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一時ユーザーには、MOVEit Automation リソースに対して最低限のアクセス権が与えられます。一時ユーザーは (他のユーザーと同様に)、一定期間が経過すると期限が切れるように設定することができます (有効期限ポリシーの詳細については、「機能フォーカス - 有効期限ポリシー」ページを参照してください)。
一時ユーザーは、ライセンス付与された次の機能セットのいずれかまたは両方について一時ユーザーを設定した場合に、組織で使用できるようになります。
一時ユーザーは Web および API インターフェイスから MOVEit Transfer にサインインすることができます。これらは FTP または SSH インターフェイスに統合されていません。
一時ユーザーは、自分宛てのパッケージを表示し、パッケージのファイルをダウンロードし、送信先として許可されているユーザーにパッケージを送信することができます。一時ユーザーには、共有フォルダーへのアクセス権を付与することができます。
一時ユーザーは各自のパスワードを変更できます。
組織管理者が「一時ユーザー」を作成するように Ad Hoc Transfer を設定した場合、登録済みユーザーがパッケージを送信すると、一時ユーザーの受信者は、そのパッケージ専用のパスワードを受け取ります。一時ユーザーの受信者はそのパスワードを使用してログオンし、パッケージを表示して、その中のファイルをダウンロードし、そのパッケージに返信することができます。一時ユーザーは MOVEit Transfer システムにアカウントを持つことになり、期間限定使用のシナリオに該当します。
管理者が「一時ユーザー」とともに未登録送信者を有効にした場合、未登録ユーザーは一時ユーザーの送信者として自己登録することができます。一時ユーザーの送信者は、「Captcha」を使用して自己登録した後に自動的にログオンするか、あるいは自己登録後に E メールで受け取ったパスワードまたは「パスワードリンク」のいずれかを使用して手動でログオンします。その後、パッケージを作成し、ファイルをアップロードして、送信することができます。
エリンは Ad Hoc Transfer の登録済みユーザーです。彼女の MOVEit Transfer 管理者が一時ユーザーへのパッケージ送信を有効にしています。エリンには、連絡先リストの登録済みユーザーで構成された限定リストに含まれていない E メールアドレス宛てに MOVEit Transfer パッケージを送信するオプションが表示されています。組織外のユーザーであるロジャーに送信する新しいパッケージを作成しているとき、エリンはロジャーの E メールアドレス、フルネーム、パスワードを入力し、パスワードを電話でロジャーに伝えました。
新しい一時ユーザーのロジャーは Ad Hoc Transfer に対して制限付きアクセス権があり (エリンとのみ通信可能)、彼のアカウントは 7 日間アクティビティがないと (またはエリンが管理者として設定した一時ユーザーの有効期限設定に従って) 自動的に期限が切れます。
デビッドは未登録ユーザーですが、一時ユーザーとして自己登録するために設定された MOVEit Transfer サインオンページ (または同等の API) にアクセスできます。デビッドは、Ad Hoc Transfer の登録済みユーザーであるエリンにパッケージやファイルを送信する必要があります。通常ならエリンは、管理者にデビッドをシステムに追加してもらう必要がありますが、一時ユーザーとしての自己登録が有効になっているため、デビッドは自己登録して、エリンの E メールアドレスにパッケージを送信することができます。デビッドが自己登録した後、彼はマリーの E メールアドレス、自分の E メールアドレス、「Captcha」の質問に表示された文字 (自分がロボットではないことを証明するため) を入力しました。次にデビッドはパスワードの入力を求められました。
これでデビッドは一時ユーザーとして設定されました。このパッケージについて、デビッドには Ad Hoc Transfer に対して制限付きアクセス権がありますが (エリンとのみ通信可能)、アカウントの期限が切れるまでは、さらに広いアクセス権 (他のユーザーにも送信できる権限) を持つように設定されています。デビッドのアカウントは 7 日間アクティビティがないと (またはエリンの管理者が設定した一時ユーザーの有効期限設定に従って) 自動的に期限が切れます。
マリーはほんの数秒で、デビッドが送信した新しいパッケージへのリンクを含む E メールを受け取りました。マリーは E メールまたは MOVEit Transfer アカウントを使用してパッケージの表示、ファイルのダウンロード、デビッドへの返信とファイルの送信を行うことができます。
ゲストユーザーは一時ユーザーと同じ機能がありますが、ゲストユーザーはさらに 1 つのパッケージを表示して送信するだけに制限されます。管理者が「パッケージのパスワード」を使用するように Ad Hoc Transfer を設定した場合、登録済みユーザーがパッケージを送信すると、ゲストユーザーの受信者は、そのパッケージ専用のパスワードを受け取ります。ゲストユーザーの受信者はそのパスワードを使用してログオンし、パッケージを表示し、その中のファイルをダウンロードして、そのパッケージに返信することができます。ゲストユーザーは MOVEit Transfer システムのアカウントがありません。ゲストユーザーは、一回限定使用のシナリオに該当します。
管理者が「パッケージのパスワード」とともに未登録送信者を有効にした場合、未登録ユーザーはゲストユーザーの送信者として自己登録することができます。ゲストユーザーの送信者は、「Captcha」を使用して自己登録した後に自動的にログオンするか、あるいは自己登録後に E メールで受け取ったパスワードを使用して手動でログオンします。その後、パッケージを作成し、ファイルをアップロードして、送信することができます。