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Beschreibung

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An:

E-Mail-Adressen der Empfänger. Mehrere Adressen durch Komma trennen.

Sollte Ihr Unternehmen die Adressbuch-Funktion konfiguriert haben, klicken Sie auf das Feld „An“, „CC“ oder „BCC“ und wählen Sie eine Adresse in der Kontaktliste aus.

Von:

(in dieser Abbildung nicht dargestellt)

Das Feld „Von“ ist verfügbar, wenn Sie Zugriff auf das Postfach eines anderen Benutzers haben (freigegebene Postfächer sind aktiviert). Klicken Sie auf einen Benutzer, um ihn auszuwählen und als Absender des Pakets aufzuführen.
Hinweis: Standardmäßig wird Ihre Signatur in die Notiz eingefügt, auch wenn Sie einen anderen Benutzer als Absender des Pakets auswählen.

Wenn das Feld „Von“ nicht verfügbar ist, werden Sie als Absender des Pakets angegeben.

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Durch Cc/Bcc einblenden werden diese Felder zu der Seite hinzugefügt. BCC-Empfänger sind für den Empfänger nicht sichtbar.

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Betreff

Beschreibung des Pakets. Der Betreff wird in der E-Mail mit der Benachrichtigung über das neue Paket angezeigt und bezeichnet das Paket in der Paketliste.

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Schlosssymbol

• Gesperrt: Der Notizinhalt wird zwar im Paket angezeigt, aber nicht in der Benachrichtigungs-E-Mail für das neue Paket.
• Nicht gesperrt: Der Notiztext wird in die Benachrichtigungs-E-Mail für das neue Paket eingefügt.

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Notiz

Nachrichtentext. Je nach den Einstellungen Ihres Unternehmens kann die Notiz auch optional sein.

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Rich-Text-Editor

Benutzern mit Internet Explorer und Mozilla Firefox als Browser, bei denen JavaScript aktiviert ist, steht ein HTML-Rich-Text-Editor zur Verfügung. Sie können die Schriftart, Schriftgröße, Ausrichtung und Farbe des Notizinhalts ändern, Listen formatieren und Links einfügen.

Wenn der Rich-Text-Editor nicht verfügbar ist, ist das Feld „Notiz“ ein Standardtextfeld. Sie können standardmäßige HTML-Tags eingeben. Das Textfeld weist das Nur-Text-Format auf; erhaltene Nachrichten werden formatiert.

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Formatierung löschen

Entfernt die HTML-Formatierung und erleichtert dadurch das Kopieren von Inhalten aus anderen Quellen. Der Link ist nur verfügbar, wenn der Rich-Text-Editor verfügbar ist.

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Optionen

Die angezeigten Optionen hängen von der Konfiguration Ihres Unternehmens ab. Wenn eine Option vom Administrator gesperrt wurde, wird der Wert zwar angezeigt, aber Sie können ihn nicht ändern.

• Notiz sichern: Ermöglicht den sicheren Versand des Notiztextes – nur über MOVEit. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht aktiviert ist, wird die Notiz in die E-Mail-Benachrichtigung eingefügt.
• Zustellungsbestätigung(en): Sie (der Absender) erhalten eine Benachrichtigungs-E-Mail, wenn der Empfänger Ihres Pakets die Anforderung liest. Sollten Sie einen anderen Benutzer im Feld „Von“ angegeben haben, erhalten sowohl Sie als auch der andere Benutzer eine Zustellungsbestätigung.
• „Antwort an alle“ verhindern: Dadurch wird verhindert, dass Empfänger eine Antwort an alle Empfänger der Anforderung senden können.
• Alle Antworten verhindern: Dadurch wird verhindert, dass Empfänger auf das Paket antworten.
• Paket läuft ab nach n Tagen: Anzahl (n) an Tagen, die das Paket für die Empfänger zur Verfügung steht.

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Vorschau

Zeigt Ihnen an, wie Ihre Notiz den Empfängern angezeigt wird. Klicken Sie auf der Seite „Vorschau“ auf „Bearbeiten“, um Änderungen vorzunehmen.

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Empfänger prüfen

Überprüft, ob die von Ihnen eingegebene E-Mail-Adresse gültig ist.

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Als Entwurf speichern

Das Paket wird als Entwurf gespeichert. Sie können den Entwurf über das Postfach „Entwürfe“ öffnen. Entwürfe können bearbeitet oder versendet werden. Nachdem ein Entwurf versendet wurde, wird er nicht mehr im Postfach „Entwürfe“ angezeigt.

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Als Vorlage speichern

Das Paket wird als Vorlage im Postfach „Vorlagen“ gespeichert. Sie können eine Vorlage öffnen, bearbeiten und versenden. Die ursprüngliche Vorlage bleibt unverändert im Postfach „Vorlagen“ erhalten.