Bibliothèques de rapports planifiés

La Bibliothèque de rapports planifiés (menu PARAMÈTRES> Planification d'activités > Rapports planifiés vous permet de modifier/gérer les rapports planifiés.

Modification. Modifiez la mise en page, configurez l'e-mail de destination et ajustez la fréquence.

Supprimer. Supprime une configuration de rapport planifié de la bibliothèque.

Activer/Désactiver. Planifie/bloque le prochain instantané de rapport/journal/données.

Envoyer par e-mail. Envoie l'entrée du rapport planifié sélectionné par e-mail.

Lancez un nouveau rapport/exportation planifiée à partir d'un tableau de bord, d'un rapport ou d'une vue du journal WhatsUp Gold.

Tip: Lorsque des paramètres spécifiques de graphiques et de périphériques sont nécessaires pour les rapports planifiés, WhatsUp Gold vous permet de faire perdurer ces paramètres afin de garantir la cohérence de la présentation (ainsi que de la plage et l'étendue des données accessibles) des rapports planifiés au moyen d'utilisateurs WhatsUp Gold supplémentaires. Notez que si vous configurez les paramètres d'un tableau de bord, d'un rapport ou d'un journal, vous devez recréer le rapport planifié afin que les nouveaux paramètres soient inclus. Pour plus d'informations sur la création d'utilisateurs ou de groupes distincts pour les rapports, voir Utilisateurs et groupes d'utilisateurs WhatsUp Gold.

Planification/modification d'un rapport par e-mail

1. Définissez les paramètres suivants :
   • Name (Nom). Nom du rapport que vous souhaitez publier.
   • Heure de début. Heure de début de la période de rapport.
2. Déterminez la fréquence du rapport :
   • Tous les jours. Trie la fréquence du rapport dans l'ordre des jours. (Tous les jours, tous les autres jours.)
   • Toutes les semaines. Trie la fréquence du rapport dans l'ordre des semaines ou des jours de la semaine.
   • Tous les mois. Applique la fréquence du rapport sur une planification mensuelle.
   • Personnalisé. Applique la fréquence du rapport sur une planification personnalisée (nombre de minutes, d'heures, de jours, de mois ou d'années).
3. Définissez les options d'exportation :
   • Type d'exportation. Sélectionnez PDF, Excel (xml), CSV ou TXT.
   • Taille de la page. Sélectionnez la taille de la page (PDF uniquement).
   • Orientation de la page. Sélectionnez Portrait ou Paysage (PDF uniquement).

   Note: Les rapports exportés au format XML, CSV ou TXT comprennent des données brutes non formatées, afin que vous puissiez adapter le format à vos besoins. Notez également que les rapports exportés au format PDF sont limités à 2000 enregistrements.

4. Configurez les détails de l'e-mail pour le rapport.
   • À. Saisissez les adresses e-mail des destinataires souhaités. Les adresses e-mail doivent être séparées par une virgule.
   • From (De). Saisissez l'adresse e-mail de l'expéditeur du rapport.
   • Subject (Objet). Si nécessaire, saisissez un objet pour le message e-mail.
5. Configurez les détails du compte de messagerie et SMTP :
   • SMTP Server (Serveur SMTP). Saisissez le nom du serveur de messagerie.
   • Port. Si nécessaire, modifiez le numéro de port. La valeur par défaut est 25.
   • Délai. Modifiez la durée (en secondes) d'attente d'une réponse du serveur SMTP pour chaque commande émise par Network Performance Monitor. Si la limite est dépassée, la demande échoue.
   • Use SMTP authentication (Utiliser une authentification SMTP). Sélectionnez cette option si le serveur SMTP nécessite une authentification. Si cette option est sélectionnée, saisissez un nom d'utilisateur et un mot de passe pour l'authentification.
   • Use an encrypted connection (SSL/TLS) (Utiliser une connexion cryptée (SSL/TLS). Sélectionnez cette option si votre serveur SMTP prend en charge le cryptage des données sur une connexion TLS (plus connu sous le nom de SSL).
6. Cliquez sur E-mail de test pour confirmer que les informations de connexion saisies sont valables et fonctionnent comme prévu.
7. Cliquez sur OK. Le rapport planifié mis à jour peut être affiché dans la Bibliothèque de rapports planifiés.