使用電子郵件寄送報表和記錄檔

您可從儀表板選單，使用電子郵件附件形式寄送儀表板報表、完整報表及記錄檔。在安排好匯出資料／分布電子郵件後，可透過 [排程報表資料庫] 進行管理／編輯。

若想要使用電子郵件寄送報表或記錄檔：

開啟含有您想要寄送之報表的報表、記錄檔或儀表板，然後開啟 [時間表報表]。
- 記錄檔：按一下 [匯出] 選單 ()，然後選取 [時間表匯出]。
- 儀表板／報表：按一下 [儀表板選項] 選單 ()，然後選取 [時間表匯出]。
此時會顯示出 [時間表匯出] 對話方塊。
設定以下選項：
- Adobe PDF：選取報表顯示的 [頁面大小] 和 [頁面方向]。
按一下 [下一步]。
設定報表的電子郵件詳細資料。
- 收件者：輸入預期收件者的電子郵件地址。電子郵件地址應使用逗號分隔。
- 寄件人：輸入報表寄件者的電子郵件地址。
- 主旨：視需要輸入電子郵件訊息的主旨。
- 郵件本文：視需要輸入電子郵件訊息的本文。
- 備用主機：視需要輸入想要在電子郵件中顯示給使用者的其他 URL。此選項搭配 [將連結加入報表（含目前資料）] 選項使用。若網外使用者必須存取 URL 和 WhatsUp Gold 伺服器預設網址不同的伺服器時，備用主機選項非常實用。
- 在電子郵件中包含報表的內嵌 HTML：除報表檔案附件外，如果您想要顯示電子郵件內嵌報表的螢幕擷取畫面，請選取此項。
- 將連結加入報表（含目前的資料）：如果您想要接收報表的直接連結，請指定此項。
- SMTP 伺服器：輸入郵件伺服器的名稱。
- SMTP 連接埠號碼：視需要變更連接埠號碼。
- SMTP 逾時：變更等候 SMTP 伺服器回應 WhatsUp Gold 送出之命令，而需要等待的時間長度（秒數）。如果超過限制，將無法回應。
- 使用 SMTP 身分驗證功能：若您的 SMTP 伺服器要求進行身分驗證，請選取此項。如果選取，請輸入使用者名稱和密碼，以進行驗證。
- 使用加密連線 (SSL/TLS)：若 SMTP 伺服器支援透過 TLS 連線將資料加密（原名 SSL），請選取此項。
按一下 [下一步]。
設定報表的時間表詳細資料。
- 立即傳送（僅一次）：如果您想要立即傳送電子郵件，請選取此項。
- 時間表：如果您想要設定在特定的時間範圍內傳送電子郵件，請選取此項。
  - 名稱：輸入時間表的名稱。您可從 [排程報表資料庫] 管理排程報表。
  - 每日：如果您想要在特定幾天或每週的每一天寄出報表，請選取此項。
  - 每週：如果您想要在每週的特定幾天或每週一次寄出報表，請選取此項。
  - 每月：如果您想要在每一個月的每週固定日或特定時間寄出報表，請選取此項。
  - 自訂：如果您想要在特定時間範圍內寄出報表，請選取此項。例如：分鐘、小時、天、月或年。
  - 時間表開始於：如果您想要在特定時間和日期寄出報表，請選取此項。
按一下 [下一步]。
檢閱電子郵件報表摘要，並在適合進行任何必要變更的位置按一下 [編輯]。
按一下 [完成]。即會設定時間表，並可從 [排程報表資料庫] 畫面查看。