Библиотека отчетов по расписанию

Библиотека отчетов по расписанию (меню ПАРАМЕТРЫ > Планирование действий > Отчеты по расписанию) позволяет изменять отчеты по расписанию и управлять ними.

Изменить. Изменение макета страницы, настройка целевого адреса электронной почты и регулировка частоты.

Удалить. Позволяет удалить конфигурацию отчета по расписанию из библиотеки.

Вкл/Выкл. Запланировать/блокировать следующий снимок отчета/журнала/данных.

Электронная почта. Отправка по электронной почте выбранного отчета по расписанию.

Создать новый отчет/экспорт по расписанию можно в панели, отчете или в окне журнала WhatsUp Gold.

Tip: В случае, когда необходимы определенные параметры диаграммы, графика и устройства для запланированных отчетов, WhatsUp Gold позволяет оставить эти параметры для обеспечения единообразия представления запланированного отчета (а также диапазон и объем данных, к которым выполняется доступ) путем использования дополнительных пользователей WhatsUp Gold. Обратите внимание на то, что при изменении параметров в панели отчете или журнале нужно повторно создать отчет по расписанию для включения новых параметров. Инструкции по созданию отдельных пользователей или групп для отчетов см. в разделе WhatsUp Gold Пользователи и группы пользователей .

Запланировать/изменить отправку отчета по электронной почте

1. Определите следующие элементы:
   • Имя. Задайте имя отчета, который требуется опубликовать.
   • Время начала. Время начала периода отчетности.
2. Определите частоту создания отчета:
   • Ежедневно. Разбиение частоты создания отчетов в порядке дней. (Каждый день, через день).
   • Еженедельно. Разбиение частоты создания отчетов в порядке недель или дней недели.
   • Ежемесячно. Создание отчетов один раз в месяц.
   • Настраиваемый. Создание отчетов в соответствии с заданным пользователем графиком. (Определение периодичности в минутах, часах, днях, месяцах или годах).
3. Определение параметров экспорта:
   • Тип экспорта. Выберите PDF, Excel (xml), CSV или TXT.
   • Размер страницы. Выберите размер страницы. (Только PDF)
   • Ориентация страницы. Выберите книжную или альбомную ориентацию. (Только PDF)

   Note: Обратите внимание на то, что отчеты, экспортированные в формат XML, CSV или TXT, к сожалению являются необработанными, т.е. формат можно настроить в соответствии с необходимыми параметрами отчета. Также обратите внимание на то, что отчеты, экспортированные в формат PDF, имеют ограничение в 2000 записей.

4. Настройка адреса электронной почты для отчета.
   • Кому. Введите адрес электронной почты необходимо получателя. Адреса электронной почты должны быть разделены запятой.
   • От. Введите адрес электронной почты отправителя отчета.
   • Тема. При необходимости введите тему сообщения.
5. Настройка SMTP и данных учетной записи электронной почты:
   • SMTP-сервер. Имя почтового сервера.
   • Порт. При необходимости измените номер порта. По умолчанию задано 25.
   • Тайм-аут. Измените длительность (в секундах) для ожидания отклика SMTP-сервера по каждой выданной команде Network Performance Monitor. При превышении предела электронная почта признается ошибочной.
   • Использовать проверку подлинности SMTP. Установите, если SMTP-сервер использует проверку подлинности. Если выбрано, введите имя пользователя и пароль.
   • Использовать зашифрованное соединение (SSL/TLS). Выберите, если ваш SMTP-сервер поддерживает шифрование данных по соединению TLS (ранее SSL).
6. Нажмите Тест, чтобы проверить действительность информации о подключении и правильность функционирования.
7. Нажмите кнопку ОК. Обновленный отчет по расписанию можно просматривать в Библиотеке отчетов по расписанию.