Benutzergruppen erstellen

Erstellen Sie bei Bedarf eine Benutzergruppe, wenn Sie

• die Anzeige oder Verwaltung von Bibliotheksberichten auf eine bestimmte Benutzergruppe einschränken möchten
• geplante Berichte an eine bestimmte Benutzergruppe versenden möchten
• die Anzeige von MOVEit-Quellen im Vorlageneditor für Ersteller in der Gruppe einschränken möchten. Ersteller können nur die Quellen sehen, die im der Benutzergruppe zugewiesenen Regelsatz zugelassen werden.

Benutzer müssen keiner Benutzergruppe angehören – die Mitgliedschaft in Benutzergruppen ist optional.

Eine Benutzergruppe umfasst folgende Daten:

• Name der Benutzergruppe
• Beschreibung
• Regelsatz (optional). Ein Regelsatz verhindert, dass Benutzer mit der Rolle „Ersteller“ bestimmte MOVEit-Server, -Organisationen und -Benutzernamen im Vorlageneditor anzeigen können.
• Mitglieder der Gruppe

Benutzergruppen befinden sich im Modul BENUTZER auf der Registerkarte Gruppen.

Nur Benutzer mit der Rolle Systemadministrator oder Administrator können Benutzergruppen erstellen und verwalten. Ersteller haben schreibgeschützten Zugriff auf die Registerkarte „Gruppen“.

Alle Benutzergruppen werden im linken Bereich angezeigt. Die Benutzer, die zur ausgewählten Benutzergruppe gehören, werden rechts angezeigt. Ipswitch Analytics verfügt anfangs nur über eine Benutzergruppe: Everyone. In der Benutzergruppe „Everyone“ sind alle Ipswitch Analytics-Benutzer enthalten.

Wenn einer Benutzergruppe ein Regelsatz zugewiesen wurde, wird neben dem Namen der Benutzergruppe ein Schlosssymbol angezeigt. Zeigen Sie mit der Maus auf das Schloss, um den dieser Benutzergruppe zugewiesenen Regelsatz zu sehen.

• So erstellen Sie eine Benutzergruppe.

1. Klicken Sie im Modul Benutzer auf die Registerkarte Gruppen.
2. Klicken Sie auf Erstellen. Das Fenster „Benutzergruppe erstellen“ wird angezeigt.
3. Geben Sie folgende Angaben an:
   • Gruppenname
   • Beschreibung
   • Regelsatz (optional): Nutzen Sie die Drop-down-Liste. Sie können einen Regelsatz pro Gruppe auswählen.

     Regelsätze verhindern, dass Ersteller bestimmte MOVEit-Server, -Organisationen und -Benutzer in den Registerkarten „Vorlagen“ und „Zeitpläne“ anzeigen und verwenden können.

     Hinweis: Die in der Drop-down-Liste angezeigten Regelsätze wurden vorher erstellt. For more information, see Regelsätze.

4. Klicken Sie auf Erstellen. Die neue Gruppe wird in der Liste der Gruppen links im Bildschirm angezeigt.

   Wenn ein Regelsatz zugewiesen wurde, wird neben dem Namen der Benutzergruppe ein Schlosssymbol angezeigt. Zeigen Sie mit der Maus auf das Schloss, um den dieser Benutzergruppe zugewiesenen Regelsatz zu sehen.

5. Klicken Sie auf Add User (Benutzer hinzufügen). Das Dialogfeld „Benutzer zu Gruppe hinzufügen“ wird angezeigt.
6. Klicken Sie in das Feld „Benutzer“. Es wird eine Liste der Benutzer angezeigt, die noch keine Mitglieder der Gruppe sind. Wählen Sie einen Benutzer aus.
7. Klicken Sie zur Auswahl weiterer Benutzer erneut in das Feld und wählen Sie einen weiteren Benutzer aus.
8. Klicken Sie auf Speichern. Die Benutzer werden zur Gruppe hinzugefügt.

   Sie können diese Benutzergruppe als Empfänger für einen Zeitplan auswählen oder dieser Benutzergruppe Zugriff auf Bibliotheksberichte zuweisen.

   Hinweis: Sie können Benutzergruppen löschen, indem Sie die Benutzergruppe auswählen und auf Löschen klicken. Mit Bearbeiten können Sie Mitglieder zur Gruppe hinzufügen oder daraus löschen.