Benutzerdefinierte Berichte

Benutzerdefinierte Berichte ähneln anderen Berichten, da auch sie Sätze von Anweisungen zum Abfragen von MOVEit Transfer-Leistungsdaten und -Statusdaten, zum Formatieren der Ergebnisse und zum Speichern des resultierenden Berichts darstellen.

Um einen benutzerdefinierten Bericht zu definieren, definieren Sie eine benutzerdefinierte Abfrage. Kenntnisse der verfügbaren Daten und der SQL-Abfragesprache sind erforderlich. Informationen über die für MOVEit Transfer verfügbaren Datenbankschemas finden Sie unter Datenbankschema.

Sowohl Basisberichte als auch benutzerdefinierte Berichte können hinzugefügt, bearbeitet, ausgeführt und gelöscht werden. Weitere Informationen zur grundlegenden Berichtsverwaltung finden Sie unter Berichte – Überblick.

Benutzerdefinierte Berichte können exportiert und importiert werden, sodass Sie zwischen Systemen, MOVEit Transfer-Administratoren und MOVEit-Supportmitarbeitern ausgetauscht werden können.

Hinzufügen eines benutzerdefinierten Berichts

1. Klicken Sie im Navigationsbereich auf REPORTS (BERICHTE). Die Seite „Reports“ (Berichte) wird geöffnet.
2. Wählen Sie im Abschnitt Add Report... (Bericht hinzufügen) im Dropdown Report Category (Berichtskategorie) die Option Custom (Benutzerdefiniert) aus.
3. Treffen Sie eine Auswahl:
   • Create from scratch (Von Grund auf neu erstellen).
   • Create from existing (Aus Bestehendem erstellen). Klicken Sie auf „Choose File“ (Datei auswählen) und wählen Sie den bestehenden Bericht als Grundlage für den neuen Bericht aus. Die Seite „Edit Report“ (Bericht bearbeiten) wird geöffnet.

Benutzerdefinierte Berichte können exportiert und importiert werden. Dadurch können diese Berichte problemlos zwischen Systemen sowie zwischen MOVEit Transfer-Administratoren und MOVEit-Supportmitarbeitern ausgetauscht werden. Der Vorgang zum Hinzufügen eines benutzerdefinierten Berichts unterscheidet sich daher nur geringfügig von anderen Berichtstypen. Nachdem Sie das Hinzufügen eines benutzerdefinierten Berichts ausgewählt haben, werden weitere Optionen angezeigt und Sie werden gefragt, ob der neue Bericht von Grund auf neu erstellt oder aus einer bestehenden Berichtsdatei importiert werden soll.

Wenn der neue Bericht von Grund auf neu erstellt werden soll, wird – wie bei anderen Berichtstypen – die Seite „Add Report“ (Bericht hinzufügen) aufgerufen. Wenn der neue Bericht aus einer bestehenden Berichtsdatei erstellt werden soll, wird ein Dateisuchfeld angezeigt. Verwenden Sie es, um die zu importierende Berichtsdatei auszuwählen. Bei einem erfolgreichen Import wird die Seite „Edit Report“ (Bericht bearbeiten) angezeigt, auf der weitere Optionen konfiguriert werden können.

Bearbeiten eines benutzerdefinierten Berichts

Konfigurationsoptionen:

