Senden von Berichten und Protokollen per E-Mail

Sie können Dashboard-Berichte, vollständige Berichte und Protokolle als E-Mail-Anhänge über das Dashboard-Menü senden. Nachdem Sie einen Datenexport bzw. eine E-Mail-Verteilung geplant haben, können Sie diese(n) über die Bibliothek der geplanten Berichte verwalten/bearbeiten.

So senden Sie einen Bericht oder ein Protokoll per E-Mail:

1. Öffnen Sie den Bericht, das Protokoll oder das Dashboard, das den/die Bericht(e) enthält, den/die Sie per E-Mail senden möchten. Öffnen Sie anschließend „Bericht planen“.
   • Protokolle. Klicken Sie auf das Menü „Exportieren“ () und wählen Sie Export planen.
   • Dashboard/Berichte. Klicken Sie auf das Menü „Dashboard-Optionen“ () und wählen Sie Export planen.

   Das Dialogfeld Export planen wird angezeigt.

2. Konfigurieren Sie Folgendes:
   • Exportart. Zur Auswahl stehen PDF, Excel (XML), CSV und TXT.
   • Seitenformat. Wählen Sie das Seitenformat aus. (nur für PDF-Dateien).
   • Seitenausrichtung. Wählen Sie Hoch- oder Querformat aus. (nur für PDF-Dateien).
3. Klicken Sie auf Next (Weiter).
4. Konfigurieren Sie die E-Mail-Details für den Bericht.
   • Empfänger. Geben Sie die E-Mail-Adressen für die gewünschten Empfänger an. E-Mail-Adressen müssen durch ein Komma getrennt werden.
   • Von. Geben Sie eine E-Mail-Adresse für den Absender des Berichts ein.
   • Betreff. Geben Sie einen Betreff für die E-Mail-Nachricht ein, falls erforderlich.
   • Nachrichtentext. Geben Sie den Text für die E-Mail-Nachricht ein, falls erforderlich.
   • Alternativer Host. Falls erforderlich, geben Sie eine andere URL ein, die der Endbenutzer in der E-Mail sehen soll. Dies wird in Verbindung mit der Option Link in Bericht einfügen (mit aktuellen Daten) verwendet. Die Verwendung eines alternativen Hosts ist sinnvoll, wenn Benutzer außerhalb Ihres Netzwerks mit einer anderen URL als der Standard-Webadresse des WhatsUp Gold-Servers auf den Server zugreifen müssen.
   • Eingebettete Berichts-HTML in E-Mail einfügen. Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie – zusätzlich zum Anhang der Berichtsdatei – einen Screenshot des Berichts in eine E-Mail eingebettet anzeigen möchten.
   • Include link to report (with current data) (Link in Bericht einfügen [mit aktuellen Daten]). Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie einen direkten Link zum Bericht erhalten möchten.
   • SMTP-Server. Geben Sie den Namen des E-Mail-Servers ein.
   • SMTP-Portnummer. Ändern Sie die Portnummer, falls erforderlich.
   • SMTP-Zeitüberschreitung(en). Ändern Sie die Zeit (in Sekunden), die für jeden Befehl, den der WhatsUp Gold ausgibt, auf eine Antwort von einem SMTP-Server gewartet werden soll. Wenn das Limit überschritten wird, schlägt die Anforderung fehl.
   • SMTP-Authentifizierung verwenden. Wählen Sie, ob der SMTP-Server eine Authentifizierung erfordert. Wenn die Option ausgewählt ist, geben Sie einen Benutzernamen und ein Kennwort für die Authentifizierung ein.
   • Verschlüsselte Verbindung verwenden (SSL/TLS). Wählen Sie, ob Ihr SMTP-Server eine Datenverschlüsselung über eine TLS-Verbindung (vormals SSL) unterstützt.
5. Klicken Sie auf Next (Weiter).
6. Konfigurieren Sie die Plandetails für den Bericht.
   • Zeitplan. Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie einen bestimmten Zeitrahmen zum Senden der E-Mail einrichten möchten.
     • Name. Geben Sie einen Namen für den Zeitplan ein. Sie können den geplanten Bericht über die Bibliothek der geplanten Berichte verwalten.
     • Täglich. Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie den Bericht an einer bestimmten Anzahl an Wochentagen oder täglich als E-Mail senden möchten.
     • Wöchentlich. Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie den Bericht an bestimmten Wochentagen oder einmal pro Woche als E-Mail senden möchten.
     • Monatlich. Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie den Bericht an einem bestimmten Wochentag oder eine bestimmte Anzahl an Malen pro Monat als E-Mail senden möchten.
     • Benutzerdefiniert. Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie den Bericht innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens als E-Mail senden möchten. Beispiel: Anzahl Minuten, Stunden, Tage, Monate oder Jahre.
7. Klicken Sie auf Next (Weiter).
8. Prüfen Sie die Zusammenfassung des E-Mail-Berichts und klicken Sie ggf. auf Bearbeiten, um erforderliche Änderungen vorzunehmen.
9. Klicken Sie auf Fertig stellen. Der Zeitplan ist eingerichtet und kann über die Bibliothek der geplanten Berichte angezeigt werden.