使用電子郵件寄送報表和記錄檔

您可從儀表板選單,使用電子郵件附件形式寄送儀表板報表、完整報表及記錄檔。在安排好匯出資料/分布電子郵件後,可透過 [排程報表資料庫] 進行管理/編輯。

若想要使用電子郵件寄送報表或記錄檔:

  1. 開啟含有您想要寄送之報表的報表、記錄檔或儀表板,然後開啟 [時間表報表]。
    • 記錄檔:按一下 [匯出] 選單 (ScheduledExport),然後選取 [時間表匯出]
    • 儀表板/報表:按一下 [儀表板選項] 選單 (DasboardOptions),然後選取 [時間表匯出]

    此時會顯示出 [時間表匯出] 對話方塊。

  2. 設定以下選項:
    • Adobe PDF:選取報表顯示的 [頁面大小][頁面方向]
  3. 按一下 [下一步]
  4. 設定報表的電子郵件詳細資料。
    • 收件者:輸入預期收件者的電子郵件地址。電子郵件地址應使用逗號分隔。
    • 寄件人:輸入報表寄件者的電子郵件地址。
    • 主旨:視需要輸入電子郵件訊息的主旨。
    • 郵件本文:視需要輸入電子郵件訊息的本文。
    • 備用主機:視需要輸入想要在電子郵件中顯示給使用者的其他 URL。此選項搭配 [將連結加入報表(含目前資料)] 選項使用。若網外使用者必須存取 URL 和 WhatsUp Gold 伺服器預設網址不同的伺服器時,備用主機選項非常實用。
    • 在電子郵件中包含報表的內嵌 HTML:除報表檔案附件外,如果您想要顯示電子郵件內嵌報表的螢幕擷取畫面,請選取此項。
    • 將連結加入報表(含目前的資料):如果您想要接收報表的直接連結,請指定此項。
    • SMTP 伺服器:輸入郵件伺服器的名稱。
    • SMTP 連接埠號碼:視需要變更連接埠號碼。
    • SMTP 逾時:變更等候 SMTP 伺服器回應 WhatsUp Gold 送出之命令,而需要等待的時間長度(秒數)。如果超過限制,將無法回應。
    • 使用 SMTP 身分驗證功能:若您的 SMTP 伺服器要求進行身分驗證,請選取此項。如果選取,請輸入使用者名稱密碼,以進行驗證。
    • 使用加密連線 (SSL/TLS):若 SMTP 伺服器支援透過 TLS 連線將資料加密(原名 SSL),請選取此項。
  5. 按一下 [下一步]
  6. 設定報表的時間表詳細資料。
    • 立即傳送(僅一次):如果您想要立即傳送電子郵件,請選取此項。
    • 時間表:如果您想要設定在特定的時間範圍內傳送電子郵件,請選取此項。
      • 名稱:輸入時間表的名稱。您可從 [排程報表資料庫] 管理排程報表。
      • 每日:如果您想要在特定幾天或每週的每一天寄出報表,請選取此項。
      • 每週:如果您想要在每週的特定幾天或每週一次寄出報表,請選取此項。
      • 每月:如果您想要在每一個月的每週固定日或特定時間寄出報表,請選取此項。
      • 自訂:如果您想要在特定時間範圍內寄出報表,請選取此項。例如:分鐘、小時、天、月或年。
      • 時間表開始於:如果您想要在特定時間和日期寄出報表,請選取此項。
  7. 按一下 [下一步]
  8. 檢閱電子郵件報表摘要,並在適合進行任何必要變更的位置按一下 [編輯]
  9. 按一下 [完成]。即會設定時間表,並可從 [排程報表資料庫] 畫面查看。