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Chaque profil utilisateur dispose d'un lien « View User Logs (Utilisateurs > nom d'utilisateur > Informations générales - Afficher les journaux utilisateur) » que les administrateurs peuvent utiliser pour définir un filtre de journal qui renvoie les informations du journal à propos de cet utilisateur uniquement.
Affichage de l'activité des fichiers pour un utilisateur particulier
Le liens Afficher les journaux utilisateur mène à une page de spécification de filtre, qui permet à l'administrateur de sélectionner une plage de dates d'activité de l'utilisateur à afficher dans la vue.
Cliquez sur Appliquer des filtres pour appliquer les paramètres au filtre et afficher le tableau des événements enregistrés.
Le bouton Appliquer les filtres > Personnaliser la vue ouvre un formulaire qui permet aux utilisateurs de sélectionner les colonnes affichées dans la vue avancée du fichier. Les modifications effectuées sur ces sélections sont enregistrées et pré-remplies lors des consultations ultérieures de la page Journal, même entre différentes sessions. Au moins une colonne doit être sélectionnée ici, sous peine de générer une erreur.
L'option Edit Filters (Modifier les filtres) permet aux utilisateurs de sélectionner le contenu affiché dans la vue avancée du fichier.
Le lien « Favorite Filters » (Filtres favoris) ouvre une page qui permet aux utilisateurs de sélectionner un affichage personnalisé enregistré, ou un des filtres fréquemment demandé impliquant des tâches d'administration, de transfert de fichiers, ou toutes les activités. Le lien « Define Advanced Filter » (Définir le filtre avancé) ouvre le formulaire Edit Filter (Modifier le filtre) décrit ci-dessus.
Les affichages favoris (combinaisons des options de filtrage et de préférences en matière de colonnes et de nombre d'enregistrements) peuvent être sauvegardés sur la page Favorite Filters (Filtres favoris) en paramétrant l'affichage avec les liens « Customize View » (Personnaliser la vue) et « Edit Filter » (Modifier filtre), puis en cliquant sur le lien « Save Current View to Favorites » (Envoyer la vue actuelle aux favoris). Il sera demandé à l'utilisateur de saisir le nom de la nouvelle vue, ou d'utiliser le nom de la vue actuellement sélectionnée, s'il veut la mettre à jour. Une fois que la vue personnalisée a été enregistrée, elle peut être chargée de nouveau à partir de la page Favorite Filters (Filtres favoris).
