Отправка отчетов и журналов по электронной почте

Отправка отчетов и журналов по электронной почте

Через меню панели по электронной почте в виде вложений можно отправлять отчеты панели, полные отчеты и журналы. После планирования экспорта данных/предоставления по электронной почте пользователь может управлять экспортом/предоставлением и изменять его через Библиотеку отчетов по расписанию.

Для отправки по электронной почте отчета или журнала выполните следующие действия:

  1. Откройте отчет, журнал или панель, содержащие отчеты, которые нужно отправить по электронной почте, а затем откройте «Запланировать отчет».
    • Журналы. Нажмите меню «Экспорт» (ScheduledExport) и выберите Экспорт расписания.
    • Отчеты панели. Нажмите меню «Параметры панели» (DasboardOptions) и выберите Экспорт расписания.

    При этом отображается диалоговое окно Экспорт расписания.

  2. Настройте следующее:
    • Имя. Введите имя расписания. Управление отчетами по расписанию можно осуществлять через библиотеку отчетов по расписанию.
    • Время начала. Введите время суток, когда нужно запустить отчет по расписанию.
    • Интервал отправки. При помощи доступных элементов управления укажите, как часто нужно создавать отчет по расписанию.
    • Тип экспорта. Выберите HTML, Excel (XML), CSV или TXT.
    • Кому. Введите адрес электронной почты получателя.
    • От. Введите адрес электронной почты отправителя отчета.
    • Тема. При необходимости введите тему сообщения.
    • SMTP-сервер. Имя почтового сервера.
    • Порт. При необходимости измените номер порта.
    • Тайм-аут (секунд). Измените длительность (в секундах) для ожидания отклика SMTP-сервера по каждой выданной команде WhatsUp Gold. При превышении предела электронная почта признается ошибочной.
    • Использовать проверку подлинности SMTP. Установите, если SMTP-сервер использует проверку подлинности. Если выбрано, введите имя пользователя и пароль.
    • Использовать зашифрованное соединение (SSL/TLS). Выберите, если ваш SMTP-сервер поддерживает шифрование данных по соединению TLS (ранее SSL).
  3. Нажмите кнопку ОК. Теперь график задан и доступен для просмотра в Библиотеке отчетов по расписанию.

Tip: Нажмите Тест, чтобы немедленно отправить электронное письмо указанному получателю для проверки параметров сервера.