Mithilfe der Wartungseinstellungen werden die Bereinigung alter Dateien, das Leeren von Unterordnern, die Alterung neuer Dateien und Dateiquoten für den Ordner gesteuert. Automatische Bereinigungen finden im Rahmen geplanter Aufgaben in der Nacht statt.
Quoten liegen immer in Echtzeit vor und werden sofort erzwungen.
So ändern Sie die automatischen Wartungseinstellungen für einen Ordner:
Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Ordner. Klicken Sie in der Ordnerliste auf das Zahnradsymbol () für den Ordner. Suchen Sie nach dem Abschnitt „Automatische Wartungseinstellungen ändern“.
Treffen Sie eine Auswahl und klicken Sie auf Wartungseinstellungen aktualisieren.
Hinweise:
Wenn Sie die Einstellung Leere Unterordner nach n Tagen löschen auf den Wert 0 setzen, werden keine leeren Unterordner gelöscht, auch dann nicht wenn die Bereinigung aktiviert ist.
Jedes Mal, wenn eine Datei oder ein Unterordner hinzugefügt oder aus einem Ordner entfernt wird, wird der interne Zeitstempel aktualisiert. Deshalb werden Ordner automatisch gelöscht, wenn sie leer sind und die letzte Aktivität laut internem Zeitstempel mehr als die in Leere Unterordner nach n Tagen löschen angegebenen Tage zurückliegt.