Afficher les paquets

• Pour afficher vos paquets (menu PAQUETS)

1. Cliquez sur la sélection PAQUETS dans le menu latéral.
2. Cliquez sur Boîte de réception ou Boîte d'envoi pour voir les paquets reçus ou envoyés.

   Page des paquets entrants (les paquets non consultés ou les « nouveaux » paquets sont affichés en gras)

   

Notifications de nouveau paquet

Vous pouvez recevoir une notification par e-mail lorsque vous (ou une boîte aux lettres que vous partagez) recevez un nouveau paquet. Cliquez (ou copiez dans votre navigateur) le lien fourni dans l'e-mail. Connectez-vous à MOVEit avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe (pour les utilisateurs enregistrés) ou avec les informations d'identification fournies dans l'e-mail (pour les utilisateurs non enregistrés) pour afficher le paquet et télécharger les pièces jointes. Si l'option est activée, vous pouvez également répondre à un paquet et envoyer des pièces jointes supplémentaires, qui seront également chargées sur le serveur de transfert de fichiers. L'administrateur de l'organisation définit des options permettant de déterminer qui peut envoyer et recevoir des paquets, il impose des quotas d'utilisateurs et de paquets et contrôle l'expiration des paquets et les limites de téléchargement.

Cliquez sur l'objet d'un paquet pour le lire.

Contenus du paquet

L'en-tête d'un paquet contient des informations telles que le ou les destinataires, l'expéditeur, l'objet et la boîte aux lettres actuelle. Pour les paquets que vous envoyez, l'en-tête contient le statut de lecture du paquet et une option de rappel.

En dessous, la note (corps du message) est affichée, suivi de la liste des pièces jointes, le cas échéant.

Les boutons et liens affichent les actions exécutables sur le paquet actuel. Les actions exécutables sur votre paquet dépendent de la configuration adoptée par votre entreprise.

• Corbeille - Déplacer le paquet dans la corbeille.
• Supprimer - Disponible uniquement pour les paquets dans la boîte Corbeille, supprime définitivement le paquet actuel de la corbeille.
• Répondre - Commencer à composer un nouveau paquet à l'attention de l'expéditeur du paquet actuel. Le corps du paquet actuel est conservé et chaque ligne est précédée du caractère « > ».
• Répondre à tous - Commencer à composer un nouveau paquet à l'attention de l'expéditeur et de tous les destinataires du paquet actuel. Comme pour Répondre, le corps du paquet actuel est conservé et chaque ligne est précédée du caractère « > ».
• Transférer - Commencer à composer un nouveau paquet sans destinataire. Comme pour Répondre et Répondre à tous, le corps du paquet actuel est conservé et chaque ligne est précédée du caractère « > ». À l'inverse de Répondre et Répondre à tous, toutes les pièces jointes du paquet actuel sont copiées dans le nouveau paquet.
• Déplacer/Restaurer - Dans toutes les boîtes aux lettres, excepté la Corbeille, le paquet sera « déplacé ». Dans la Corbeille, il sera « restauré ». Les deux fonctionnent de la même manière, permettant à l'utilisateur de choisir une boîte aux lettres dans laquelle déplacer le paquet actuel.
• Afficher Accusé de réception - Permet d'afficher l'accusé de réception qui montre l'objet, la date et l'heure d'envoi, les destinataires, toutes les pièces jointes et les options telles que l'expiration et le quota définis pour ce paquet.
• Afficher l'historique du paquet - Permet d'afficher toutes les entrées du journal d'audit associées au paquet actuel.
• Afficher imprimable - Affiche le paquet dans un format imprimable (La navigation est désactivée et le paquet est forcé à l'affichage sur une page de 660 pixels de large.)

Télécharger une pièce jointe

Les boutons Télécharger et Tout télécharger sont disponibles sur la page du paquet et sur la page des détails du fichier.

• Si l'assistant de téléchargement MOVEit n'est pas installé, votre navigateur télécharge le fichier sélectionné par les moyens habituels.
• Si l'assistant de téléchargement MOVEit est activé, les étapes à suivre pour télécharger le fichier dépendent du type d'assistant activé.

Contrôle d'intégrité optionnel (assistant JavaScript)

Vous pouvez valider l'intégrité des fichiers directement après leur téléchargement ou à partir de téléchargements récents

La fonctionnalité de téléchargement intégrée (parfois appelée « Assistant JavaScript » dans ce document) ne vérifie pas automatiquement l’intégrité du téléchargement. Lorsque vous téléchargez un fichier, une fenêtre Valider les fichiers s'ouvre. À la fin du téléchargement du fichier, cliquez sur Contrôler (facultatif). Repérez et sélectionnez le fichier téléchargé. Une coche de validation verte indique que le contrôle d'intégrité a été effectué avec succès. Une « X » rouge indique que le contrôle d'intégrité a échoué.

Vous pouvez également effectuer les contrôles d'intégrité dans Téléchargements récents sur votre page d'accueil, si l'option est activée.

• Si l'assistant de téléchargement MOVEit n'est pas installé, votre navigateur télécharge le fichier sélectionné par les moyens habituels.
• Si l'assistant de téléchargement MOVEit est activé, les étapes à suivre pour télécharger le fichier dépendent du type d'assistant activé.

Assistant JavaScript

L'assistant JavaScript ne contrôle pas automatiquement l'intégrité des téléchargements. Lorsque vous téléchargez un fichier, une fenêtre Téléchargements s'ouvre. À la fin du téléchargement du fichier, cliquez sur Contrôler (facultatif). Repérez et sélectionnez le fichier téléchargé. Une coche de validation verte indique que le contrôle d'intégrité a été effectué avec succès. Une X rouge indique que le contrôle d'intégrité a échoué.

Vous pouvez également effectuer les contrôles d'intégrité dans Téléchargements récents sur votre page d'accueil, si l'option est activée.

Détails du fichier

Cliquez sur le nom d'une pièce jointe pour afficher des informations sur le fichier. Les données concernant un fichier peuvent inclure :

• L'utilisateur qui l'a transféré
• La date/heure du transfert
• L'adresse IP depuis laquelle il a été transféré
• Le type d'assistant qui a été utilisé (le cas échéant)
• La taille du fichier
• Le nombre de fois où il a été téléchargé
• Le statut de contrôle d'intégrité du téléchargement
• Une liste de toutes les actions relatives au fichier, l'utilisateur qui a réalisé ces actions et la date/l'heure de ces actions

Analyse du contenu

Si l'Analyse du contenu est activée, une note peut identifier si le fichier a été analysé pour la prévention contre les virus et/ou les pertes de données (DLP, Data Loss Prevention). Grâce à la DLP, les noms de fichier et le champ Notes (associé à un téléchargement) sont également analysés concernant les infractions de la politique des données.