Использование отчетов по расписанию: печать, экспорт и отправка отчетов по электронной почте
Отчеты по журналу и использованию интерфейса Flow Monitor можно распечатать, экспорт в файл с форматированным текстом, Microsoft Excel или PDF. Также можно отправлять отчеты по электронной почте в виде PDF, или проводить отправку в интервалы по расписанию. а отчеты Flow Monitor «Подробности интерфейса», «Обзор интерфейса» и «Использование полосы пропускания» можно экспортировать в виде отчетов PDF и отправлены по электронной почте в виде отчетов по расписанию. Щелкните Экспорт для экспорта отчетов, или «Email» для отправки отчета по электронной почте или управления отчетами по расписанию. Этот параметр доступен для тех пользователей, которые имеют права на Управление отчетами по расписанию. Для получения дополнительной информации, смотрите раздел О правах пользователя.
Важно Для использования функций печати и экспорта проверьте в параметрах браузера включенный клиентский JavaScript.
Совет В некоторых случаях экспортированные отчеты содержат больше детальных данных, чем при отображении в веб-интерфейсе. Например, экспортированный в Excel отчет может содержать больше столбцов данных, или перемещаемые точки данных с большей точностью.
Для печати отчета:
При просмотре отчета, который требуется напечатать:
- Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте окна отчета и выберите Печать.
- или -
В веб-интерфейсе WhatsUp Gold щелкните Файл > Печать.
Для экспорта отчета в текстовый файл (только для полных отчетов):
При просмотре полного отчета, который требуется экспортировать:
- На панели инструментов отчета нажмите Экспорт. Открывается список Параметры отчета.
- Выберите Экспорт в текст.
- Очистите или установите следующие параметры: Включить заголовок отчета, Включить имена столбцов для включения или исключения в отчете заголовка или имен столбцов из экспортированного файла.
- Выберите в списке Разделитель столбцов.
- Выберите в списке Квалификатор текста.
- Щелкните ОК для экспорта отчета в текст.
Для экспорта отчета в Microsoft Excel (только для полных отчетов):
При просмотре полного отчета, который требуется экспортировать:
- На панели инструментов отчета щелкните значок Экспорт
. Открывается список Параметры отчета. - Выберите Экспорт в Excel.
- Очистите или установите следующие параметры: Включить заголовок отчета, Включить имена столбцов для включения или исключения в отчете заголовка или имен столбцов из экспортированного файла.
- Выберите в списке Разделитель столбцов.
- Выберите в списке Квалификатор текста.
- Щелкните ОК для экспорта отчета в Excel.
Для экспорта отчета в PDF:
При просмотре полного отчета, который требуется экспортировать:
- На панели инструментов отчета щелкните значок Экспорт. Открывается список Параметры отчета.
- Выберите Экспорт в PDF. Открывается диалоговое окно Экспорт в PDF.
- Выберите следующие параметры:
- Размер страницы. Выберите в списке параметры размера страницы.
- Автоматический размер. Включите этот параметр для автоматической подгонки содержимого страницы в PDF.
- Ориентация страницы. Выберите Книжная или Альбомная PDF.
- Выберите параметр Активные ссылки при необходимости включить в отчет PDF гиперссылки.
- Щелкните Экспорт для экспорта отчета в PDF.
Чтобы отправить по электронной почте отчет в формате PDF, необходимо:
При просмотре полного отчета, который требуется экспортировать:
- В веб-интерфейсе WhatsUp Gold на панели инструментов отчета щелкните значок Электронная почта
. Открывается список Электронная почта. - Выберите Отчет по электронной почте / по расписанию. Открывается диалоговое окно Отчет по электронной почте.
- Введите следующую информацию для электронной почты: Кому, Тема, URL, выберите Параметры PDF. Для получения дополнительной информации см. справку по диалоговому окну.
- Нажмите Отправить электронную почту, для немедленной отправки PDF по электронной почте.
- или -
Нажмите Расписание, чтобы настроить параметры расписания электронной почты.
- Нажмите кнопку Закрыть. Диалоговое окно Отчет по электронной почте закрывается.