使用電子郵件寄送報表和記錄檔

您可從儀表板選單，使用電子郵件附件形式寄送儀表板報表、完整報表及記錄檔。在安排好匯出資料／分布電子郵件後，可透過 [排程報表資料庫] 進行管理／編輯。

若想要使用電子郵件寄送報表或記錄檔：

開啟含有您想要寄送之報表的報表、記錄檔或儀表板，然後開啟 [時間表報表]。
- 記錄檔：按一下 [匯出] 選單（），然後選取 [時間表匯出]。
- 儀表板／報表：按一下 [儀表板選項] 選單（），然後選取 [時間表匯出]。
此時會顯示出 [時間表匯出] 對話方塊。
設定以下選項：
- 匯出類型：選取 PDF、Excel（xml）、CSV 或 TXT。
- 頁面尺寸：選取頁面大小。（僅適用於 PDF）
- 頁面方向：選取直向或橫向。（僅適用於 PDF）
按一下 [下一步]。
設定報表的電子郵件詳細資料。
- 收件者：輸入預期收件者的電子郵件地址。電子郵件地址應使用逗號分隔。
- 寄件人：輸入報表寄件者的電子郵件地址。
- 主旨：視需要輸入電子郵件訊息的主旨。
- 郵件本文：視需要輸入電子郵件訊息的本文。
- 備用主機：視需要輸入想要在電子郵件中顯示給使用者的其他 URL。此選項搭配 [將連結加入報表（含目前資料）] 選項使用。若網外使用者必須存取 URL 和 WhatsUp Gold 伺服器預設網址不同的伺服器時，備用主機選項非常實用。
- 在電子郵件中包含報表的內嵌 HTML：除報表檔案附件外，如果您想要顯示電子郵件內嵌報表的螢幕擷取畫面，請選取此項。
- 將連結加入報表（含目前的資料）：如果您想要接收報表的直接連結，請指定此項。
- SMTP 伺服器：輸入郵件伺服器的名稱。
- SMTP 連接埠號碼：視需要變更連接埠號碼。
- SMTP 逾時：變更等候 SMTP 伺服器回應 WhatsUp Gold 送出之命令，而需要等待的時間長度（秒數）。如果超過限制，則將無法回應。
- 使用 SMTP 身分驗證功能：若您的 SMTP 伺服器要求進行身分驗證，請選取此項。如果選取，請輸入使用者名稱和密碼，以進行驗證。
- 使用加密連線（SSL/TLS）：若 SMTP 伺服器支援透過 TLS 連線將資料加密（原名 SSL），請選取此項。
按一下 [下一步]。
設定報表的時間表詳細資料。
- 時間表：如果您想要設定在特定的時間範圍內傳送電子郵件，請選取此項。
  - 名稱：輸入時間表的名稱。您可從 [排程報表資料庫] 管理排程報表。
  - 每日：如果您想要在特定幾天或每週的每一天以電子郵件寄出報表，請選取此項。
  - 每週：如果您想要在每週的特定幾天或每週一次以電子郵件寄出報表，請選取此項。
  - 每月：如果您想要在每一個月的每週固定日或特定時間以電子郵件寄出報表，請選取此項。
  - 自訂：如果您想要在特定時間範圍內以電子郵件寄出報表，請選取此項。例如：分鐘、小時、天、月或年。
按一下 [下一步]。
檢閱電子郵件報表摘要，並在適合進行任何必要變更的位置按一下 [編輯]。
按一下 [完成]。即會設定時間表，並可從 [排程報表資料庫] 畫面查看。