通过电子邮件发送报告和日志

通过电子邮件发送报告和日志

可以从“仪表板”菜单中，通过电子邮件以附件形式发送仪表板报告、完整报告和日志。在安排数据导出/电子邮件分发后，可以通过预定报告库来进行管理/编辑。

通过电子邮件发送报告或日志：

  1. 打开要寄送的报告、日志或包含报告的仪表板，然后打开“预定报告”。
    • 日志。单击“导出”菜单（ScheduledExport），然后选择预定导出。
    • 仪表板/报告。单击“仪表板选项”菜单（DasboardOptions），然后选择预定导出。

    将显示预定导出对话框。

  2. 配置以下：
    • 导出类型。选择 PDF、Excel (xml)、CSV 或 TXT。
    • 页面大小。选择页面大小。（仅 PDF）
    • 页面方向。选择直向或横向。（仅 PDF）
  3. 单击下一步。
  4. 为报告配置电子邮件详情。
    • 收件人。输入预定收件人的电子邮件地址。电子邮件地址以逗号分隔。
    • 发件人。输入报告发件人的电子邮件地址。
    • 主题。必要时，输入电子邮件的主题。
    • 邮件正文。必要时，输入电子邮件的正文。
    • 备用主机。必要时，输入在电子邮件中向用户显示的备用 URL。这与包括报告（及当前数据）的链接选项一起使用。若您的网络之外的用户需要使用 WhatsUp Gold 服务器默认网址之外的不同 URL 来访问服务器，则使用备用主机就非常实用。
    • 在电子邮件中包括报告的嵌入 HTML。若除了报告文件附件之外，您还希望在电子邮件中显示嵌入报告的屏幕截图，请选择此项。
    • 包括报告（及当前数据）的链接。若希望接收报告的直接链接，请选择此项。
    • SMTP 服务器。输入邮件服务器名称。
    • SMTP 端口号。必要时，更改端口号。
    • SMTP 超时。更改针对 WhatsUp Gold 送出的每条命令，等待 SMTP 服务器响应的时间长度（秒）。若超出此限制，请求将失败。
    • 使用 SMTP 身份验证。若 SMTP 服务器要求身份验证，请选择此项。若选择此项，请输入用户名和密码用于身份验证。
    • 使用加密连接 (SSL/TLS)。若 SMTP 服务器支持通过 TLS 连接将数据加密（原名 SSL），请选择此项。
  5. 单击下一步。
  6. 为报告配置预定详情。
    • 预定。若要设置特定的时间范围来发送电子邮件，请选择此项。
      • 名称。输入预定任务的名称。您可以从“预定报告库”中管理预定的报告。
      • 每日。若要在特定天数或每个工作日通过电子邮件发送报告，请选择此选项。
      • 每周。若要在特定工作日或每周一次通过电子邮件发送报告，请选择此选项。
      • 每月。若要在特定工作日或每月几个特定时间通过电子邮件发送报告，请选择此选项。
      • 自定义。若要在特定时间范围通过电子邮件发送报告，请选择此选项。（例如，分钟数、小时数、天数、月数或年数）。
  7. 单击下一步。
  8. 审查电子邮件报告摘要，然后视情况单击编辑以作出任何必要的修改。
  9. 单击完成。预定已设置好，并且可以从“预定报告库”中查看。