• Die Optionen „Name“, „Format“, „Run on Days“ (An Tagen ausführen), „Save In Folder“ (In Ordner speichern) und „Save as File“ (Als Datei speichern) funktionieren auf gleiche Weise, genauso wie die CSV-spezifischen Optionen. Die Berichtsparameter unterscheiden sich jedoch von den für integrierte Berichte verfügbaren Parametern. Die sechs verfügbaren Parameter definieren die Datenabfrage, die für die MOVEit Transfer-Datenbank durchgeführt werden soll, um die gewünschten Informationen für den Bericht zu sammeln.
• Fields (Felder) – Bestimmt, welche Felder bei der Abfrage abgefragt werden sollen. Wenn ein Bericht Daten aus mehr als einer Datenbanktabelle abfragt, muss jedem Feld der Tabellenname vorangestellt werden. Beispiele: Beispiel: Users.Username oder Files.FolderID. Trennen Sie mehrere Felder durch Kommas. Dieser Parameter ist erforderlich.
• Tables (Tabellen) – Gibt an, welche Datenbanktabellen abgefragt werden sollen und wie sie zusammengefügt werden sollen, damit ordnungsgemäße Ergebnisse erzielt werden. Um beispielsweise das RealName-Feld für ein Benutzerkonto zu erhalten, von dem eine Datei hochgeladen wurde, verwenden Sie „Files LEFT JOIN Users ON Files.UploadUsername=Users.Username“. Dieser Parameter ist erforderlich.
• Criteria (Kriterien) – Bestimmt, welche Datenzeilen von der Abfrage zurückgegeben werden sollen. Dies entspricht der „WHERE“-Klausel in einer SQL-Abfrage. Um beispielsweise nur Benutzer zurückzugeben, die nicht zum Löschen markiert sind, verwenden Sie „Users.Deleted=‘0‘“. Mehrere Kriterienanweisungen müssen durch das Schlüsselwort „AND“ getrennt werden.
• Grouping (Gruppieren) – Bestimmt, wie Ergebnisse gruppiert werden sollen (falls gewünscht). Dies entspricht der „GROUP BY“-Klausel in einer SQL-Abfrage. Beispiel: Zum Gruppieren nach Konto-Benutzernamen verwenden Sie „Users.Username“.
• Order (Reihenfolge) – Bestimmt die Reihenfolge, in der die Ergebnisse zurückgegeben werden sollen. Dies entspricht der „ORDER BY“-Klausel in einer SQL-Abfrage. Verwenden Sie das Schlüsselwort „ASC“ für die Sortierung in aufsteigender Reihenfolge, und das Schlüsselwort „DESC“ für die Sortierung in absteigender Reihenfolge. Beispiel: Um Konto-Benutzernamen alphabetisch in aufsteigender Reihenfolge zu sortieren, verwenden Sie „Users.Username ASC“.
• Limit – Begrenzt die Anzahl der Ergebnisse auf die angegebene Zahl. Wenn nichts angegeben wird, werden alle Ergebnisse zurückgegeben.

Operatoren wie das Minuszeichen können normalerweise für alle Zeit- und Datumsangaben in einer Makro-Phrase angewendet werden. Wenn Operatoren nur auf einen Teil einer Makro-Phase angewendet werden sollen, verwenden Sie einfache oder doppelte Anführungszeichen, um Phrasen abzugrenzen. Angenommen, heute sei der 5. Juli 2007. Dann ergeben die nachfolgenden Makros Folgendes:

• [dd][mm-][yyyy] TO [dd][mm][yyyy] ergibt 05062007 BIS 05062007
• „[dd][mm-][yyyy]" TO „[dd][mm][yyyy]“ ergibt „05062007“ BIS „05072007“

Exportieren eines benutzerdefinierten Berichts

Zusätzlich zum Abschnitt „Run Report“ (Bericht ausführen) wird auch der Abschnitt „Export Report“ (Bericht exportieren) auf der Seite „Edit Report“ (Bericht bearbeiten) für benutzerdefinierte Berichte angezeigt. Dies ermöglicht es, die aktuelle Berichtsdefinition in eine Datei zu exportieren, die dann wiederum über den obigen Vorgang importiert werden kann. Klicken Sie auf Export Report (Bericht exportieren), um eine Exportdatei zu erstellen und an einen Browser zu senden, mit dem sie heruntergeladen werden kann.

Hinweis: Es werden nur die Felder für den Namen und die Definition der benutzerdefinierten Abfrage exportiert. Informationen wie Format, Laufzeiten und Zielordner sind in Exportdateien nicht enthalten, da sie in der Regel für das System eindeutig sind.