Ordnerzugriffseinstellungen

Administratoren, Gruppenadministratoren und Dateiadministratoren können den Ordnerzugriff für ausgewählte Benutzer/Gruppen gewähren/entziehen/überschreiben:

Klicken Sie im Seitenmenü auf FOLDERS (Ordner).
Wählen Sie den Ordner aus, für den die Zugriffsberechtigungen geändert werden sollen, und klicken Sie auf „Einstellungen“ ().
Wenn Sie die Freigabeberechtigungen zum ersten Mal anpassen, müssen Sie möglicherweise das Kontrollkästchen Inherit Access from Parent (Zugriff von übergeordnetem Ordner übernehmen) deaktivieren, damit die Berechtigungen auf der aktuellen Ebene von den Berechtigungen des übergeordneten Ordners abweichen können.
Benutzer oder Gruppe auswählen:
- Administratoren können Benutzer aus der Benutzerliste auswählen oder Benutzernamen bzw. E-Mail-Adressen in das Eingabefeld eingeben.
- Benutzer in Organisationen mit Ad Hoc können die Kontaktliste verwenden.
- Wenn die sichere Freigabe von Ordnern aktiviert wurde, können Administratoren und normale Benutzer mit der Berechtigung „Sichere Freigabe von Ordnern“ die E-Mail-Adresse eines temporären Benutzers eingeben, mit dem sie einen Ordner teilen möchten. (Administratoren können auch anhand der E-Mail-Adresse nach aktuellen Systembenutzern suchen.)
Sie können die Benutzerberechtigungen beispielsweise folgendermaßen anpassen:
- Berechtigungen hinzufügen. Wählen Sie Benutzer, Gruppen oder E-Mail-Adressen von temporären Benutzern aus, mit denen Dateien/Ordner geteilt werden sollen; wählen Sie dann die gewünschten Zugriffs- und Freigabeberechtigungen aus und klicken Sie auf Add Access (Zugriff hinzufügen).
- Löschen. Klicken Sie auf das Symbol „Löschen“ ()
- Ändern. Klicken Sie auf das Symbol „Bearbeiten“ (). Aktivieren Sie die Kontrollkästchen, um die entsprechenden Berechtigungen für den Ordnerzugriff auszuwählen. Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen, um eine bestimmte Berechtigung zu verweigern.
Der Name des Benutzers bzw. der Gruppe wird in der Spalte Benutzer/Gruppe angezeigt. Ein Häkchen (X) zeigt an, welche Berechtigungen zugewiesen wurden.

Berechtigungen für den Ordnerzugriff (Freigabe):

Ordner-Zugriffsberechtigungen als Administrator anwenden.

Berechtigungen für den Ordnerzugriff und die Freigabe zuweisen

Wenn der Administrator/Dateiadministrator folgendes Zugriffsrecht auswählt...	Wird folgendes Benutzerverhalten ermöglicht...
Lesen	Der Benutzer bzw. die Gruppe kann die Dateien aus diesem Ordner lesen.
Schreiben	Der Benutzer bzw. die Gruppe kann Dateien in diesen Ordner hochladen/sie überschreiben.
Löschen	Der Benutzer bzw. die Gruppe kann die Dateien aus diesem Ordner löschen.
Liste	Der Benutzer bzw. die Gruppe kann alle Dateien, die zu diesem Ordner hinzugefügt werden, (auch Dateien von anderen Benutzern) auflisten.
Benachrichtigen	E-Mail-Benachrichtigungen werden an den Benutzer bzw. die Gruppe versendet, wenn neue Dateien in diesen Ordner hochgeladen wurden. (Ausnahme: Wenn Sie Dateien in einen eigenen Ordner hochladen, erhalten Sie keine Benachrichtigung.)
Unterordner	Der Benutzer bzw. die Gruppe kann Unterordner in diesem Ordner hinzufügen, umbenennen und entfernen.
Benutzerliste	Der Benutzer kann andere Benutzer anzeigen, mit denen dieser Ordner geteilt wird.
Teilen	Der Benutzer kann diesen Ordner mit Benutzern und Gruppen teilen. Hinweis: Wenn einem Benutzer Freigabeberechtigungen für einen Ordner erteilt werden, kann dieser Benutzer strengere Freigaberichtlinien außer Kraft setzen (d. h. die Ordnerberechtigungen müssen nicht der Zugriffskonfiguration des übergeordneten Ordners entsprechen).
Administrator	Der Benutzer bzw. die Gruppe kann die Einstellungen für diesen Ordner verwalten. Wenn Sie die Berechtigung für die Bestimmung, wer auf diesen Ordner zugreifen darf, (z. B. durch Ändern der Ordnerberechtigungen) auf bestimmte Benutzer übertragen möchten, müssen Sie diese Benutzer zu Gruppenadministratoren befördern.

Regel für zusätzliche Löschberechtigungen:

Obwohl die Berechtigungen vom Typ „Löschen“ explizit zugewiesen werden können, werden sie stattdessen häufig als abgeleitete Berechtigungen verwendet. Mithilfe der folgenden Regel werden zusätzliche Löschberechtigungen gewährt:

Wenn ein Benutzer über Berechtigungen vom Typ „Admin“ für einen Ordner verfügt, dann erhält dieser Benutzer auch Berechtigungen vom Typ „Löschen“.

