Bibliothèques de rapports planifiés

La Bibliothèque de rapports planifiés (menu PARAMÈTRES > Planification d'activités > Rapports planifiés) vous permet de modifier/gérer les rapports planifiés.

Modifier. Modifiez la mise en page, configurez l'e-mail de destination et ajustez la fréquence.

Supprimer. Supprime une configuration de rapport planifié de la bibliothèque.

Activer/Désactiver. Planifie/bloque le prochain instantané de rapport/journal/données.

E-mail. Envoie l'entrée du rapport planifié sélectionné par e-mail.

Lancez un nouveau rapport/exportation planifiée à partir d'un tableau de bord, d'un rapport ou d'une vue du journal WhatsUp Gold.

Tip: Lorsque des paramètres spécifiques de graphiques et de périphériques sont nécessaires pour les rapports planifiés, WhatsUp Gold vous permet de faire perdurer ces paramètres afin de garantir la cohérence de la présentation (ainsi que de la plage et l'étendue des données accessibles) des rapports planifiés au moyen d'utilisateurs WhatsUp Gold supplémentaires. Notez que si vous configurez les paramètres d'un tableau de bord, d'un rapport ou d'un journal, vous devez recréer le rapport planifié afin que les nouveaux paramètres soient inclus. Pour plus d'informations sur la création d'utilisateurs ou de groupes distincts pour les rapports, voir Utilisateurs et groupes d'utilisateurs WhatsUp Gold.

Planification/modification d'un rapport par e-mail

1. Définissez les paramètres suivants :
   • Nom. Nom du rapport que vous souhaitez publier.
   • Heure de début. Heure de début de la période de rapport.
2. Déterminez la fréquence du rapport :
   • Tous les jours. Trie la fréquence du rapport dans l'ordre des jours. (Tous les jours, tous les autres jours.)
   • Toutes les semaines. Trie la fréquence du rapport dans l'ordre des semaines ou des jours de la semaine.
   • Tous les mois. Applique la fréquence du rapport sur une planification mensuelle.
   • Personnalisé. Applique la fréquence du rapport sur une planification personnalisée (nombre de minutes, d'heures, de jours, de mois ou d'années).
3. Définissez les options d'exportation :
   • Type d'exportation. Sélectionnez HTML, Excel (XML), CSV ou TXT.

   Note: Les données exportées au format XML, CSV ou TXT comprennent des données brutes non formatées, afin que vous puissiez adapter le format à vos besoins.

   Note: Les rapports HTML exportés sont joints au message électronique programmé sous forme de fichier .zip.

   Important: Les options de format de fichier de données du rapport actuel sont uniquement applicables aux programmes d'exportation créés à l'aide de WhatsUp Gold version 2021 et ultérieure. Toute planification d'exportation de données de rapport créée à l'aide d'une version antérieure de WhatsUp Gold se traduira toujours par une sortie .PDF jusqu'à ce que cette planification soit supprimée, puis recréée dans la bibliothèque de rapports planifiés à l'aide de la dernière version de WhatsUp Gold.

4. Configurez les détails de l'e-mail pour le rapport.
   • Destinataire(s). Saisissez les adresses e-mail des destinataires souhaités. Les adresses e-mail doivent être séparées par une virgule.
   • Sender (Expéditeur). Saisissez l'adresse e-mail de l'expéditeur du rapport.
   • Subject (Objet). Si nécessaire, saisissez un objet pour le message e-mail.
5. Configurez les détails du compte de messagerie et SMTP :
   • SMTP Server (Serveur SMTP). Saisissez le nom du serveur de messagerie.
   • Port. Si nécessaire, modifiez le numéro de port. La valeur par défaut est 25.
   • Délai. Modifiez la durée (en secondes) d'attente d'une réponse du serveur SMTP pour chaque commande émise par Network Performance Monitor. Si la limite est dépassée, la demande échoue.
   • Utiliser l'authentification. Sélectionnez si le serveur nécessite une authentification. Si SMTP/Basic est sélectionné, saisissez un nom d'utilisateur et un mot de passe à des fins d'authentification. Si l'option OAuth 2.0 est sélectionnée, choisissez les informations d'identification de l'API REST configurées de manière appropriée dans le menu déroulant fourni.

     Important: Pour plus d'informations et d'instructions, veuillez consulter la section Configuration des informations d'identification de l'API REST pour l'envoi d'e-mails à l'aide de l'authentification OAuth2.0.

   • Use an encrypted connection (SSL/TLS) (Utiliser une connexion cryptée (SSL/TLS)). Sélectionnez cette option si votre serveur SMTP prend en charge le cryptage des données sur une connexion TLS (plus connu sous le nom de SSL).
6. Cliquez sur E-mail de test pour confirmer que les informations de connexion saisies sont valables et fonctionnent comme prévu.
7. Cliquez sur OK. Le rapport planifié mis à jour peut être affiché dans la Bibliothèque de rapports planifiés.