Envoi de rapports et de journaux par e-mail

Vous pouvez envoyer par e-mail des rapports de tableau de bord, des rapports complets et des journaux comme pièces jointes d'e-mail dans le menu Dashboard (Tableau de bord). Après avoir planifié une distribution par e-mail/une exportation de données, vous pouvez la gérer/modifier via la Bibliothèque de rapports planifiés.

Pour envoyer un rapport ou un journal par e-mail :

1. Ouvrez le rapport, journal ou tableau de bord contenant le ou les rapports que vous souhaitez envoyer par e-mail, puis planifiez un rapport.
   • Journaux. Cliquez sur le menu Exporter () et sélectionnez Planifier un rapport.
   • Tableau de bord/Rapports. Cliquez sur le menu Options du tableau de bord () et sélectionnez Schedule Export (Planifier un rapport).

   La boîte de dialogue Planifier l'exportation s'affiche.

2. Configurez les paramètres suivants :
   • Nom. Saisissez un nom pour la planification. Vous pouvez gérer le rapport planifié dans la Bibliothèque de rapports planifiés.
   • Heure de début. Saisissez l'heure à laquelle vous souhaitez que le rapport planifié soit exécuté.
   • Send Interval (Intervalle d'envoi). Utilisez les contrôles fournis pour indiquer à quelle fréquence le rapport planifié doit être exécuté.
   • Type d'exportation. Sélectionnez HTML, Excel (XML), CSV ou TXT.
   • À. Saisissez l'adresse e-mail du destinataire souhaité.
   • From (De). Saisissez l'adresse e-mail de l'expéditeur du rapport.
   • Subject (Objet). Si nécessaire, saisissez un objet pour le message e-mail.
   • SMTP Server (Serveur SMTP). Saisissez le nom du serveur de messagerie.
   • Port. Si nécessaire, modifiez le numéro de port.
   • Délai (s). Modifiez la durée (en secondes) d'attente d'une réponse du serveur SMTP pour chaque commande émise par WhatsUp Gold. Si la limite est dépassée, la demande échoue.
   • Use SMTP authentication (Utiliser une authentification SMTP). Sélectionnez cette option si le serveur SMTP nécessite une authentification. Si cette option est sélectionnée, saisissez un nom d'utilisateur et un mot de passe pour l'authentification.
   • Use an encrypted connection (SSL/TLS) (Utiliser une connexion cryptée (SSL/TLS). Sélectionnez cette option si votre serveur SMTP prend en charge le cryptage des données sur une connexion TLS (plus connu sous le nom de SSL).
3. Cliquez sur OK. La planification est définie et peut être affichée dans la Bibliothèque de rapports planifiés.

Tip: Cliquez sur E-mail de test pour envoyer immédiatement un e-mail au destinataire spécifié afin de valider vos paramètres de serveur.