Freigabeeinstellungen anzeigen/speichern

Die Freigabeberechtigungen können auf der Seite Einstellungen im Abschnitt Ordner teilen angezeigt und konfiguriert werden. Die verfügbaren Einstellungen hängen vom Benutzertyp ab.

Typische Aktionen, die Sie auf dieser Seite durchführen können:

• vom übergeordneten Ordner übernommene Berechtigungen außer Kraft setzen
• aktuelle Berechtigungen übergeordneter Ordner anzeigen/übernehmen
• temporäre Benutzerkonten reaktivieren (falls vom Organisationsadministrator zugelassen)

Klicken Sie auf der Seite Ordner auf einen Ordner, um diesen zu öffnen. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Freigabe und Einstellungen (falls verfügbar).

Zugriff auf Dialog „Ordner teilen“ über „Einstellungen“ oder „Freigabe und Einstellungen“

Hinweis: Wenn Ihr Benutzer keine Freigaberechte für Ordner hat, können Sie über „Einstellungen“ oder Freigabe und Einstellungen nur den Ordnernamen und die Beschreibung bearbeiten.

Verfügbare Berechtigungen für den Ordnerzugriff (Freigabe) nach Benutzertyp

Welche Berechtigungen für den Ordnerzugriff (Freigabe) verfügbar sind, hängt vom Benutzertyp ab.

• Ansicht für normale Benutzer. (Sichere Freigabe von Ordnern ist aktiviert) Auflisten, Herunterladen, Hochladen, Löschen, Benutzer auflisten, Benachrichtigen. Anzeigen …

  Wenn diese Ordnerberechtigung ausgewählt wird...	Wird folgender Zugriff auf den Ordner gewährt...
  Auflisten	Der Benutzer bzw. die Gruppe kann alle Dateien, die zu diesem Ordner hinzugefügt werden, (auch Dateien von anderen Benutzern) auflisten.
  Download	Der Benutzer bzw. die Gruppe kann die Dateien aus diesem Ordner herunterladen.
  Hochladen	Der Benutzer bzw. die Gruppe kann Dateien in diesen Ordner hochladen/sie überschreiben.
  Löschen	Der Benutzer bzw. die Gruppe kann die Dateien aus diesem Ordner löschen.
  Benutzerliste	Der Benutzer bzw. die Gruppe kann andere Benutzer anzeigen, mit denen dieser Ordner geteilt wird.
  Benachrichtigen	E-Mail-Benachrichtigungen werden an den Benutzer bzw. die Gruppe versendet, wenn neue Dateien in diesen Ordner hochgeladen wurden. (Ausnahme: Wenn Sie Dateien in einen eigenen Ordner hochladen, erhalten Sie standardmäßig keine Benachrichtigung.)

• Ansicht für Dateiadministratoren. (Benutzer mit Rolle „Dateiadministrator“) Lesen, Schreiben, Löschen, Auflisten, Benachrichtigen, Unterordner, Benutzerliste, Teilen, Admin. Anzeigen …

  Wenn der Administrator/Dateiadministrator folgendes Zugriffsrecht auswählt...	Wird folgendes Benutzerverhalten ermöglicht...
  Lesen	Der Benutzer bzw. die Gruppe kann die Dateien aus diesem Ordner lesen.
  Schreiben	Der Benutzer bzw. die Gruppe kann Dateien in diesen Ordner hochladen/sie überschreiben.
  Löschen	Der Benutzer bzw. die Gruppe kann die Dateien aus diesem Ordner löschen.
  Liste	Der Benutzer bzw. die Gruppe kann alle Dateien, die zu diesem Ordner hinzugefügt werden, (auch Dateien von anderen Benutzern) auflisten.
  Benachrichtigen	E-Mail-Benachrichtigungen werden an den Benutzer bzw. die Gruppe versendet, wenn neue Dateien in diesen Ordner hochgeladen wurden. (Ausnahme: Wenn Sie Dateien in einen eigenen Ordner hochladen, erhalten Sie keine Benachrichtigung.)
  Unterordner	Der Benutzer bzw. die Gruppe kann Unterordner in diesem Ordner hinzufügen, umbenennen und entfernen.
  Benutzerliste	Der Benutzer kann andere Benutzer anzeigen, mit denen dieser Ordner geteilt wird.
  Teilen	Der Benutzer kann diesen Ordner mit Benutzern und Gruppen teilen. Hinweis: Wenn einem Benutzer Freigabeberechtigungen für einen Ordner erteilt werden, kann dieser Benutzer strengere Freigaberichtlinien außer Kraft setzen (d. h. die Ordnerberechtigungen müssen nicht der Zugriffskonfiguration des übergeordneten Ordners entsprechen).
  Administrator	Der Benutzer bzw. die Gruppe kann die Einstellungen für diesen Ordner verwalten. Wenn Sie die Berechtigung für die Bestimmung, wer auf diesen Ordner zugreifen darf, (z. B. durch Ändern der Ordnerberechtigungen) auf bestimmte Benutzer übertragen möchten, müssen Sie diese Benutzer zu Gruppenadministratoren befördern.

Freigabeberechtigungen anpassen (vom übergeordneten Ordner übernommene Berechtigungen außer Kraft setzen)

Benutzer mit der Berechtigung „Ordner teilen“ können Ordner freigeben; dabei können die vom übergeordneten Ordner übernommenen Berechtigungen außer Kraft gesetzt und geändert werden.

Wenn die Berechtigungen des aktuellen Ordners mit den Einstellungen des übergeordneten Ordners verkettet sind, wird das Dialogfeld Freigabeberechtigungen anpassen angezeigt, wenn Sie versuchen, Benutzern den Zugriff darauf zu gewähren. Klicken Sie auf OK, um die Berechtigungskette mit dem übergeordneten Ordner aufzulösen und benutzerdefinierte Berechtigungen für diesen Ordner zu definieren.

Berechtigungen übergeordneter Ordner anzeigen/übernehmen

Wenn für einen Ordner „benutzerdefinierte“ Freigabeberechtigungen eingestellt wurden (d. h. Berechtigungen, die sich vom übergeordneten Ordner unterscheiden), haben Sie auf der Seite Ordnereinstellungen folgende Möglichkeiten:

• Anzeigen. Klicken Sie auf den Link Freigabeberechtigungen des übergeordneten Ordners anzeigen.
• Zurücksetzen. Klicken Sie auf den Link Freigabeberechtigungen des übergeordneten Ordners anzeigen. Klicken Sie anschließend auf Auf diese Berechtigungen zurücksetzen.

  Berechtigungen für den Ordnerzugriff (Freigabe) (in der Abbildung die Ansicht eines normalen Benutzers)

Temporäre Benutzerkonten reaktivieren

Temporäre Benutzer können richtlinienabhängig ablaufen (z. B. nach einem festgelegten Zeitraum, nach Inaktivität oder Download-Quote). Falls die Funktion konfiguriert ist, kann der Administrator es Ihnen erlauben, inaktive temporäre Benutzer zu reaktivieren.

Wenden Sie sich an Ihren Organisationsadministrator, wenn Sie nicht über die Berechtigung zur Reaktivierung von Konten temporärer Benutzer verfügen.

Zugriffsliste für freigegebene Ordner (inaktives Konto eines temporären Benutzers wird rot dargestellt)