Paquets

Les paquets sont similaires à des courriers électroniques. Un paquet contient une note et facultativement un ou plusieurs fichiers joints ; il est adressé à des personnes ou à des groupes spécifiques. Les fichiers qui sont adressés en tant que pièces jointes de paquet sont téléchargées sur un serveur MOVEit, et un courriel de notification de nouveau paquet est envoyé aux destinataires pour les informer qu'un paquet les attend. Les destinataires peuvent cliquer sur le lien dans cette notification, se connecter à MOVEit et afficher le paquet, à partir duquel ils peuvent télécharger les fichiers.

Les paquets se trouvent dans les boîtes aux lettres.

• Pour afficher les paquets dans vos boîtes aux lettres :
  1. Dans le volet de navigation gauche, cliquez sur PAQUETS. La page Paquets s'ouvre.
  2. Dans la section Boîte aux lettres de paquets, cliquez sur Afficher toutes les boîtes aux lettres.

Nouveaux paquets peut s'afficher au lancement de votre page Paquets, si vous avez des paquets non lus. Cliquez sur Accéder à mes boîtes aux lettres pour afficher vos boîtes aux lettres.

Les boîtes aux lettres standard sont : Réception, Brouillons, Modèles, Envoi, et Corbeille. Vous pouvez aussi créer des boîtes aux lettres personnalisées. Les boîtes aux lettres personnalisées peuvent être imbriquées, à l'instar des dossiers.

Pour chaque boîte aux lettres, le nombre de nouveaux paquets (), et le nombre total de paquets () sont répertoriés. Les boîtes aux lettres qui contiennent de nouveaux paquets sont affichées en gras.

Cliquez sur Vider pour supprimer tous les paquets de la boîte aux lettres Corbeille.

Pour les boîtes aux lettres personnalisées, les actions suivantes sont disponibles :

• Supprimer : Supprime la boîte aux lettres et tous les paquets et boîtes aux lettres qu'elle contient. Vous devez confirmer la suppression.
• Renommer : Permet à l'utilisateur de modifier le nom de la boîte aux lettres.
• Ajouter une boîte : Ajoute une boîte aux lettres à l'intérieur de la boîte aux lettres sélectionnée.

Si l'organisation est configurée pour supprimer les anciens paquets après une certaine limite de temps, une note indique la limite de temps avant la suppression des anciens paquets, que les paquets soient archivés avant la suppression ou non.

Contenus de la boîte aux lettres

Cliquez sur n'importe quelle boîte aux lettres pour afficher une liste de paquets dans cette boîte e-mail. L'Objet, l'Expéditeur, le nombre de Fichiers dans le paquet, la Taille des fichiers, et la Date/Heure d'envoi sont affichés pour chaque paquet, ainsi qu'une brève liste d'actions que vous pouvez effectuer sur ce paquet.

Cliquez sur l'en-tête d'une colonne pour en trier les valeurs.

Cliquez sur un paquet pour afficher les détails du paquet.

Pour modifier les boîtes aux lettres, sélectionnez la boîte aux lettres voulue dans le menu déroulant Aller à la boîte aux lettres en haut de la page.

Pour déplacer un paquet dans la boîte aux lettres Corbeille où il peut être supprimé définitivement, cliquez dans la ligne de ce paquet. Vous pouvez également sélectionner plusieurs paquets et cliquer sur le bouton Corbeille sous le tableau.

Pour marquer un ou plusieurs paquets comme non lus, sélectionnez le ou les paquets et cliquez sur Marquer nouveau. Pour marquer un ou plusieurs paquets comme lus, sélectionnez le ou les paquets et cliquez sur Marquer Non nouveau.

Pour déplacer un ou plusieurs paquets vers une boîte aux lettres différente, sélectionnez la Boîte aux lettres de destination dans le menu déroulant, puis cliquez sur Déplacer.

Pour sélectionner rapidement Tous les paquets, les Nouveaux paquets uniquement, les Anciens paquets uniquement, ou Aucun pour désélectionner tous les paquets, utilisez l'outil de sélection de paquet au-dessus du tableau :

La boîte aux lettres d'Envoi affiche les colonnes supplémentaires :

• Statut de lecture :
  • Tous les destinataires ont vu le paquet.
  • Certains destinataires ont vu le paquet.
  • Aucun des destinataires n'a affiché le paquet.
• À : Liste les destinataires du paquet.

Lorsque vous ouvrez un paquet Envoyé, vous pouvez également le rappeler afin qu'il ne soit plus disponible au téléchargement pour les destinataires.

Les boîtes aux lettres Brouillons et Modèles vous permettent de modifier et de supprimer définitivement des éléments.

Actions paquet

Cliquez sur le lien Envoyer le paquet au bas de la page Paquets pour créer un nouveau paquet.

Cliquez sur Gérer votre carnet d'adresses... pour afficher et gérer les contacts de votre carnet d'adresses.