Hilfe zu Ad Hoc Transfer

Dateien senden

Auf dieser Seite können Sie ein „Dateipaket“ erstellen, eine Nachricht verfassen, die gewünschten Dateien hinzufügen und die Nachricht versenden. Eine Einführung in diese Anwendung finden Sie unter Was ist Ad Hoc Transfer?

1. Geben Sie zuerst die gewünschten Empfänger, den Betreff und ggf. eine Nachricht ein.
   • Von. Ihre E-Mail-Adresse, wie sie im Konto für WS_FTP Server eingestellt ist. Wenn Ihre E-Mail-Adresse hier nicht angezeigt wird, müssen Sie sie eingeben. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um diese Einstellung im Benutzerkonto von WS_FTP Server vorzunehmen.
   • An. Das Feld für die E-Mail-Adressen der Empfänger. Sie können mehrere Adressen eingeben (durch Komma getrennt).
   • Betreff. Dieser Betreff wird in der E-Mail angezeigt. Er wird auch verwendet, um das Paket in der Liste der aktiven Pakete anzuzeigen.
   • Nachricht. Eine Notiz, die in der E-Mail-Nachricht des Empfängers zusammen mit dem Link zur Seite „Datei herunterladen“ angezeigt wird, auf der der Empfänger Dateien anzeigen und herunterladen kann.
2. Als nächstes fügen Sie die Dateien hinzu, die Sie versenden möchten. Klicken Sie zum Hinzufügen einer Datei auf Durchsuchen, um nach dieser Datei zu suchen und sie auszuwählen. Die Datei wird im Feld Datei auswählen eingefügt. Sie können weitere Dateien auf die gleiche Weise hinzufügen, bis alle verfügbaren Dateifelder aufgebraucht sind.

   Klicken Sie zum Anzeigen weiterer Dateifelder auf Dateien hinzufügen.

   Für jedes Dateipaket (Nachricht plus Dateien) werden die Standardsendeoptionen verwendet; Sie können diese Standardeinstellung jedoch mit den Einstellungen unter Dateien durch Kennwort schützen und Optionen auf dieser Seite überschreiben.

3. Optional können Sie mit Dateien durch Kennwort schützen folgende Optionen einstellen:
   • Dateien durch Kennwort schützen. Mit dieser Option muss der Empfänger das darunter angegebene Kennwort eingeben, damit er die Dateien auf der Seite „Datei herunterladen“ anzeigen und herunterladen kann.

     Der Absender muss den Empfängern das entsprechende Kennwort per E-Mail, Telefon, Fax usw. (entsprechend der Sicherheitsrichtlinie des Unternehmens) übermitteln.

     • Neues Kennwort erstellen. Das System generiert ein starkes Kennwort, das nur für dieses Dateipaket verwendet wird. Das Kennwort wird auf dieser Seite angezeigt.

       Ob Sie ein Kennwort einstellen können, hängt von den Einstellungen des Ad Hoc Transfer-Servers ab.

     • Folgendes Kennwort verwenden. Das in das Feld „Kennwort“ eingegebene Kennwort wird (nur für dieses Dateipaket) verwendet. Mit Kennwort als mein Standardpaketkennwort speichern wird das Kennwort für den Versand weiterer Pakete gespeichert.
4. Optional können Sie unter Optionen folgende Optionen einstellen (falls vom Administrator aktiviert):
   • E-Mail senden, wenn Dateien heruntergel. wurden. Wenn der Empfänger eine Datei von der Seite „Datei herunterladen“ herunterlädt, wird eine E-Mail an den Absender gesendet, dass die Datei heruntergeladen wurde.
   • Dateien laufen ab in __ Tagen/Stunden oder __ Downloads. Sie können bei Downloads zwei Einschränkungen festlegen:
     • Die Zeitspanne (Tage oder Stunden), in der Empfänger eine bestimmte Datei herunterladen können. Dieser Wert kann bis zu der Maximalanzahl von Tagen eingestellt werden, die vom Administrator festgelegt wurde.
     • Die Anzahl, wie oft Empfänger eine bestimmte übertragene Datei herunterladen können. Dieser Wert kann bis zu der Maximalanzahl Downloads eingestellt werden, die vom Administrator festgelegt wurde.
   • Dateien laufen ab nach: ___ Downloads (Maximum: 500 Downloads). Die Datei kann nicht mehr heruntergeladen werden, nachdem die höchste Anzahl von Downloads erreicht wurde.
5. Klicken Sie auf Senden. Das Paket wird versendet, die Seite „Dateien senden“ wird geschlossen und Sie kehren zur Seite Gesendete Dateien zurück. Hier können Sie den Paketstatus überprüfen.

   Wenn Sie die vom Administrator eingestellten Grenzwerte für den Versand von Dateien überschreiten, wird das Dateipaket nicht versendet; zusätzlich wird eine Fehlermeldung mit dem Grund für das Fehlschlagen angezeigt.

   Der Administrator hat Grenzwerte für die Kapazität des Dateiversands festgelegt. In diesem Abschnitt wird eine Statusmeldung mit dem verfügbaren Festplattenspeicherplatz, der zulässigen Gesamtanzahl von Dateien und der Gesamtanzahl der versendeten Dateien angezeigt.