Отправка отчетов и журналов по электронной почте

Через меню панели по электронной почте в виде вложений можно отправлять отчеты панели, полные отчеты и журналы. После планирования экспорта данных/предоставления по электронной почте пользователь может управлять экспортом/предоставлением и изменять его через Библиотеку отчетов по расписанию.

Для отправки по электронной почте отчета или журнала выполните следующие действия:

1. Откройте отчет, журнал или панель, содержащие отчеты, которые нужно отправить по электронной почте, а затем откройте «Запланировать отчет».
   • Журналы. Нажмите меню «Экспорт» () и выберите Экспорт расписания.
   • Отчеты панели. Нажмите меню «Параметры панели» () и выберите Экспорт расписания.

   При этом отображается диалоговое окно Экспорт расписания.

2. Настройте следующее:
   • Тип экспорта. Выберите PDF, Excel (xml), CSV или TXT.
   • Размер страницы. Выберите размер страницы. (Только PDF)
   • Ориентация страницы. Выберите книжную или альбомную ориентацию. (Только PDF)
3. Нажмите кнопку Далее.
4. Настройка адреса электронной почты для отчета.
   • Получатели. Введите адрес электронной почты необходимо получателя. Адреса электронной почты должны быть разделены запятой.
   • От. Введите адрес электронной почты отправителя отчета.
   • Тема. При необходимости введите тему сообщения.
   • Текст сообщения. При необходимости введите текст в тело электронного сообщения.
   • Альтернативный узел. При необходимости введите другой URL-адрес, отображаемый для конечного пользователя в электронном сообщении. Данный параметр используется вместе с флажком Включить ссылку на отчет (с текущими данными). Использование альтернативного узла полезно, если пользователям, не входящим в вашу сеть, необходим доступ к серверу через URL-адрес, отличающийся от веб-адреса сервера WhatsUp Gold, заданного по умолчанию.
   • Включить встроенный отчет в формате HTML в письмо электронной почты. Установите этот флажок, чтобы отобразить снимок экрана отчета, вложенного в сообщение электронной почты, дополнительно к вложенному файлу с отчетом.
   • Включить ссылку на отчет (с текущими данными). Установите этот флажок, чтобы получить прямую ссылку на отчет.
   • SMTP-сервер. Имя почтового сервера.
   • Номер порта SMTP. При необходимости измените номер порта.
   • Тайм-ауты SMTP. Измените длительность (в секундах) для ожидания отклика SMTP-сервера по каждой выданной команде WhatsUp Gold. При превышении предела электронная почта признается ошибочной.
   • Использовать проверку подлинности SMTP. Установите, если SMTP-сервер использует проверку подлинности. Если выбрано, введите имя пользователя и пароль.
   • Использовать зашифрованное соединение (SSL/TLS). Выберите, если ваш SMTP-сервер поддерживает шифрование данных по соединению TLS (ранее SSL).
5. Нажмите кнопку Далее.
6. Задайте подробности расписания для отчета.
   • Расписание. Установите этот флажок, чтобы задать определенный период времени для отправки сообщения электронной почты.
     • Имя. Введите имя расписания. Управление отчетами по расписанию можно осуществлять через библиотеку отчетов по расписанию.
     • Ежедневно. Установите этот флажок, чтобы отправлять отчет по электронной почте на протяжении определенного количества дней или в каждый день недели.
     • Еженедельно. Установите этот флажок, чтобы отправлять отчет по электронной почте в определенные дни недели или один раз в неделю.
     • Ежемесячно. Установите этот флажок, чтобы отправлять отчет по электронной почте в определенный день недели или определенное количество раз на протяжении месяца.
     • Настраиваемый. Установите этот флажок, чтобы отправлять отчет по электронной почте на протяжении заданного периода времени. Например, задайте необходимое количество минут, часов, дней, месяцев или лет.
7. Нажмите кнопку Далее.
8. Проверьте сводку отчета по электронной почте и при необходимости нажмите Изменить, чтобы внести изменения.
9. Нажмите кнопку Готово. Теперь график задан и доступен для просмотра в Библиотеке отчетов по расписанию.