Regel für begrenzte Berechtigungen vom Typ „Auflisten“: Obwohl die Berechtigungen vom Typ „Auflisten“ explizit zugewiesen werden können, werden sie stattdessen auch als abgeleitete Berechtigungen verwendet. Mithilfe der folgenden Regel werden zusätzliche Berechtigungen vom Typ „Auflisten“ für lesegeschützte Ordner gewährt:

Wenn ein Benutzer über Berechtigungen vom Typ „Schreiben“ für einen Ordner verfügt, dann erhält dieser Benutzer bzw. diese Gruppe auch Berechtigungen vom Typ „Auflisten“ für diesen Ordner. In diesem Fall ermöglicht die begrenzte Berechtigung vom Typ „Auflisten“ für den Ordner den Benutzern zwar die Anzeige aller Dateien, die dieser Benutzer hochgeladen hat, aber nicht der Dateien, die von anderen Benutzern hochgeladen wurden. Dieses Verhalten kann auf Benutzerbasis deaktiviert werden, indem das Flag Freigegeben für das Benutzerkonto aktiviert wird. Bei Aktivierung dieser Option hat der Benutzer keine begrenzten Berechtigungen vom Typ „Auflisten“.

Implizierte Berechtigungen können weder geändert noch entfernt werden.

Explizite Berechtigungen können bearbeitet werden, das heißt, Sie können die Berechtigungen ändern, die diesem Benutzer bzw. dieser Gruppe zugewiesen wurden. Explizite Berechtigungen können außerdem von einem Benutzer bzw. einer Gruppe entfernt werden.

Hinweis: Anstelle von Benutzerberechtigungen können Sie auch Gruppenberechtigungen erteilen.
Best Practices: Erstellen Sie Gruppen, fügen Sie Benutzer zu Gruppen hinzu und gewähren Sie den Gruppen Ordnerberechtigungen.

Wenn einem Ordner mehrere Zugriffsarten für einen einzigen Benutzer eingeräumt werden (z. B. über einen Benutzer und eine Gruppe), dann werden die Dateiberechtigungen kombiniert.

Kontrollkästchen „Zugriff von übergeordnetem Ordner übernehmen“

Unterordner weisen möglicherweise die Option Zugriff von übergeordnetem Ordner übernehmen auf; damit werden die Zugriffsberechtigungen auf den Ordner mit den für den übergeordneten Ordner festlegten Berechtigungen verknüpft/verkettet.

Hinweis: Bei Aktivierung sorgt diese Option dafür, dass der Zugriff auf diesen Ordner vollständig von den Zugriffseinstellungen des übergeordneten Ordners gesteuert wird. (Beispiel: Der „MeinTeam\OrdnerEin“-Zugriff wird möglicherweise von den „MeinTeam“-Zugriffsregeln gesteuert).

Vom Home-Ordner eines Benutzers oder dem übergeordneten Ordner übernommene Berechtigungen außer Kraft setzen

So werden die Berechtigungen des übergeordneten Ordners außer Kraft gesetzt:

Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Inherit Access from Parent (Zugriff von übergeordnetem Ordner übernehmen).
Klicken Sie auf Change Value (Wert ändern).
Der Bereich „Benutzerzugriff“ wird angezeigt (in der Abbildung ist die Option „Sichere Freigabe von Ordnern“ aktiviert).
Änderungen übernehmen, die beim Bearbeiten von Ordnerberechtigungen festgelegt wurden

Ordnerberechtigungen bearbeiten

Administratoren, Dateiadministratoren und normale Benutzer mit der Berechtigung „Sichere Freigabe von Ordnern“ können Ordnerberechtigungen ändern oder erweitern, die auf Organisationsebene für den Home-Ordner eines Benutzers gelten. Ein normaler Benutzer kann in Sonderfällen Berechtigungen außer Kraft setzen, wenn ein Administrator entscheidet, dass es für den normalen Benutzer notwendig ist, seinen Home-Ordner freizugeben.

So überschreiben Sie die Home-Ordner-Berechtigungen für einen Benutzer:
1. Klicken Sie auf Ordner. Wählen Sie im Feld „Gehe zu Ordner“ den Home-Ordner des Benutzers aus. Die Home-Ordner-Seite wird geöffnet.
2. Klicken Sie auf Berechtigungen und Einstellungen. Die Seite mit den Einstellungen für den Ordernamen wird geöffnet. Suchen Sie nach dem Abschnitt Ordnerzugriff bearbeiten.
3. Klicken Sie in der Zeile, in der der Home-Ordner-Benutzer aufgeführt wird, auf das Symbol Überschreiben .
  Die Seite „Ordnerzugriff bearbeiten“ wird für den Benutzer geöffnet und die Berechtigungen, die derzeit für den Home-Ordner gelten, werden angezeigt.
4. Aktivieren bzw. deaktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Berechtigungen, die Sie dem Besitzer des Home-Ordners gewähren möchten.
  VORSICHT: Wenn Sie alle Berechtigungen entfernen (deaktivieren), kann der Benutzer den Home-Ordner nicht anzeigen und dementsprechend auch keine Uploads/Downloads durchführen.
5. Treffen Sie im Abschnitt Berechtigungsverhalten eine Auswahl:
  - Übernommene Berechtigungen außer Kraft setzen: Die von Ihnen ausgewählten expliziten Berechtigungen ersetzen die Standardberechtigungen des Unternehmens.
  - Übernommenen Berechtigungen hinzufügen: Die von Ihnen ausgewählten expliziten Berechtigungen ergänzen die Standardberechtigungen des Unternehmens.
6. Klicken Sie auf Berechtigungen ändern.