流量监控工具 每分钟可处理来自 NetFlow 设备及 Flow Publisher 的数百万笔 NetFlow 记录，同时能以 SNMP 直接轮询的方式，收集单个设备的网络接口数据。原始窗体保留的流量记录笔数，会直接影响 流量监控工具 数据库的大小，以及数据密集操作的性能 (例如产生与显示报表)。流量监控工具 利用数据压缩、筛选及存档作法，降低数据保留功能对系统保存空间与操作的影响。下表说明数据保留策略的各个阶段，以及各阶段对 流量监控工具 数据库保存的流量记录笔数有哪些影响。
数据保留策略的第一步，要在收集原始数据的间隔期间完成。在数据连续收集间隔期间出现的 Flow 记录，若含有相同的重要数据，则会合并成单笔流量记录。这项功能可稍微减少记录笔数。数据收集间隔时间越长，减少的记录笔数越多。使用 [数据收集间隔时间] 选项可调整这个间隔时间。
系统会在积存每小时数据期间压缩原始数据。一小时的 NetFlow 原始记录在每小时数据保留期限过后，将被压缩成单条记录。虽然单个流量的开始与停止时间可能因此消失，但这个压缩程序可初步节省数据保存空间。使用 [原始数据保留时间：x 小时] 选项可决定要将原始数据保留多久，才积存为每小时数据记录。
数据保留策略的下一步是筛选流量数据，亦即删除欲保存数据中最小的流量记录。筛选方法是将流量记录予以排列，并根据流量报告的字节数代表的传输流量字节大小，保留固定比例的流量记录总数。系统配置是按大小 (字节数) 保留 97 ~ 99% 的流量记录，舍弃最后 1 ~ 3% 的 Flow 传输流量。虽然舍弃的记录和流量数据字节总数相比微不足道，但是若操作环境经常出现断线、端口扫描活动，或其他导致字节数偏低的流量活动，则舍弃的流量记录笔数还是可能有几千笔。筛选这些记录后，我们会发现保存空间需求大减，且数据密集操作的性能因而提高，只要稍微减少数据保留量即可见效。收集程序写入原始记录，以及将原始数据积存成每小时数据、每小时数据积存成每日数据时，系统就会筛选流量数据。[要保留的传输流量百分比] 选项让您设定要保留的流量数据百分比。
筛选数据后，系统会在积存每日数据期间压缩数据。一天的每小时积存数据在每日数据保留期限过后，将被压缩成当日的单条记录。使用 [每小时数据保留时间：x 天] 选项，即可决定要将每小时积存记录保留在主动 流量监控工具 数据库中多久，才积存为每日记录。
最后，系统每天都会存档每日数据。存档操作会删除超过每日数据保留时间的每日数据。系统每天在积存每日数据期间，会将每日记录写入 NetFlow 存档，并删除 NetFlow 主动数据库中的这条记录。使用 [每日数据保留时间：x 天] 选项，即可决定要将每日积存记录保留在主动 流量监控工具 数据库中多久，才存档到 流量监控工具 存档数据库中。
若要手动调整数据保留功能，您可调整 [数据收集间隔时间]、[要保留的传输流量百分比] 和数据保留策略各阶段的保留时间 (流量原始数据、每小时流量数据及每日流量数据)。您亦可选择 [自动调整流量数据保留时间] 选项，自动调整这项功能。
若您启用系统自动调整功能 (选择 [自动调整流量数据保留时间] 选项)，系统会调整数据保留时间，并将记录笔数维持在正常范围内，使数据保存空间与系统性能保持在最佳状态。流量监控工具 可利用收集到的数据库信息略估成长速度，并调整数据保留设置，使数据库总大小维持在建议范围内：最少 1 百万笔、最多 1 千万笔流量记录。这个建议范围乃根据数据保留策略各阶段的保存空间需求而来。
手动调整 [数据保留] 设置时 (已取消 [自动调整流量数据保留时间] 选项)，对话框最下方的信息区域，会在您调整设置时显示相关说明。这类说明可告诉您目前或建议的设置，对数据库建议大小上限 (1 千万条记录) 有何影响。若为原始数据、每小时数据和每日数据，则系统会根据 流量监控工具 Active 数据库的大小，将建议数据库大小上限与这些类别的所有数据进行比较。若为 [每日数据存档时间] 设置，系统会根据 流量监控工具 Archive 数据库的大小提供引导。