使用電子郵件寄送報表和記錄檔

您可從儀表板選單，使用電子郵件附件形式寄送儀表板報表、完整報表及記錄檔。在安排好匯出資料／分布電子郵件後，可透過 [排程報表資料庫] 進行管理／編輯。

若想要使用電子郵件寄送報表或記錄檔：

1. 開啟含有您想要寄送之報表的報表、記錄檔或儀表板，然後開啟 [時間表報表]。
   • 記錄檔：按一下 [匯出] 選單（），然後選取 [時間表匯出]。
   • 儀表板／報表：按一下 [儀表板選項] 選單（），然後選取 [時間表匯出]。

   此時會顯示出 [時間表匯出] 對話方塊。

2. 設定以下選項：
   • 名稱：輸入時間表的名稱。您可從 [排程報表資料庫] 管理排程報表。
   • 開始時間：輸入在一天中您想要排程報表執行的時間。
   • 傳送間隔時間：使用所提供的控制項來指定排程報表多久應執行一次。
   • 匯出類型：選取 HTML、Excel (XML)、CSV 或 TXT。
   • 收件人：輸入預期收件者的電子郵件地址。
   • 寄件人：輸入報表寄件者的電子郵件地址。
   • 主旨：視需要輸入電子郵件訊息的主旨。
   • SMTP 伺服器：輸入郵件伺服器的名稱。
   • 連接埠：視需要變更連接埠號碼。
   • 逾時（秒）：變更等候 SMTP 伺服器回應 WhatsUp Gold 送出之命令，而需要等待的時間長度（秒數）。如果超過限制，則將無法回應。
   • 使用 SMTP 身分驗證功能：若您的 SMTP 伺服器要求進行身分驗證，請選取此項。如果選取，請輸入使用者名稱和密碼，以進行驗證。
   • 使用加密連線（SSL/TLS）：若 SMTP 伺服器支援透過 TLS 連線將資料加密（原名 SSL），請選取此項。
3. 按一下 [確定]。如此將會設定時間表，並可從「排程報表資料庫」畫面查看。

Tip: 按一下 [測試電子郵件] 來立即傳送一封電子郵件給特定的收件者以驗證您的伺服器設定。