有効期限が迫っていることを管理者に通知します。ユーザーパスワード通知には、ユーザーのリストとアカウントのステータス (「一時停止」または「警告」のいずれか) が含まれます。 管理者 IP のロックアウト通知 - サインオン時に違反があったため、IP アドレスがシステムからロックアウトされたことを管理者に通知します。 管理者ユーザー数の通知 - ユーザー数がライセンス取得済みまたは設定済みの最大ユーザー数に迫っているときに管理者に送られます。 概要ファイル通知
これらのテンプレートは、ファイルイベントの一括通知に使用します。最初の 3 つは TEXT 形式の通知に使用し、最後の 3 つは HTML 形式の通知に使用します。TEXT バージョンには各フォルダーとそれぞれのフォルダーに含まれた新しくアップロードしたファイルがテキスト情報として表示されますが、HTML 通知は HTML テーブル形式をリストに使用します。
ファイルのアップロードリスト通知 (TEXT 形式) - アップロードしたファイルの親フォルダーへの通知権限を持つユーザーに送信され、新着ファイルの到着を伝えます。設定可能な時間内に届いたすべてのファイルを表示した遅延バッチメッセージです。 ファイルのアップロードリストの確認 (TEXT 形式) - 設定可能な時間内でユーザーがアップロードしたすべてのファイルを表示した対応バッチ通知です。 ファイルの未ダウンロードリスト (TEXT 形式) - 誰一人としてファイルをダウンロードすることなく、設定可能な期間の有効期限が切れたファイルを表示します。 ファイルのアップロードリスト通知 (HTML 形式) - 期間内に対象ユーザーに届いたすべてのファイルを表示します。 ファイルのアップロードリストの確認 (HTML 形式) - この HTML メッセージは、設定可能な時間内でユーザーがアップロードしたすべてのファイルを確認する対応バッチ通知です。 ファイルの未ダウンロードリスト (HTML 形式) - この HTML バッチ通知は、誰一人としてファイルをダウンロードすることなく、設定可能な期間の有効期限が切れたファイルをアップロードしたユーザーに返されます。 
