Dossiers

La page Dossiers affiche un tableau des contenus d'un dossier unique. Le dossier initial que vous affichez dépend de la configuration de l'organisation. Vous pouvez également afficher d'autres dossiers auxquels vous avez accès. Votre dossier personnel utilise votre nom d'utilisateur comme titre, et se trouve au niveau maximum du dossier principal de l'organisation.

L'exemple ci-dessous montre les contenus du dossier kris. Le nom du dossier actuellement affiché apparaît en haut de la page. / n'est pas le dossier racine de votre organisation.

Pour afficher d'autres dossiers, utilisez le menu déroulant Aller au dossier. Pour chercher un dossier, utilisez l'outil Rechercher un fichier/dossier.

Un tableau répertorie les contenus du dossier. Chaque ligne du tableau contient un fichier, un sous-dossier ou un dossier virtuel. Si vous disposez des droits appropriés, vous pouvez ajouter un dossier afin de créer des sous-dossiers.

Le nombre d'éléments qui apparaissent sur la page est défini par votre administrateur. Les liens de navigation des pages apparaissent si le nombre d'éléments ne dépasse pas la limite par page.

Le tableau contient les détails de chaque fichier, sous-dossier et dossier virtuel. Reportez-vous à Afficher les dossiers pour obtenir une description de chaque champ.

Cliquez sur l'en-tête d'une colonne pour en trier les valeurs.

Selon vos droits, vous pouvez également voir les boutons d'action de chaque ligne.

Supprimer un dossier ou un fichier

Modifier les droits et les paramètres d'un dossier (disponible uniquement pour les utilisateurs disposant des droits adéquats)

Télécharger un fichier

Utilisez l'outil de sélection en haut du tableau pour sélectionner rapidement Tous les fichiers, les Nouveaux fichiers uniquement, les Anciens fichiers uniquement, ou Aucun pour désélectionner tous les fichiers. De même, vous pouvez sélectionnez Tous les dossiers, les dossiers Vides uniquement, les dossiers Non vides uniquement, ou Aucun pour désélectionner tous les dossiers.

Après avoir sélectionné les dossiers et les fichiers, vous pouvez effectuer les actions suivantes en utilisant les boutons sous le tableau, selon vos droits :

• Supprimer les dossier et/ou fichiers sélectionnés après confirmation.
• Envoyer les fichiers sélectionnés dans un nouveau paquet.
• Télécharger les dossiers et/ou fichiers sélectionnés via l'assistant de téléchargement MOVEit (disponible uniquement lorsque l'assistant ActiveX ou Java est activé, indisponible lorsque l'assistant JavaScript est activé). Pour les dossiers sélectionnés, tous les dossiers, sous-dossiers et fichiers dans ces dossiers sont téléchargés.

  Remarque : Pour les dossiers de Webposts et de Journaux archivés, les fichiers sélectionnés sont téléchargés en un paquet de fichiers unique, au moyen de l'option Au format pour déterminer le format du fichier résultant. Ce processus de téléchargement n'utilise pas l'assistant de téléchargement MOVEit.

• Télécharger tous les fichiers webposts dans le dossier en un paquet de fichiers unique, utilisant l'option Au format pour déterminer le format du fichier résultant. Ce processus de téléchargement n'utilise pas l'assistant de téléchargement MOVEit.
• Copier les dossiers et/ou fichiers sélectionnés dans un autre dossier (les originaux restent intacts), ou dans le même dossier parent (la copie est appelée Copie de nom-d-origine). Cliquez sur Options de déplacement/de copie avancées pour plus de commandes de copie des dossiers et fichiers.
• Déplacer les dossiers et/ou fichiers sélectionnés dans un autre dossier Cliquez sur Options de déplacement/de copie avancées pour plus de commandes de déplacement des dossiers et fichiers.

Si un bouton Liste de fichiers vignettes apparaît sous le tableau, cliquez pour basculer vers une vignette des contenus du dossier :

Après avoir cliqué sur Liste de fichiers vignettes, les fichiers sont affichés sous forme de vignettes :

Sous chaque vignette, le nom du fichier s'affiche ainsi que deux liens :

• Ouvrir affiche le fichier normalement
• Afficher en taille complète télécharge le fichier complet et l'affiche dans le navigateur

Cliquez sur Retourner à l'affichage normal pour retourner à la liste de fichiers texte uniquement.

Télécharger un fichier

Selon vos droits, vous pouvez également Télécharger un fichier à partir du bas de la page. Si vous avez installé l'assistant de téléchargement (ActiveX ou Java), vous pouvez Lancer l'assistant de téléchargement :

Reportez-vous à Télécharger des fichiers avec l'assistant.

Si l'assistant de téléchargement n'est pas installé, vous pouvez télécharger un fichier en cliquant sur Choisir un fichier (ou Parcourir):

Reportez-vous à Télécharger un fichier sans l'assistant.

Reportez-vous également à Travailler avec des fichiers et des dossiers.