Отправка отчетов и журналов по электронной почте

Через меню панели по электронной почте в виде вложений можно отправлять отчеты панели, полные отчеты и журналы. После планирования экспорта данных/предоставления по электронной почте пользователь может управлять экспортом/предоставлением и изменять его через Библиотеку отчетов по расписанию.

Для отправки по электронной почте отчета или журнала выполните следующие действия:

Откройте отчет, журнал или панель, содержащие отчеты, которые нужно отправить по электронной почте, а затем откройте «Запланировать отчет».
- Журналы. Нажмите меню «Экспорт» () и выберите Экспорт расписания.
- Отчеты панели. Нажмите меню «Параметры панели» () и выберите Экспорт расписания.
При этом отображается диалоговое окно Экспорт расписания.
Настройте следующее:
- Adobe PDF. Выберите Размер страницы и Ориентация страницы для отображения отчета.
Нажмите кнопку Далее.
Настройка адреса электронной почты для отчета.
- Получатели. Введите адрес электронной почты необходимо получателя. Адреса электронной почты должны быть разделены запятой.
- От. Введите адрес электронной почты отправителя отчета.
- Тема. При необходимости введите тему сообщения.
- Текст сообщения. При необходимости введите текст в тело электронного сообщения.
- Альтернативный узел. При необходимости введите другой URL-адрес, отображаемый для конечного пользователя в электронном сообщении. Данный параметр используется вместе с флажком Включить ссылку на отчет (с текущими данными). Использование альтернативного узла полезно, если пользователям, не входящим в вашу сеть, необходим доступ к серверу через URL-адрес, отличающийся от веб-адреса сервера WhatsUp Gold, заданного по умолчанию.
- Включить встроенный отчет в формате HTML в письмо электронной почты. Установите этот флажок, чтобы отобразить снимок экрана отчета, вложенного в сообщение электронной почты, дополнительно к вложенному файлу с отчетом.
- Включить ссылку на отчет (с текущими данными). Установите этот флажок, чтобы получить прямую ссылку на отчет.
- SMTP-сервер. Имя почтового сервера.
- Номер порта SMTP. При необходимости измените номер порта.
- Тайм-ауты SMTP. Измените длительность (в секундах) для ожидания отклика SMTP-сервера по каждой выданной команде WhatsUp Gold. При превышении предела электронная почта признается ошибочной.
- Использовать проверку подлинности SMTP. Установите, если SMTP-сервер использует проверку подлинности. Если выбрано, введите имя пользователя и пароль.
- Использовать зашифрованное соединение (SSL/TLS). Выберите, если ваш SMTP-сервер поддерживает шифрование данных по соединению TLS (ранее SSL).
Нажмите кнопку Далее.
Задайте подробности расписания для отчета.
- Отправить немедленно (только один раз). Установите этот флажок, если хотите отправить сообщение электронной почты сейчас.
- Расписание. Установите этот флажок, чтобы задать определенный период времени для отправки сообщения электронной почты.
  - Имя. Введите имя расписания. Управление отчетами по расписанию можно осуществлять через библиотеку отчетов по расписанию.
  - Ежедневно. Установите этот флажок, чтобы отправлять отчет по электронной почте на протяжении определенного количества дней или в каждый день недели.
  - Еженедельно. Установите этот флажок, чтобы отправлять отчет по электронной почте в определенные дни недели или один раз в неделю.
  - Ежемесячно. Установите этот флажок, чтобы отправлять отчет по электронной почте в определенный день недели или определенное количество раз на протяжении месяца.
  - Настраиваемый. Установите этот флажок, чтобы отправлять отчет по электронной почте на протяжении заданного периода времени. Например, задайте необходимое количество минут, часов, дней, месяцев или лет.
  - Начать расписание в. Установите этот флажок, чтобы отправлять отчет по электронной почте в определенное время и день.
Нажмите кнопку Далее.
Проверьте сводку отчета по электронной почте и при необходимости нажмите Изменить, чтобы внести изменения.
Нажмите кнопку Готово. Теперь график задан и доступен для просмотра в Библиотеке отчетов по расписанию.